Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Węgrowie

Kierownik sekcji logistyczno-organizacyjnej

mł. kpt. mgr Anna Wiśniewska

Referent

mgr Marek Rudaś

 

Do zadań sekcji logistyczno-organizacyjnej należy w szczególności:

• w zakresie spraw organizacyjnych

1)  realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;

2) organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego;

3) opracowywanie projektów i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;

4) prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;

prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;

organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;

organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej komendy powiatowej przez oficera prasowego;

przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;

ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej;

opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;

organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej;

realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków oraz petycji dla komendy powiatowej;

prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego

• w zakresie spraw kadrowych

1)   realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej komendanta powiatowego;

2) przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w komendzie powiatowej w tym dowódcy jednostki ratowniczo – gaśniczej i zastępcy dowódcy jednostki ratowniczo – gaśniczej ;

3) opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;

4) opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów;

5) prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów komendy powiatowej;

6) sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków  i pracowników cywilnych komendy powiatowej;

7) realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;

8) analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;

9) nadzorowanie terminów i okresów wydawania opinii służbowych strażaków pełniących służbę w komendzie powiatowej, ścisła współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych;

10) prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu służby strażaków i czasu pracy pracowników cywilnych systemu codziennego oraz nadzór nad ewidencją czasu służby  i udzielanie pomocy merytorycznej , w tym zakresie komórkom organizacyjnym komendy powiatowej:

a) Wydział operacyjno-kontrolno-rozpoznawczy,

b) Jednostka ratowniczo-gaśnicza

11) sporządzanie wniosków o nadanie odznaczeń i wyższych stopni służbowych przy współpracy z kierownikami komórek organizacyjnych;

12) prowadzenie spraw w zakresie wydawania zezwoleń na prowadzenie pojazdów uprzywilejowanych i służbowych;

13) prowadzenie spraw związanych z dopłatą do wypoczynku i zryczałtowanym równoważnikiem pieniężnym w zamian za niewykorzystany przejazd na koszt PSP.

• w zakresie spraw  technicznych

1) dokonywanie zakupów i dostaw sprzętu, paliwa, materiałów, urządzeń  i usług niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania komendy powiatowej ze szczególnym uwzględnieniem procedur wynikających z ustawy prawo zamówień publicznych;

2) systematyczne analizowanie potrzeb w zakresie sprzętu pożarniczego i ratowniczego, środków gaśniczych i neutralizatorów i ustalenie z komórką właściwą ds. operacyjnych priorytetów w tym zakresie;

3) inicjowanie i podejmowanie działań na rzecz utrzymania gotowości operacyjno-technicznej samochodów i sprzętu silnikowego;

4) prowadzenie spraw dotyczących ewidencji, rejestracji i przeglądów technicznych pojazdów, przyczep i sprzętu silnikowego, w tym agregatów prądotwórczych;

5) obsługa transportowa komórek organizacyjnych komendy powiatowej;

6) prowadzenie gospodarki częściami zamiennymi, olejami,  smarami i innymi materiałami eksploatacyjnymi;

7) nadzorowanie i analizowanie prawidłowości prowadzenia przez komórki organizacyjne komendy powiatowej dokumentacji związanej z samochodami i sprzętem silnikowym, a w szczególności rozliczania zużycia paliw, olejów, smarów i innych materiałów eksploatacyjnych;

8) organizowanie przeglądów, napraw oraz konserwacji samochodów, sprzętu silnikowego, ratowniczego i innych urządzeń i instalacji technicznych;

9) wypracowywanie wymogów parametrów technicznych dla nowo zakupywanych samochodów i sprzętu silnikowego;

10) prowadzenie obsługi socjalnej emerytów komendy powiatowej;

11) prowadzenie obsługi mieszkaniowej strażaków komendy powiatowej

12) prowadzenie postępowań wyjaśniających związanych ze szkodami w mieniu komendy powiatowej, zawinionych przez kierowników jej komórek organizacyjnych, a także nadzór nad procedurami postępowań odszkodowawczych prowadzonych przez dowódców jrg i kierowników komórek organizacyjnych komendy powiatowej;

13) realizowanie prac dotyczących projektów związanych z pozyskiwaniem środków
z Unii Europejskiej i innych źródeł.