Komenda Powiatowa
Państwowej Straży Pożarnej
w Wieruszowie

Zadania Sekcji ds. Finansów

W zakresie spraw finansowo - księgowych:

1. planowanie, realizacja i rozliczanie budżetu komendy;
2. planowanie potrzeb finansowych oraz sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków;
3. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegającej zwłaszcza na:
   1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji komendy,
   2. zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez komendę,
   3. przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
   4. zapewnieniu terminowego ściągania należności,
   5. dokonywaniu kontroli dokumentów stanowiących podstawę wydatkowania środków finansowych,
   6. wydatkowaniu środków w wysokości i terminach wynikających z zaciągniętych zobowiązań.
4. analizowanie wykorzystania środków przydzielonych z budżetu, środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji komendy;
5. prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej (kontroli w zakresie legalności dokumentów oraz operacji gospodarczych);
6. opracowywanie i bieżąca aktualizacja uregulowań wewnętrznych Komendy dotyczących prowadzenia zagadnień finansowych;
7. przygotowywanie wniosków do starosty w sprawie przesunięć środków między paragrafami wydatków;
8. realizowanie rozliczeń z Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń społecznych wynikających z funkcji płatnika, sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej wymaganej przepisami o systemie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
9. prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej;
10. naliczanie i rozliczanie uposażeń, wynagrodzeń oraz pozostałych należności strażaków i pracowników oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie;
11. realizacja zakresu działania służby finansowej określonego w odrębnych przepisach;
12. sporządzanie i podpisywanie pism w zakresie merytorycznego działania komórki organizacyjnej, nie zastrzeżonych do podpisu przez komendanta;
13. przygotowywanie pod względem merytorycznym (w zakresie działania swojej komórki organizacyjnej) wszelkich pism, decyzji, rozkazów, zarządzeń zastrzeżonych do podpisu komendanta;
14. wykonywanie czynności wynikających z egzekucji sądowych i administracyjnych wobec wynagrodzeń strażaków i pracowników;
15. nadzór nad prawidłowością przebiegu i rozliczania inwentaryzacji majątku Komendy;
16. prowadzenie sprawozdawczości statystycznej wynikającej z działalności stanowiska pracy;
17. przestrzeganie postanowień zawartych w instrukcji obiegu dokumentacji finansowej;
18. kontrolowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne;
19. realizowanie zadań z zakresu ubezpieczeń strażaków i pracowników oraz dokumentacji finansowej w tym zakresie.

W zakresie archiwizacji:

1. organizowanie procesu gromadzenia zasobu archiwalnego;
2. prowadzenie archiwum komendy i spraw związanych z archiwizacją dokumentów                  
   tj.: przyjmowania dokumentów do archiwum oraz udostępniania i brakowania dokumentów;
3. współdziałanie z komórkami organizacyjnymi w zakresie przyjmowania akt do archiwum oraz ich brakowania;
4. udostępnianie akt oraz udzielanie informacji na podstawie posiadanych akt;
5. pełnienie funkcji koordynatora czynności kancelaryjnych sprawującego nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności w zakresie klasyfikacji spraw według jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw.