Sekcja Organizacyjno-Kadrowa

Specjalista ds. Kadrowych
Beata Gos
tel. 46 858-19-68

Do zadań Sekcji Organizacyjno – Kadrowej należy :

W zakresie spraw organizacyjno-archiwizacyjnych :

opracowywanie i ewidencjonowanie regulaminów w komendzie powiatowej;
ewidencjonowanie pieczęci i stempli w komendzie powiatowej oraz nadzór
nad prawidłowością ich użytkowania;
ewidencjonowanie i rozliczanie nałożonych mandatów karnych kredytowanych oraz wydawanie upoważnień do kontroli;
realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej;
organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego oraz ich dokumentowanie;
opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego;
prowadzenie archiwum komendy powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów;
prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej;
organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej;
przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej;
opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych komendy powiatowej;
organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
realizowanie zadań z zakresu skarg, wniosków i petycji, prowadzenie ewidencji skarg, wniosków i petycji dla komendy powiatowej;
prowadzenie stron internetowych Biuletynu Informacji Publicznej;
sporządzanie list płac wynagrodzeń i dodatkowych świadczeń w oparciu o wydane decyzje;
pobieranie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, sporządzanie rozliczenia rocznego podatku;
naliczanie, odprowadzanie i ewidencjonowanie ubezpieczeń społecznych;
prowadzenie kart wynagrodzeń;
kierowanie sekcją organizacyjno – kadrową, nadzór nad pracą stanowiska ds. kadrowych oraz zastępowanie pracownika na tym stanowisku w razie jego nieobecności, w tym:
- przygotowywanie zakresu czynności dla pracownika ds. kadrowych;
- sporządzanie oceny okresowej pracownika ds. kadrowych;
- prowadzenie kompleksowego nadzoru i koordynacji działań realizowanych w komendzie z zakresu ewidencji czasu pracy/służby.

W zakresie spraw kadrowych:

realizowanie założeń polityki kadrowo – płacowej komendanta powiatowego;
przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi
w komendzie powiatowej, w tym dowódcy Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej;
opracowywanie i ewidencjonowanie wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej;
prowadzenie spraw dotyczących dyscypliny służby i pracy w komendzie powiatowej;
rozliczanie czasu służby strażaków systemu codziennego i pracowników cywilnych;
analizowanie stanu przyznanych etatów;
prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno – rentowej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych komendy powiatowej;
realizowanie zadań z zakresu ubezpieczeń strażaków, pracowników cywilnych i ich rodzin;
prowadzenie obsługi socjalnej pracowników cywilnych komendy powiatowej;
analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego;
przygotowywanie wniosków dotyczących awansów, wyróżnień i odznaczeń;
realizowanie zadań z zakresu przepisów dotyczących uprawnień do kierowania pojazdami uprzywilejowanymi;
prowadzenie spraw związanych z uzyskiwaniem przez strażaków i pracowników cywilnych zgody na podejmowanie dodatkowych zajęć zarobkowych;
prowadzenie spraw związanych z okresową opinią służbową strażaków i okresową oceną pracowników komendy powiatowej;
organizowanie procesu naboru do służby i pracy w komendzie powiatowej.