Paszport dla dziecka do 12 lat - wniosek złożony przez Internet
Gdzie załatwisz sprawę?
Wniosek online o wydanie paszportu może złożyć matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka - jeżeli dziecko ma już nadany numer PESEL.
Wejdź na stronę gov.pl: Uzyskaj paszport dla dziecka.
PAMIĘTAJ! Po złożeniu e-wniosku opłata paszportowa nie podlega zwrotowi.
Czy musisz składać dokumenty osobiście?
E-usługa umożliwia – co do zasady – złożenie wniosku o wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, bez konieczności wizyty w urzędzie konsularnym.
Co musisz przygotować?
Aby skorzystać z e-usługi paszportowej matka lub ojciec dziecka lub ustanowiony przez sąd opiekun prawny albo kurator dziecka musi posiadać:
- profil zaufany lub
- kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego lub
- certyfikat podpisu osobistego (zgodę na certyfikat podpisu osobistego wyrażasz podczas składania wniosku o e-dowód).
PAMIĘTAJ! Aby móc złożyć e-wniosek paszportowy dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, potrzebna jest także zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w zakładce „Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka”.
PAMIĘTAJ! Jeśli dziecko urodziło się za granicą i nie posiada polskiego aktu urodzenia, musisz w pierwszej kolejności dokonać transkrypcji (rejestracji) jego zagranicznego aktu urodzenia. Możesz zrobić to samodzielnie w wybranym urzędzie stanu cywilnego w Polsce albo za pośrednictwem urzędu konsularnego za granicą. W tym przypadku po uzyskaniu polskiego aktu urodzenia w wyniku transkrypcji wniosek o dokument paszportowy nie może być złożony przez e-usługę (sporządzenie aktu urodzenia nie oznacza nadania numeru PESEL). PESEL dla dziecka zostanie nadany podczas składania wniosku paszportowego w urzędzie.
Do złożenia e-wniosku paszportowego przygotuj:
- Jedno aktualne (nie starsze niż 6 miesięcy), kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym – musisz je dołączyć do e-wniosku. Jeśli chcesz zrobić zdjęcie samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu.
- Dowód opłaty paszportowej, którą wnosisz na konto odpowiedniego urzędu konsularnego (po złożeniu e-wniosku opłata nie podlega zwrotowi).
- Zgoda drugiego rodzica na wydanie paszportu.
Jeśli drugi rodzic nie zarejestrował swojej zgody na wydanie paszportu w urzędzie konsularnym (w Polsce lub za granicą) lub poprzez e-usługę „Wyraź zgodę na wydanie paszportu" – dołącz do wniosku jego zgodę z notarialnym poświadczeniem podpisu. Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.
- Jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone w zakresie wyrażania zgody na wydanie dokumentu paszportowego – dołącz dokument określający zakres jego władzy rodzicielskiej (tj. odpowiedni wyrok sądu rodzinnego). Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.
- Jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – dołącz odpowiednie orzeczenie sądu rodzinnego w tej sprawie. Oryginał dokumentu prześlij pocztą do urzędu celem jego weryfikacji.
Takie orzeczenie sądu rodzinnego stanowi podstawę do wydania jednego dokumentu paszportowego.
Ile zapłacisz?
W przypadku złożenia przez Internet wniosku za wydanie paszportu dla małoletniego do 12 roku życia, należy dokonać przelewu bankowego na podane poniżej konto Ambasady RP w Valletcie:
Bank of Valletta, Gzira Branch
IBAN: MT87VALL22013000000040026060987
SWIFT: VALLMTMT
Opłata za wydanie paszportu dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat (wniosek online), wynosi 45 €.
PAMIĘTAJ! Zapłacisz mniej za paszport, jeśli dziecko ma ważną Kartę Dużej Rodziny. Dokument należy doskanować do wniosku paszportowego.
Jaki jest termin realizacji?
Składając e-wniosek paszportowy otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku na wskazany adres mailowy. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:
- śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy paszportowej,
- ewentualnego samodzielnego aktywowania paszportu dziecka w Internecie.
Co do zasady realizacja sprawy paszportowej trwa ok. 6-8 tygodni. W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego konsul poinformuje Cię o tym fakcie; może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.
Jak odbierzesz dokumenty?
Paszport dziecka może odebrać jeden z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, do którego złożono e-wniosek paszportowy.
W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś:
- swój ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
- poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy); dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.
Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy odbiorze paszportu.
Odbiór paszportu dla dziecka w wieku 5-12 lat wymaga jego obecności w urzędzie wraz z rodzicem, jego opiekunem lub kuratorem.
PAMIĘTAJ! Jeśli otrzymałeś nowy paszport dziecka (do 5 roku życia) pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu aktywacji paszportu potrzebujesz:
- dostępu do Internetu,
- numeru nowego paszportu dziecka,
- numeru wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).
Jak odbierzesz dokumenty?
Paszport dziecka może odebrać jedno z rodziców (opiekunów), osobiście w urzędzie, w którym został złożony wniosek.
W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś poprzedni paszport (albo paszport tymczasowy) dziecka do konsulatu – dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany, z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy i zwrócony.
Pamiętaj! W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego.
Pamiętaj, że będziesz musiał złożyć pisemny, uzasadniony wniosek o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego (formularz udostępni urząd konsularny), a także pokryć koszt przesyłki.
Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, o ile jest to możliwe z zachowaniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.
Anulowanie dotychczas posiadanego paszportu lub paszportu tymczasowego dziecka nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu.
Jeśli wiesz, że paszport Twojego dziecka jest już gotowy do odbioru w konsulacie – prześlij konsulowi dotychczasowy paszport (lub odpowiednio – paszport tymczasowy) dziecka w celu anulowania. Konsul zwróci Ci anulowany dokument, przesyłając go wraz z nowym paszportem.
Pamiętaj, że konsul nie wysyła paszportów do obywatela przebywającego w Polsce.
Nie ma także możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę złożyć wniosek online o wydanie pierwszego paszportu dla dziecka urodzonego za granicą?
PAMIĘTAJ! Nie złożysz wniosku paszportowego dla dziecka przez e-usługę, jeśli nie ma ono jeszcze nadanego numeru PESEL.
Do wydania pierwszego paszportu biometrycznego i / lub paszportu tymczasowego potrzebny jest numer PESEL dziecka. O nadanie numeru PESEL za granicą występuje konsul, w związku ze złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL (i tylko przy okazji sprawy paszportowej). Aby nadać numer PESEL, dziecko musi posiadać polski akt urodzenia.
Oznacza to, że musisz najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia swojego dziecka w dowolnie wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce, a następnie udać się osobiście złożyć wniosek paszportowy (i uzyskać numer PESEL dla dziecka) do urzędu konsularnego.
W przypadku złożenia wniosku online o paszport dla dziecka, czy mogę otrzymać nowy dokument drogą korespondencyjną?
Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego wyłącznie w przypadku dziecka, które nie ukończyło 5 roku życia. Po akceptacji przez konsula wniosku o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru, będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.
Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego dziecka nastąpi przed wysłaniem przez konsula nowego paszportu. Pamiętaj o dostarczeniu do urzędu dotychczasowego ważnego paszportu lub ważnego paszportu tymczasowego dziecka do anulowania, zostanie on anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.
Podstawa prawna
Ustawa z dnia z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 9 września 2022 r. w sprawie dokumentów paszportowych
Ustawa z dnia 25 czerwca 2015 r. – Prawo konsularne
Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 18 grudnia 2015 r. w sprawie opłat konsularnych