Polska w Niemczech

Miejsce pracy: Berlin
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę w oparciu o niemieckie prawo pracy
Wymiar etatu: pełny

Twoje zadania:

1. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych oraz dbanie o jej spójność zgodnie z polskimi przepisami PZP.

2. Publikowanie ogłoszeń na platformie e-Zamówienia oraz w Biuletynie Zamówień Publicznych.

3. Przeprowadzanie rozpoznań rynku, w tym opracowanie opisów przedmiotu zamówienia, zbieranie ofert cenowych oraz przygotowywanie analiz i notatek porównawczych.

4. Prowadzenie korespondencji z wykonawcami (w j. polskim i j. niemieckim) oraz przygotowywanie odpowiedzi na pytania do przedmiotu zamówienia.

5. Archiwizacja dokumentacji, w tym prowadzenie rejestru zamówień oraz dbanie o kompletną dokumentację.

 

Nasze wymagania:

1. Biegła znajomość języka polskiego oraz języka niemieckiego w mowie i piśmie – warunek konieczny (praca z dokumentacją i kontakt z kontrahentami).

2. Gotowość do uczenia się i odbywania szkoleń podnoszących kwalifikacje w obszarze PZP.

3. Mile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowane: Administracja, Prawo, Ekonomia).

4. Podstawowa znajomość polskiej ustawy Prawo Zamówień Publicznych lub gotowość do jej szybkiego opanowania.

5. Skrupulatność, rzetelność oraz wysoka kultura osobista w kontaktach ze współpracownikami oraz kontrahentami.

6. Umiejętność współpracy w zespole.

7. Posiadanie obywatelstwa polskiego.

8. Biegła obsługa pakietu MS Office (szczególnie MS Excel do analiz rynkowych).

Oferujemy:

1. Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

2. Pracę w życzliwym i wspierającym zespole.

Proces naboru będzie składać się z następujących etapów:

1. Formalnej weryfikacji zgłoszeń - do kolejnego etapu zaproszeni zostaną kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne zawarte w ogłoszeniu;

2. W zależności od ilości zgłoszeń spełniających wymagania formalne kolejne etapy naboru mogą składać się ze sprawdzianu wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjnej - celem rozmowy będzie m.in. poznanie przygotowania i motywacji do pracy na proponowanym stanowisku oraz sprawdzenie wiedzy wymaganej w ogłoszeniu, w tym także umiejętności językowych.

Jak aplikować?

Prosimy o przesłanie CV wraz z krótkim listem motywacyjnym na adres: berlin.amb.wa@msz.gov.pl do dnia 24.07.2026 r. Aplikacje, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

Prosimy o dołączenie do aplikacji podpisanego oświadczenia o przetwarzaniu danych osobowych, wymaganego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) o następującej treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Ambasadę RP w Berlinie, z siedzibą w Berlinie, Unter den Linden 70-72, moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, składanych w ramach naboru na ww. stanowisko. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/em się z informacjami zamieszczonymi w ogłoszeniu o ww. naborze, będącymi realizacją obowiązku informacyjnego określonego w art. 13 RODO, dotyczącymi przetwarzania moich danych osobowych, a także znane są mi wszystkie przysługujące mi prawa, o których mowa w art. 15 – 18 oraz 21 RODO.
W tytule maila należy wpisać: „Aplikacja – Wsparcie Zamówień (PL/DE): [Imię i nazwisko].

W przypadku pytań prosimy o kontakt: berlin.amb.wa@msz.gov.pl

Dziękujemy wszystkim kandydatom za zainteresowanie i przesłane zgłoszenia. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi osobami.