Polska w Niemczech

Decyzje o dofinansowaniu podejmowane są na I i II półrocze danego roku; konieczne jest dochowanie terminu składania ofert współpracy.

Terminy nadsyłania wniosków na  przedsięwzięcia:

• do 30 listopada – w przypadku przedsięwzięć całorocznych lub planowanych na pierwsze półrocze następnego roku;
• do 30 kwietnia – w przypadku przedsięwzięć planowanych na drugie półrocze roku bieżącego.

Przedsięwzięcia należy zaplanować w sposób umożliwiający ich pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w ciągu danego roku kalendarzowego, najpóźniej do 30 listopada roku budżetowego.

 

Sposób składania ofert współpracy

Wypełnione oraz podpisane oferty współpracy (formularz znajduje się na końcu strony) wraz z podpisanymi oświadczeniami w sprawie unikania podwójnego finansowania przedsięwzięć należy przesyłać na adres mailowy: berlin.amb.wk@msz.gov.pl 

 

Zakres przedmiotowy dofinansowanych zadań

Środki Departamentu Współpracy z Polonią i Polkami za Granicą MSZ nie mogą być przeznaczane na bieżącą działalność organizacji polonijnych. Środki służą wsparciu przedsięwzięć polonijnych – ograniczonych w czasie jednorazowych lub cyklicznych wydarzeń. Cel realizacji przedsięwzięcia powinien wpisywać się w rządową strategię współpracy z Polonią i Polakami za granicą (do pobrania na końcu strony internetowej).

 

 2. Weryfikacja i akceptacja wniosków

Informację o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku o dofinansowanie danego przedsięwzięcia przekażemy Państwu drogą mailową. Placówka nie informuje o powodach odrzucenia wniosków przez DWPPG MSZ.

W wypadku przyznania dofinansowania zawierana jest Umowa na realizację przedsięwzięcia.

 

Wydatkowanie i rozliczenie przedsięwzięcia

• Zapłata Wykonawcy następuje po protokolarnym odbiorze przedmiotu umowy, na podstawie faktury, rachunku lub noty księgowej wystawionej przez Wykonawcę (tj. partnera Polonijnego) na Ambasadę RP w Berlinie. 
• Rozliczenie przedsięwzięcia następuje na podstawie Raportu z realizacji przedsięwzięcia.
• Przedsięwzięcie należy zaplanować w sposób umożliwiający jego pełną realizację oraz rozliczenie finansowe w przeciągu danego roku kalendarzowego.
• Przypominamy również, że zgodnie z ustawą o finansach publicznych nie ma możliwości przekazywania środków na realizację przedsięwzięć w formie zaliczki. Możliwa jest realizacja przedsięwzięcia w etapach – płatność następuje po każdym zakończonym etapie wykonania umowy

 

Nie finansujemy:

• nagród o charakterze pieniężnym;
• prac remontowych i modernizacyjnych obiektów szkolnych, kosztów administracyjnych utrzymania szkół, wyposażenia sal lekcyjnych oraz bibliotek szkolnych.
• wyjazdów integracyjnych dla dorosłych przedstawicieli środowiska polonijnego,  niezależnie od kierunku i charakteru wyjazdu;
• cateringu;
• utrzymywania polonijnych stron internetowych;
• zakupu sprzętu muzycznego i strojów ludowych dla zespołów polonijnych;
• zakupu sprzętu sportowego i strojów klubowych dla drużyn sportowych;
• bieżących kosztów utrzymania siedzib organizacji polonijnych;
• zlecenia odpłatnego dokumentowania przedsięwzięć polonijnych foto, video, lub z wykorzystaniem drona;
• przedsięwzięć o charakterze charytatywnym;
• kosztów pobytu w Polsce muzycznych i sportowych zespołów polonijnych oraz przedstawicieli organizacji polonijnych.

 

Ważne

• Zwracamy uwagę na konieczność skrupulatnego zaplanowania przedsięwzięcia przed przesłaniem oferty do placówki oraz starannego opracowania kosztorysu.
• Wszelkie zmiany w pozycjach kosztorysu, harmonogramie czy sposobie realizacji zaakceptowanego przedsięwzięcia powinny zostać zgłoszone do placówki jeszcze przed jego rozpoczęciem.
• Przypominamy, że to na Wnioskodawcy spoczywa obowiązek skrupulatnego zaplanowania przedsięwzięcia, przedstawienia w zgłoszeniu realnych, racjonalnych kosztów, a następnie prawidłowego ich rozliczenia.
• Placówka nie jest zobowiązana do uzasadnienia ewentualnej odmowy podjęcia współpracy przy realizacji przedsięwzięcia polonijnego.