Tytuł/stanowisko: Główny specjalista z jednoczesnym powierzeniem pełnienia obowiązków kierownika Sekcji Organizacji
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy, ul. Owocowa 6-6A, 40-158 Katowice ogłasza nabór na stanowisko: Główny specjalista z jednoczesnym powierzeniem pełnienia obowiązków kierownika Sekcji Organizacji - 1 etat
Informacje o ofercie
Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy - OIP.KT.GS.KSO.04.24”
O ważności oferty kandydata decyduje data wpływu do OIP w Katowicach; dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Zakres obowiązków
- nadzór nad planowaniem, organizowaniem, koordynacją i kontrolą pracy podległych pracowników; w tym archiwum zakładowego i kancelarii,
- zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej Okręgu,
- nadzór nad całością działań gospodarczych, inwestycyjnych, remontowych i konserwacyjnych oraz analiza kosztów na ww. cele,
- sporządzanie analiz w zakresie gospodarki nieruchomościami oraz nadzór nad wymaganą przepisami prawa dokumentacją i sprawozdawczością,
- prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem składników majątku,
- nadzór nad całością zamówień publicznych realizowanych przez jednostkę organizacyjną,
- opracowywanie projektów rozwiązań organizacyjnych mających na celu sprawne i zgodne
- z przepisami przygotowywanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz nadzór nad realizacją umów na dostawy i usługi,
- nadzór nad opracowywaniem dokumentacji techniczno – kosztorysowej oraz prawidłowością umów zawieranych z wykonawcami,
- nadzór nad obiegiem dokumentów w sekcji i archiwizacją w OIP,
- nadzór nad gospodarką samochodową w jednostce,
- bezpośrednia współpraca z działem księgowości oraz kierownictwem jednostki,
- nadzór nad realizacją przepisów bezpieczeństwa w zarządzanych nieruchomościach,
- prowadzenie spraw socjalnych, z wyłączeniem spraw dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: śląskieWymagania
Wymagania kwalifikacyjne:
- wykształcenie wyższe,
- staż pracy: co najmniej 5 lat;
Wymagania dodatkowe:
- co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub związanego z zarządzaniem zespołem,
- biegła znajomość obsługi pakietu biurowego MS Office,
- otwartość na innowacje i kreatywność,
- systematyczność i sumienność,
- zdolność do pracy pod presją czasu,
- komunikatywność i umiejętność prowadzenia negocjacji,
- znajomość przepisów w zakresie zamówień publicznych,
- znajomość zagadnień związanych archiwizacją dokumentów,
- znajomość prawa administracyjnego będzie dodatkowym atutem.
Wymagane dokumenty
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt ( telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie wyższe - kopia dyplomu ukończenia uczelni technicznej oraz kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko,
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
Benefity
- stabilne zatrudnienie,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) oraz system nagród,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
INNE INFORMACJE
Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie. Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niszczone niezwłocznie po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze. Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Wioletta Groffik
- Telefon: 326041517
- Adres: Okręgowy Inspektorat Pracy ul. Owocowa 6-6A, 40-158 Katowice, lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ z dopiskiem: „Oferta pracy - OIP.KT.GS.KSO.04.24”
Materiały
Informacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowychInformacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowych.pdf 0.11MB oświadczenie
oświadczenie.pdf 0.06MB
- Pierwsza publikacja:
- 09.04.2024 12:36 Edyta Dzwonek
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Edyta Dzwonek
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
OIP KATOWICE GŁÓWNY SPECJALISTA KIER SEKCJI ORGANIZACJI | 5.0 | 09.04.2024 13:11 Edyta Dzwonek |
OIP KATOWICE GŁÓWNY SPECJALISTA KIER SEKCJI ORGANIZACJI | 4.0 | 09.04.2024 13:07 Edyta Dzwonek |
OIP KATOWICE GŁÓWNY SPECJALISTA KIER SEKCJI ORGANIZACJI | 3.0 | 09.04.2024 13:02 Edyta Dzwonek |
OIP KATOWICE GŁÓWNY SPECJALISTA KIER SEKCJI ORGANIZACJI | 2.0 | 09.04.2024 12:39 Edyta Dzwonek |
OIP KATOWICE GŁÓWNY SPECJALISTA KIER SEKCJI ORGANIZACJI | 1.0 | 09.04.2024 12:36 Edyta Dzwonek |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP