Tytuł/stanowisko: starszy referent ds. obsługi sekretariatu - 1 etat
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, ogłasza nabór na stanowisko: starszy referent ds. obsługi sekretariatu - 1 etat
Informacje o ofercie
Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy - OIP.KT.SR.05.25”
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Zakres obowiązków
- obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Okręgowego Inspektora Pracy,
- prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością Okręgowego Inspektora Pracy,
- opracowywanie informacji i zestawień zbiorczych dla potrzeb Okręgowego Inspektora Pracy przy wykorzystaniu baz danych zawartych w sieci komputerowej,
- dbałość o wizerunek Urzędu.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: śląskie
Wymagania
Wymagania w tym kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:
- wykształcenie średnie i roczny staż na podstawie umów o pracę lub wykształcenie wyższe z tytułem lic. lub mgr (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie) – staż pracy nie jest wymagany,
- znajomość zasad organizacji biura oraz procedur administracyjnych,
- biegła znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office,
- doświadczenie w redagowaniu pism i dokumentów,
- szybkie i sprawne pisanie na klawiaturze (umiejętność pisania bezwzrokowego będzie dodatkowym atutem),
- doświadczenie w obsłudze systemu elektronicznego obiegu dokumentów w Urzędzie.
Wymagania dodatkowe:
- wysoka kultura osobista,
- sumienność i dokładność oraz dyskrecja w pracy z dokumentami,
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy pod presją czasu,
- zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
Wymagane dokumenty
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie średnie lub wyższe – kopia dyplomu ukończenia uczelni oraz kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy oraz kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (świadectwa pracy),
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
Benefity
- stabilne zatrudnienie,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) oraz system nagród,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- pakiet benefitów Pracowniczych (pakiet medyczny, pakiet sportowy oraz ubezpieczenie grupowe).
Inne informacje
Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Barbara Koba, Wioleta Słupina
- Telefon: (32) 604 15 17, (32) 604 15 16
- Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Katowicach, ul. Owocowa 6-6a, 40-158 Katowice, lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ.
Materiały
oświadczenieoświadczenie.pdf 0.06MB Katowice Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Katowice_Informacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowych.docx 0.02MB
- Pierwsza publikacja:
- 27.05.2025 15:16 Konrad Lewandowski
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Konrad Lewandowski
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| OIP KATOWICE sekr. 05.25 | 1.0 | 27.05.2025 15:16 Konrad Lewandowski |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP