Tytuł/stanowisko: referent/starszy referent – 1 etat
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy w Warszawie, ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa, ogłasza nabór na stanowisko: referent/starszy referent – 1 etat
Informacje o ofercie
Oferty pracy należy składać z dopiskiem: „Oferta pracy – OIP.WA.SEKR.04.24”
O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Grójecka, 02-390 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Zakres obowiązków
Obsługa administracyjno – biurowa sekretariatu, w tym:
- prowadzenie sekretariatu Urzędu (obsługa korespondencji przychodzącej, wychodzącej oraz wewnętrznej) z wykorzystaniem wewnętrznych systemów informatycznych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością Urzędu – prowadzenie rejestru zarządzeń i poleceń Okręgowego Inspektora Pracy,
- kompletowanie i przechowywanie zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej i zasad obiegu dokumentów, dokumentacji spraw prowadzonych przez Okręgowego Inspektora Pracy i jego zastępców,
- wsparcie w organizacji podróży służbowych,
- wykonywanie innych czynności zgodnych z zajmowanym stanowiskiem oraz zleconych przez przełożonych odpowiadających treści zawartego stosunku pracy.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: mazowieckieWymagania
Wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:
- wykształcenie – minimum średnie.
Wymagania dodatkowe:
- 2-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office,
- predyspozycje do samodzielnej pracy,
- komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
- łatwość przyswajania wiedzy, zaangażowanie w wykonywanie obowiązków,
- odporność na stres.
Wymagane dokumenty
-
- list motywacyjny i życiorys (CV) wraz z danymi umożliwiającymi kontakt (telefon, adres poczty elektronicznej) z osobą składającą ofertę,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju, na powyższym stanowisku,
- oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz o wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie do celów naboru.
Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.
Benefity
- stabilne zatrudnienie,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”) oraz system nagród,
- szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki,
- dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Inne informacje
Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowani telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niszczone niezwłocznie po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Osoba kontaktowa: Hanna Wardalińska
- Telefon: 727 714 724
- Adres: Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy, ul. Grójecka, 02-390 Warszawa, lub elektronicznie przez formularz aplikacyjny wybierając APLIKUJ.
Materiały
oświadczenieoświadczenie.pdf 0.06MB OIP Warszawa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Warszawa_informacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowych.pdf 0.11MB
- Pierwsza publikacja:
- 03.04.2024 08:39 Konrad Lewandowski
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Konrad Lewandowski
Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
---|---|---|
OIP WARSZAWA sekretariat 04.24 | 1.0 | 03.04.2024 08:39 Konrad Lewandowski |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP