Prokuratura Okręgowa
we Włocławku

dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w KSeF
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: ogólne rozporządzenie o ochronie danych):
1)Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w Krajowym Systemie e-Faktur jest Prokuratura Okręgowa we Włocławku, która ma swoją siedzibę przy ul. Orlej 2, 87-800 Włocławek, dalej: Administrator;
1a)Odrębnymi Administratorami mogą być także Prokuratury Rejonowe okręgu włocławskiego jeżeli dana faktura dotyczy ich siedziby lub zakresu działania:
- Prokuratura Rejonowa w Aleksandrowie Kujawskim, z siedzibą przy ul. Narutowicza 16, 87-700 Aleksandrów Kujawski;
- Prokuratura Rejonowa w Lipnie, z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 15/17, 87-600 Lipno;
- Prokuratura Rejonowa w Radziejowie, z siedzibą przy ul. Wyzwolenia 63, 88-200 Radziejów;
- Prokuratura Rejonowa w Rypinie, z siedzibą przy ul. Warszawskiej 42, 87-500 Rypin;
- Prokuratura Rejonowa we Włocławku, z siedzibą przy ul. Okrężnej 2c, 87-800 Włocławek;
w zależności od adresata faktury KSeF.
2)Inspektorem ochrony danych w Prokuraturze Okręgowej we Włocławku i podległych prokuratur rejonowych jest Pan Tadeusz Wawroń adres e-mail: iod.powlo@prokuratura.gov.pl;
3)Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek administratora w związku z przepisami ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur w celu wykonania obowiązku administratora polegających na wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, tj. Krajowym Systemie e-Faktur (wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych).
4)Dane osobowe będą, przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur, będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, serwisowych lub finansowo-księgowych), a także Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej, w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe, w związku z wystawioną fakturą, mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.
5)Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe (zawarte w fakturach) będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia .
6)Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.
7)Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
8)Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości wystawienia faktury.
9)Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany. 
(należy poinformować o profilowaniu lub podejmowaniu decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie profilowanych danych, jeżeli ma to miejsce)