Polska w Portugalii

Ambasada RP w Lizbonie poszukuje pracownika na stanowisko ds. administracyjno – finansowych.  

Miejsce pracy: Lizbona, Ambasada RP

Wymiar czasu pracy: 1 etat, wg prawa polskiego

Wybór na stanowisko odbędzie się w drodze konkursu, a zainteresowani proszeni są o składanie wniosków do 24 lutego 2023 r. 

Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy:

• Księgowanie dokumentów w programie finansowo-księgowym;
• Prowadzenie raportów kasowych i bankowych;
• Prowadzenie rozliczeń z tytułu opłat za rozmowy telefoniczne z telefonów stacjonarnych i komórkowych;
• Rozliczanie zobowiązań i należności pracowników.
• Rozliczanie kosztów podróży.
• Przygotowywanie korespondencji w sprawach finansowych.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych w programie Lupine.
• Prowadzenie kart inwentarzowych pomieszczeń, kart wyposażenia mieszkań i wyposażenia indywidualnego.
• Nanoszenie oznakowania na składniki majątku.
• Prowadzenie teczek osobowych pracowników.
• Uczestniczenie w komisyjnym archiwizowaniu, brakowaniu i niszczeniu akt;
• Prowadzenie rozeznania rynku, zbieranie ofert, negocjowanie warunków zakupu;
• Udział w organizowaniu przyjęć.

 

Zainteresowani powinni spełniać następujące warunki:

• wykształcenie wyższe lub niepełne wyższe w zakresie księgowości/ekonomii, stosunków międzynarodowych, administracji;
• dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie;
• biegłą obsługę komputera, w tym programów pakietu MS Office;
• posiadać obywatelstwo polskie.

 

Wymagania dodatkowe:

• znajomość języka portugalskiego na poziomie min. B2;
• komunikatywność;
• rzetelność, samodzielność i dobra komunikacja;
• umiejętności związane z organizacją pracy;
• umiejętność obsługi urządzeń wspomagających pracę biurową;
• umiejętność adaptacji i pozytywne nastawienie do pracy w ramach większego zespołu;
• umiejętność pracy pod presją.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny;
• wypełniony kwestionariusz osobowy;
• kopia dyplomu potwierdzającego wykształcenie;
• kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego obywatelstwo polskie lub prawo legalnego pobytu na terytorium Portugalii;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru;
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych;

 

Termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty w formie elektronicznej prosimy przesyłać do dnia 24.02.2023 r. na adres mailowy: lizbona.amb.sekretariat@msz.gov.pl

 

W tytule wiadomości podając hasło rekrutacja na stanowisko ds. administracyjno – finansowych.

 

Ambasada RP w Lizbonie zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
 

Uwaga! Ambasada nie zapewnia zakwaterowania.

 

Prosimy zainteresowane osoby o przesłanie zgłoszeń wraz z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach w celach rekrutacyjnych, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Klauzula informacyjna RODO