Polska w Portugalii

Ambasada RP w Lizbonie poszukuje pracownika na stanowisko ds. obsługi konsularnej

Miejsce pracy: Lizbona, Ambasada RP

Wymiar czasu pracy: 1 etat miejscowy

Zainteresowani proszeni są o składanie aplikacji do 30 stycznia 2023 r. 

Zakres zadań wykonywanych przez pracownika na stanowisku pracy:

 

1. Bezpośrednia obsługa interesantów Referatu ds. Konsularnych i Polonii Ambasady RP w zakresie spraw paszportowych, prawnych, wizowych, obywatelskich, polonijnych i z zakresu stanu cywilnego;
2. Przygotowywanie dokumentacji w ramach realizowanych spraw konsularnych oraz tłumaczeń na język portugalski i z języka portugalskiego dokumentów konsularnych;
3. Udzielanie informacji konsularnych – bezpośrednio, telefonicznie i mailowo;
4. Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji z instytucjami polskimi i portugalskimi;
5. Udział w organizacji i realizacji przedsięwzięć Placówki w zakresie wydarzeń polonijnych, kulturalnych i promocyjnych;
6. Analiza portugalskich środków przekazu pod kątem identyfikowania możliwości wystąpienia zdarzeń i zjawisk istotnych z punktu widzenia obiegu krytycznej informacji konsularnej, raportowanie o ew. zdarzeniach bądź możliwości ich wystąpienia przełożonym;
7. Inicjowanie i planowanie akcji informacyjno - promocyjnych w zakresie problematyki Referatu ds. Konsularnych i Polonii;
8. Utrzymywanie bieżących, roboczych kontaktów z przedstawicielami portugalskich instytucji istotnych z punktu widzenia realizowanych zadań;
9. Edycja strony internetowej Placówki w zakresie informacji pozostających w kompetencji Referatu ds. Konsularnych i Polonii (informacje konsularne, ostrzeżenia dla podróżnych, alerty, informacje o wydarzeniach).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Niezbędne

• Wykształcenie:

• wyższe magisterskie lub równorzędne: filologiczne lub lingwistyczne w zakresie języka portugalskiego/polskiego; stosunki międzynarodowe; komunikacja społeczna; administracja; prawo; kulturoznawstwo.

• Doświadczenie zawodowe:

• powyżej 2 lat doświadczenia zawodowego.

• Pozostałe wymagania niezbędne:

• znajomość języka portugalskiego/polskiego na poziomie C1,
• znajomość polskich aktów prawnych: ustawy prawo konsularne, ustawy prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o dokumentach paszportowych, ustawy o cudzoziemcach, ustawy o obywatelstwie polskim, Rządowego Programu Współpracy z Polonią, ustawy o dostępie do informacji publicznej, ustawy o ochronie danych osobowych,
• obszerna wiedza nt. Polski i Portugalii (polityka, gospodarka, prawo, kultura),
• zdolności analityczne,
• łatwość nawiązywania kontaktów,
• umiejętność pracy w warunkach stresu i pod presją czasu,
• umiejętność pisania i redagowania tekstów informacyjnych, w tym w ramach mediów internetowych,
• znajomości zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego,
• umiejętność: argumentowania, współpracy, analitycznego myślenia,
• samodzielność i inicjatywa,
• zorientowanie na osiąganie celów,
• odporność na stres,
• dyspozycyjność,
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.

 

Dodatkowe:

• Wykształcenie:

• Wyższe lub studia podyplomowe na innym kierunku związanych z obszarem spraw zagranicznych, prawa, administracji,

• Doświadczenie zawodowe:

• administracja państwowa, bezpośrednia obsługa klientów, obsługa prawna,

 

Dokumenty i oświadczenia:

Niezbędne:

• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego i lub dodatkowego w zakresie wykształcenia,
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego i lub dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego,
• kopie dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie znajomości języka portugalskiego/polskiego na poziomie C1,
• CV ze zdjęciem,
• Kwestionariusz osobowy,
• list motywacyjny;
• kopia dokumentu tożsamości potwierdzającego obywatelstwo polskie lub prawo legalnego pobytu na terytorium Portugalii;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów nabory,
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. 2019, poz. 742).

 

Termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty w formie elektronicznej prosimy przesyłać do dnia 30.01.2023 r. na adres mailowy: lizbona.amb.sekretariat@msz.gov.pl.

W tytule wiadomości podając hasło rekrutacja na stanowisko ds. obsługi konsularnej.
 

Ambasada RP w Lizbonie zastrzega sobie prawo do kontaktu jedynie z wybranymi osobami.
 

Uwaga! Ambasada nie zapewnia zakwaterowania.

Prosimy zainteresowane osoby o przesłanie zgłoszeń wraz z wyrażoną zgodą na przetwarzanie danych osobowych o treści „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach w celach rekrutacyjnych, zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Klauzula informacyjna RODO

Potwierdzanie znajomości języków obcych w MSZ odbywa się na podstawie Wykazu dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych.

Wykaz stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Spraw Zagranicznych  z dnia 25 stycznia 2022 r. w sprawie badań lekarskich oraz dokumentów potwierdzających spełnianie niektórych warunków wymaganych do dania stopnia dyplomatycznego.