Powiatowa Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Słupcy

Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Słupcy poszukuje kandydata do pracy na stanowisko: STAŻYSTY / SPECJALISTY Stanowisko Pracy ds. Organizacji i Statystyki

Dokumenty należy składać na adres: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna Słupcy ul. Kościuszki 9, 62-400 Słupca lub na adres e-mail: sekretariat.psse.slupca@sanepid.gov.pl

do 10 maja 2026 r.

Zakres podstawowych obowiązków:

• prowadzenie sekretariatu Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy,
  w tym: przyjmowanie, wysyłanie, ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej (w tym w wersji elektronicznej, wraz ze skanowaniem korespondencji w wersji tradycyjnej dla poszczególnych komórek organizacyjnych) oraz przesyłek pocztowych na zewnątrz i wewnątrz z dostarczeniem przesyłek do punktu publicznego operatora pocztowego
• obsługa centrali telefonicznej, przekazywanie informacji oraz przyjmowanie gości
  i klientów
• prowadzenie ewidencji wysyłanej korespondencji i przygotowywanie do wysyłki przy pomocy oprogramowania „e-nadawca” „e-doręczenia”
• obsługa poczty elektronicznej - skrzynki e-mail w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy, platformy e-PUAP, EZD RP
• zbieranie i opracowywanie materiałów statystycznych w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy
• koordynowanie i nadzorowanie sporządzania rocznych sprawozdań liczbowych
  i opisowych Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy
• sprawowanie nadzoru nad zadaniami wymagającymi koordynacji między działowej
• opracowywanie we współpracy z radcą prawnym projektów regulaminów Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy i zarządzeń Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy
• prowadzenie rejestru skarg
• udział w tworzeniu dokumentacji systemu zarządzania i dbałość o prawidłowe jego funkcjonowanie
• organizowanie posiedzeń wewnętrznych, prowadzenie rejestru ustaleń, wniosków
  i przekazywanie ich do realizacji do poszczególnych komórek organizacyjnych
• opracowywanie we współpracy projektów  statutu i regulaminu organizacyjnego Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy
• prowadzenie spraw związanych z wpisem Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą oraz uaktualnianie danych zawartych w rejestrze
• monitorowanie realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy

Wymagania:

• wykształcenie wyższe – administracja, prawo, zarządzanie, politologia, bezpieczeństwo narodowe, cyberbezpieczeństwo, dziennikarstwo lub inne pokrewne
• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania jednostek administracji publicznej
• znajomość przepisów prawnych dotyczących działalności Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• umiejętność analizowania i redagowania pism, protokołów, sprawozdań
• dobra znajomość technik pracy z systemami informatycznymi dostępnymi online
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność
• zaangażowanie w powierzone obowiązki, utrzymywanie tempa pracy, samodzielność
  w działaniu oraz bardzo dobra organizacja pracy własnej
• wysoka kultura osobista
• odporność na stres
• bardzo dobra obsługa pakietu MS Office

Oferujemy:

• praca w wymiarze pełnego etatu (pon.-piątek: 7 godz. 35 min/dobę; 37 godz. 55 min/tydzień)
• stanowisko pracy usytuowane na I piętrze budynku Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy,
• praca wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
• stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia),
• możliwość rozwoju, awansu i zdobycia cennego doświadczenia zawodowego oraz stałego podnoszenia kwalifikacji,
• szkolenia i wsparcie w okresie próbnym,
• przyjazną atmosferę oraz nowoczesne narzędzia pracy,
• comiesięczną premię regulaminową,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne i wsparcie z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku, , pożyczki wewnątrzzakładowe).

Wymagane dokumenty

• podpisane CV zawierające informacje wynikające z art. 22¹ § 1-2 Kodeksu pracy oraz list motywacyjny
• podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
  do celów rekrutacji:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Słupcy 
  z siedzibą przy ul. T. Kościuszki 9, 62-400 Słupca, moich danych osobowych, zawartych
  w dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na Stanowisko Pracy ds. Organizacji i Statystyki, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w  sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)”.
• lub podpisana klauzula informacyjna (https://www.gov.pl/web/psse-slupca/rekrutacja materiały)
•  kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż zawodowy, należy dostarczyć na rozmowę kwalifikacyjną.

Oferty prosimy przesyłać pocztą tradycyjną, pocztą elektroniczną lub składać osobiście w Kancelarii Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Słupcy, w zamkniętej kopercie z opisem „Oferta pracy SO” w czasie obowiązywania ogłoszenia.

Zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie dalszego postępowania.

Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów

Telefon: 63 220 99 30/33

e-mail: sekretariat.psse.slupca@sanepid.gov.pl

Adres: Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna w Słupcy, ul. T. Kościuszki 9, 62-400 Słupca