Rządowe Centrum Bezpieczeństwa

Media społecznościowe RCB

Klauzula informacyjna dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Rządowe Centrum Bezpieczeństwa (RCB) w związku z prowadzeniem stron/kanałów RCB w serwisach społecznościowych Facebook, X, Instagram, LinkedIn oraz YouTube.

Administrator

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem stron/kanałów RCB w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram (Meta), LinkedIn, YouTube oraz X (Twitter) jest Dyrektor Rządowego Centrum Bezpieczeństwa z siedzibą w Warszawie, przy Al. Ujazdowskich 5, kod pocztowy: 00-583.

Administrator przetwarza dane osobowe osób, które w mediach społecznościowych RCB:

• dokonały subskrypcji strony RCB poprzez kliknięcie ikony „Lubię to”, „Obserwuj”, „Udostępnij” lub „Subskrybuj” itp.;
• wykonały reakcję na stronie/kanale RCB w serwisach społecznościowych np. poprzez kliknięcie „lubię to”, „skomentuj”, „udostępnij”, „zapisz post”, „podaj dalej” itp.;
• wysłały wiadomość prywatną do administratorów serwisów społecznościowych RCB poprzez funkcję „wyślij wiadomość”.

Dyrektor Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, jako założyciel stron w wymienionych poniżej serwisach społecznościowych dostarczanych przez wskazane podmioty, jest współadministratorem danych osobowych wraz z:

• Facebook: Meta Platforms Ireland Limited, z siedzibą pod adresem: Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irlandia;
• X (Twitter):  Twitter International Company 1 Cumberland St. S, Fenian St, Dublin 2, D02 AX07, Irlandia;
• Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, z siedzibą pod adresem: Serpentine Avenue, Block J, Dublin 4, Irlandia;
• LinkedIn: Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irlandia;
• Youtube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Każdy z w/w współadministratorów samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania danych, ale w różnym zakresie. Dyrektor Rządowego Centrum Bezpieczeństwa ponosi odpowiedzialność wyłącznie w zakresie przetwarzanych przez siebie danych osobowych.

Przetwarzanie danych osobowych

Każdy kanał mediów społecznościowych ma własną politykę dotyczącą sposobu przetwarzania i ochrony danych osobowych.

Facebook

Dyrektor Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym Facebook, ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu oraz poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).

Szczegóły dotyczące zasad wspólnego przetwarzania danych w zakresie statystyk strony z Meta Platforms Ireland Limited dostępne są pod adresem:  https://pl-pl.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu Facebook, Instagram, Messenger i innych produktów i funkcji oferowanych przez Meta Platforms Ireland Limited znajdują się w Polityce Prywatności serwisu Facebook dostępnej na stronie:  https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Instagram

Dyrektor Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym Instagram ma dostęp wyłącznie do zbiorczych statystyk strony (liczba obserwujących fanpage/profil, wiek i płeć użytkowników wraz z podziałem procentowym wśród obserwujących, nazwy miast i państw z których obserwują użytkownicy z podziałem procentowym, zasięg fanpage’a/profilu, poszczególnych postów, liczba polubień i reakcji, liczba komentarzy i udostępnień, liczba kliknięć w link oraz zbiorczych i zanonimizowanych raportów dotyczących kampanii prowadzonych za pomocą samoobsługowego systemu reklam).

Zasady dotyczące serwisu Instagram dostępne są pod adresem: https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=faq_content.

X (Twitter)

Dyrektor Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, będąc administratorem stron w serwisie społecznościowym X, ma dostęp wyłącznie do danych liczbowych za dany okres (liczba profili, które odwiedziły profil, liczba wzmianek profilu, liczba nowych obserwujących, liczba kliknięć w link, liczba retweetów (podań dalej), liczba serduszek, liczba odpowiedzi (komentarzy).

Zasady dotyczące serwisu X dostępne są pod adresem: https://gdpr.x.com/en/controller-to-controller-transfers.html.

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu X, znajdują się na stronie: https://x.com/en/privacy.

Linkedln 

Zasady dotyczące serwisu LinkedIn dostępne są pod adresem: https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy.

YouTube

Zasady przetwarzania danych osobowych określone przez dostawcę serwisu YouTube, znajdują się na stronie:  https://www.youtube.com/intl/ALL_pl/howyoutubeworks/user-settings/privacy/.

Inspektor Ochrony Danych

Z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w RCB można się z nim kontaktować poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą RCB lub e-mailem na adres: iod@rcb.gov.pl.

Cele i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe w ramach prowadzenia stron RCB w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, X, LinkedIn oraz YouTube będą przetwarzane w celu:

• informowania za ich pomocą o prowadzonej działalności RCB, budowania jego wizerunku, promowania wydarzeń oraz komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością RCB;
• analiz statystycznych realizowanych za pośrednictwem narzędzi dostarczanych przez aplikacje poszczególnych serwisów społecznościowych, dotyczących popularności oraz sposobu korzystania z mediów społecznościowych RCB.

Dane osobowe będą przetwarzane w wyżej wymienionych celach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) lub art. 6 ust. 1 lit f) Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), czyli będą przetwarzane w związku z wykonaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi lub jeżeli jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci budowania wizerunku RCB oraz utrzymywania relacji z osobami zainteresowanymi jego działalnością.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzeniem w serwisach społecznościowych Facebook, Instagram, X, LinkedIn oraz YouTube stron/kanałów RCB mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym wsparcie techniczne dla systemów teleinformatycznych RCB, w których dane osobowe są przetwarzane;
• podmiotom upoważnionym do tego na podstawie powszechnie obowiązującego prawa.

Dane osobowe nie będą przekazywane przez RCB poza Europejski Obszar Gospodarczy. Natomiast Facebook, Instagram, X, LinkedIn oraz YouTube mogą przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Facebook deklaruje wykorzystywanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do określonych krajów. 

X może przekazywać dane osobowe poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zgodnie z regulaminem serwisu X https://x.com/en/tos użytkownik korzystający z jego usług wyraża zgodę na zbieranie i wykorzystanie swoich danych, zgodnie z Polityką prywatności: https://x.com/en/privacy, w tym przekazywanie ich do USA, Irlandii i/lub innych krajów w celu ich przechowywania, przetwarzania i wykorzystywania przez serwis X i jego podmioty stowarzyszone.

Okres przechowywania danych osobowych 

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres związany z realizacją wskazanych powyżej celów przetwarzania tj. informacje w ramach zamieszczonych komentarzy będą dostępne w serwisie do czasu ich usunięcia przez autora; dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających strony RCB w mediach społecznościowych będą przetwarzane przez czas dostępności tych danych w serwisach.

Dane osobowe gromadzone przez:

• Facebook, podlegają retencji na zasadach określonych regulaminem serwisu Facebook: https://www.facebook.com/policies_center;
• Twitter Inc. na zasadach określonych regulaminem serwisu X: https://x.com/en/privacy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz przeniesienia do innego administratora, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu, przysługuje jeżeli spełnione są przesłanki określone w RODO.

Powyższe uprawnienia względem RCB jako Administratora można realizować kontaktując się:

kontaktować się:

• pisemnie na adres siedziby RCB;
• poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-PUAP: /RCB/skrytka;
• poprzez e-Doręczenia: AE:PL-14044-94035-IDWHT-28;
• poprzez pocztę elektroniczną, telefonicznie lub faxem - dane kontaktowe dostępne na stronie: https://www.gov.pl/web/rcb/dane-kontaktowe.

W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez RCB można zwrócić się z prośbą o udzielenie informacji oraz wnieść skargę do krajowego organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawa przysługujące w związku z korzystaniem z serwisów znajdą się odpowiednio na stronach: https://www.facebook.com/privacy/explanation; https://x.com/en/privacy.

Informacje o dobrowolności podania danych osobowych 

Dane osobowe uzyskujemy od administratorów serwisów Meta Platforms Irleand Limited, X Inc., LinkedIn oraz YouTube z Państwa publicznego profilu oraz wpisów na stronach ww. serwisów społecznościowych. W związku ze specyfiką funkcjonowania wyżej wymienionych serwisów społecznościowych, informacje o działaniach podejmowanych przez użytkowników na tych stronach są jawne.

Podanie danych jest całkowicie dobrowolne.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Profilowanie 

Dane osobowe nie będą wykorzystywane przez RCB do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym do profilowania.