Rządowe Centrum Bezpieczeństwa

Work Package 1 odpowiada za sprawną realizację projektu RESIL-POL. To właśnie w ramach tego pakietu koordynowane są wszystkie działania, monitorowane postępy oraz zapewniana jest zgodność realizacji projektu z harmonogramem i budżetem.

Realizowane działania:

• Koordynacja projektu – organizacja prac zespołu projektowego i bieżąca współpraca między zaangażowanymi komórkami.
• Monitorowanie postępów – regularna ocena realizacji zadań i identyfikacja obszarów wymagających wsparcia.
• Zarządzanie finansami – kontrola wydatków oraz nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem środków.
• Raportowanie – przygotowywanie sprawozdań i dokumentowanie osiąganych rezultatów.

Promocja projektu

Równolegle prowadzone są działania informacyjne i promocyjne. Informacje o projekcie publikowane są na stronie internetowej RCB, w mediach społecznościowych oraz na portalach branżowych, a efekty działań prezentowane podczas wydarzeń i spotkań z interesariuszami. Celem promocji jest zwiększanie świadomości społecznej na temat projektu oraz jego rezultatów.

Work Package 2 koncentruje się na wypracowaniu skutecznych rozwiązań w zakresie komunikacji kryzysowej i komunikacji ryzyka. A przeprowadzone działania pozwoliły zidentyfikować dobre praktyki oraz obszary wymagające dalszego rozwoju, stanowiąc podstawę do opracowania nowych rekomendacji dla administracji publicznej.

Realizowane działania:

• Analiza istniejących strategii – przegląd krajowych i zagranicznych rozwiązań w zakresie komunikacji kryzysowej.
• Wymiana doświadczeń – pozyskanie informacji o dobrych praktykach stosowanych przez państwa członkowskie UE.
• Identyfikacja potrzeb – określenie luk i wyzwań związanych z przygotowaniem instytucji do komunikacji w sytuacjach zagrożenia.
• Przygotowanie rekomendacji – opracowanie wniosków stanowiących podstawę do tworzenia nowych strategii komunikacji.
• Przygotowanie i zatwierdzonie Strategii Komunikacji Kryzysowej – która określa zasady, role oraz podejście do prowadzenia komunikacji w różnych typach sytuacji kryzysowych.
• Opracowanie i zatwierdzonie Strategii Komunikacji Ryzyka – która definiuje podejście do komunikowania zagrożeń w fazie przedkryzysowej.

Work Package 3 koncentruje się na budowaniu świadomości społecznej oraz promowaniu bezpiecznych zachowań w sytuacjach zagrożenia. Jego celem jest przekazywanie wiedzy w przystępny sposób oraz przygotowanie różnych grup odbiorców do właściwego reagowania w czasie wystąpienia sytuacji kryzysowych.

Pakiet ten kładzie szczególny nacisk na przygotowanie społeczeństwa jeszcze przed wystąpieniem zagrożenia. Skuteczna edukacja zwiększa poczucie bezpieczeństwa, wzmacnia odporność społeczną i pomaga podejmować właściwe decyzje w sytuacjach wymagających szybkiej reakcji.

Realizowane działania:

• Opracowanie strategii komunikacji społecznej – przygotowanie skutecznych metod dotarcia do obywateli z informacjami dotyczącymi bezpieczeństwa.
• Warsztaty i szkolenia – tworzenie programów edukacyjnych dla przedstawicieli instytucji oraz społeczności lokalnych.
• Działania dla rodzin i dzieci – opracowanie angażujących form edukacji, w tym gry terenowej wspierającej naukę poprzez doświadczenie.

Work Package 4 wzmocnienia współpracy pomiędzy instytucjami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe. Przeprowadzone działania umożliwiły wymianę doświadczeń, budowanie relacji oraz wypracowanie wspólnych rozwiązań wspierających skuteczne reagowanie na sytuacje zagrożenia. 

W ramach zaplanowanych działań zrealizowano cykl 25 warsztatów, seminariów i ćwiczeń skierowanych do przedstawicieli instytucji odpowiedzialnych za komunikację i zarządzanie kryzysowe.

Zrealizowane działania:

• Warsztaty, seminaria i ćwiczenia – zorganizowano spotkania służące wymianie doświadczeń i dobrych praktyk:
  • Część I – Komunikacja kryzysowa - 9 warsztatów i seminariów skierowanych do rzeczników prasowych administracji rządowej i samorządowej oraz przedstawicieli służb, takich jak Państwowa Straż Pożarna, Policja i Straż Graniczna.
  • Część II – Obieg informacji i analiza ryzyka - 16 spotkań, zorganizowanych we wszystkich województwach, skierowanych do przedstawicieli administracji wojewódzkiej, powiatowej oraz instytucji zaangażowanych w zarządzanie kryzysowe.
• Budowanie sieci kontaktów – wzmocniono relacje między przedstawicielami różnych instytucji i służb.
• Usprawnienie koordynacji – wypracowano rozwiązania wspierające skuteczniejszy przepływ informacji i współdziałanie.

Work Package 5 koncentruje się na tworzeniu nowoczesnych narzędzi wspierających edukację, wymianę informacji oraz budowanie odporności społecznej. A jego celem jest zapewnienie łatwego dostępu do rzetelnej wiedzy na temat zagrożeń i sposobów postępowania w sytuacjach kryzysowych – zarówno dla obywateli, jak i przedstawicieli instytucji odpowiedzialnych za bezpieczeństwo.

Realizowane działania:

• Tworzenie Bazy Wiedzy o Zagrożeniach – gromadzenie i opracowywanie informacji dotyczących zagrożeń, procedur postępowania oraz dostępnych form wsparcia.
• Przygotowanie platformy e-learningowej – opracowanie materiałów szkoleniowych i kursów wspierających rozwój kompetencji w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.
• Tworzenie podstrony poświęconej komunikacji z dziećmi – przygotowanie materiałów pomagających rozmawiać z najmłodszymi o zagrożeniach w sposób dostosowany do ich wieku.
• Opracowanie interaktywnej mapy zagrożeń – prezentacja informacji o lokalnych zagrożeniach i działaniach zwiększających bezpieczeństwo mieszkańców.