e-Doręczenia - podstawowa metoda dostarczania korespondencji przez urzędy
08.01.2026
Od 1 stycznia 2026 r. obywatele i firmy, kierując sprawę do urzędu, powinni posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych.
31 grudnia 2025 r. zakończył się okres przejściowo-wdrożeniowy systemu e-Doręczeń. Od 1 stycznia 2026 roku podmioty publiczne, w kontaktach z obywatelami i firmami, wybierając metodę doręczenia pisma, decyzji lub innego dokumentu, zobowiązane są w pierwszej kolejności do korzystania z systemu e- Doręczeń. Oznacza to, że każdy, kto składa do urzędu wniosek lub pismo powinien posiadać adres do doręczeń elektronicznych (ADE). W przypadku braku takiego adresu, może zostać poproszony o jego założenie w trakcie realizacji e-usługi, gdyż na ten adres urząd będzie wysyłał korespondencję. Brak ADE może spowodować wydłużenie procedowania sprawy.
e- Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą wysyłać i odbierać pisma urzędowe online. Status doręczenia można sprawdzić w dowolnym momencie. Wdrożenie e-Doręczeń jest wypełnieniem wymagań unijnego rozporządzenia eIDAS - w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym.
Jak zacząć korzystać z doręczeń elektronicznych?
Adres do e-Doręczeń można bezpłatnie założyć i aktywować online w kilku prostych krokach np. korzystając z aplikacji mObywatel. Szczegółowe informacje o usłudze i jej aktywacji dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Adres e-Doręczeń Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie: AE:PL-10609-91337-SAIBG-23