Jak zgłosić nową witrynę i BIP
Jak zgłosić zapotrzebowania na witrynę na gov.pl i samorzad.gov.pl?
Aby utworzyć witrynę na Portalu RP należy zgłosić zapotrzebowanie na adres: redakcja@cyfra.gov.pl.
Aby utworzyć witrynę na Portalu samorzad.gov.pl należy wypełnić formularz zgłoszeniowy i poczekać na kontakt z naszej strony.
UWAGA! Oba projekty przeznaczone są wyłącznie dla sektora publicznego.
Jak wygląda proces tworzenia witryn na obu portalach
Składa się on z pięciu etapów:
- zawarcie porozumień,
- szkolenia redaktorskie,
- przygotowania techniczne,
- przeniesienie treści,
- upublicznienie serwisu.
Jak zawnioskować o prowadzenie BIP?
Wymagane jest wypełnienie dwóch formularzy.
Co przygotować?
- dokument elektroniczny lub skan dokumentu, który upoważnia Cię do zarządzania biuletynem;
- dane podmiotu: nazwa, adres, dane kontaktowe, NIP, REGON, adres internetowy dotychczasowego BIP;
- dane redaktora: imię, nazwisko, telefon, e-mail;
- logotyp lub herb podmiotu (opcjonalne);
- logowanie wymaga potwierdzenia tożamości. Do wyboru: Profil zaufany/ Aplikacja mObywatel/ Bankowość elektroniczna/ e-Dowód/ USE eID.
Jak to zrobić?
- Wejdź na stronę https://www.gov.pl/web/bip
- Przejdź do sekcji Strefa redaktora na dole strony. Wybierz Logowanie.
- Po zalogowaniu wybierz Nowy podmiot
- Przejdź przez formularz.
Ważne! Po wypełnieniu formularza – na adres e-mail redaktora przyjdzie wiadomość, w której musisz potwierdzić przesłanie wniosku. Na akceptację czekasz około 24 godzin. W polu strony www BIP należy podać stronę na gov.pl
→ Formularz drugi: Oznaczanie witryny na Gov.pl jako BIP
- Logujemy się na stronie https://www.gov.pl/web/bip, jak przy poprzednim formularzu.
- W przeglądarce otwieramy nową kartę.
- W polu adresu wklejamy link: https://aplikacje.gov.pl/app/bip/#/contact-cards/site-new
- Otworzy się aplikacja z dodawaniem strony internetowej BIP. Należy przejść przez formularz.
- W formularzu należy zaznaczyć, że mają Państwo witrynę na gov.pl i wskazać właściwą.
Akceptacja drugiego formularza jest automatyczna.
Po oznaczeniu witryny jako BIP, zachęcamy do zapoznania się z instrukcją wideo: Pobierz film
Jak oznaczyć stronę jako BIP?
Kto może oznaczyć stronę jako BIP
Każdy użytkownik, który ma:
- rolę wydawcy BIP lub
- dodatkowe uprawnienia, aby oznaczać strony jako BIP.
Aby oznaczyć stronę jako BIP
- wejdź w edycję strony,
- zaznacz checkbox Należy do BIP na dole okna edycji,
- wpisz dane osoby, która odpowiada za publikowaną treść,
- kliknij Zapisz,
- pojawi się komunikat o oznaczeniu strony jako BIP - kliknij OK.
- kliknij Zgłoś do publikacji, a następnie:
- jeśli masz rolę wydawcy, kliknij Zatwierdź publikację,
- jeśli masz rolę z niższymi uprawnieniami, wybierz wydawcę, któremu chcesz przekazać prośbę o opublikowanie strony.
Jeśli strona zostanie oznaczona jako BIP, nie można tego cofnąć. Taką stronę można jedynie wycofać z publikacji.
Wynika to z obowiązku prowadzenia historii zmian i z rozporządzenia dotyczącego BIP.