Polska w RPA

adres: 14 Amos Str., Colbyn, Pretoria 0083, 
e-mail: pretoria.konsul@msz.gov.pl

Dni i godziny pracy Konsulatu
Poniedziałek: 14:00-17:00
Wtorek- Piątek 09:00-12:00

Wszystkie wizyty konsularne muszą być uprzednio zarejestrowane w systemie e-Konsulat: www.e-konsulat.gov.pl.

UWAGA! Każdą wizytę należy rejestrować indywidualnie (1 osoba = 1 wizyta).


Skargi i wnioski

Wyznaczona w urzędzie osoba przyjmuje w sprawach skarg i wniosków na działalność urzędu w każdy pracujący Piątek w godzinach 10.00-11.00

Skargi na obsługę interesantów urzędu oraz wnioski w sprawie funkcjonowania urzędu konsularnego mogą być składane:
- pisemnie na adres 14 Amos str, 0083 Colbyn, Pretoria, 
- w formie elektronicznej na adres konsulat.pretoria@msz.gov.pl z dopiskiem : SKARGI I WNIOSKI
- osobiście w wyznaczonym czasie ustnie do protokołu

Skargi i wnioski anonimowe, niezawierające danych osobowych i kontaktowych wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.

Dyżury konsularne

• Dyżur konsularny w Kapsztadzie

Wydział Konsularny Ambasady RP w Pretorii uprzejmie informuje o dyżurze konsularnym w Cape Town, który odbędzie się 6 i 7 listopada 2026 r. w Lagoon Beach Hotel & Spa, Lighthouse boardroom (1 Lagoon Gate Drive, Lagoon Beach, Cape Town, 7441).

INFORMACJE ORGANIZACYJNE

Podczas tego dyżuru będą przyjmowane wyłącznie wnioski paszportowe. W sprawach wizowych, obywatelskich, transkrypcji aktów stanu cywilnego i innych, prosimy o kontakt bezpośrednio z Wydziałem Konsularnym w Pretorii.

Informujemy także, że konsul nie przewozi paszportów w celu wydania ich wnioskodawcom.

Wnioski paszportowe przyjmowane będą w Cape Town w następujących godzinach:
- piątek, 6 listopada, w godzinach 9:30 – 18:00
- sobotę, 7 listopada, w godzinach 9:30 – 16:00

REJESTRACJA NA SPOTKANIE Z KONSULEM

Na dyżur bezwzględnie obowiązują zapisy. Osoby nie zapisane nie będą mogły zostać przyjęte.

W celu dokonania zapisu na wizytę prosimy o przysłanie emaila na adres Wydziału Konsularnego Ambasady RP w Pretorii: konsulat.pretoria@msz.gov.pl WYŁĄCZNIE pomiędzy poniedziałkiem 26 października, a poniedziałkiem 2 listopada 2026 r. Decyduje kolejność zgłoszeń.

W tytule wiadomości prosimy wpisać Dyżur w Cape Town - rejestracja.

W treści wiadomości należy podać:
- imię,
- nazwisko,
- datę urodzenia,
- numer PESEL
każdej osoby, dla której będzie składany wniosek paszportowy.

Po zakończeniu rejestracji, tzn. po 2 listopada br., otrzymają Państwo w odpowiedzi na swój email datę i godzinę spotkania z konsulem. Osoby, dla których nie wystarczy terminów w podanych dniach otrzymają odpowiedź informującą o wyczerpaniu terminów i braku możliwości spotkania z konsulem.

PRZYGOTOWANIE DO ZŁOŻENIA WNIOSKU PASZPORTOWEGO

W celu złożenia wniosku paszportowego należy przedstawić:
- numer PESEL
- poprzedni polski paszport (z wyłączeniem wnioskowania o pierwszy paszport)
- ważny inny dowód tożsamości, np. polski dowód osobisty, południowoafrykański lub inny zagraniczny paszport lub dowód osobisty
- 1 kolorowe zdjęcie (nie starsze niż 6 miesięcy, na jasnym tle, twarz musi zajmować 75-80% zdjęcia)
- akt małżeństwa zarejestrowany w Polsce (w przypadku zmiany nazwiska w paszporcie)
- akt urodzenia dziecka zarejestrowany w Polsce (w przypadku składania wniosku o paszport dla dziecka). Obecność obojga rodziców jest obowiązkowa.
- opłatę w gotówce:

R2,722 osoby pełnoletnie (powyżej 70 roku życia – bez opłaty),

R875 dzieci do 12 roku życia,

R1,361 małoletni od 13 do 18 lat,

50% zniżki – wyłącznie po udokumentowaniu trwających studiów lub uprawnień emerytalnych - z Polski).

 

 

Plan konsularnych dyżurów paszportowych na I półrocze 2026 r.

Wydział Konsularny Ambasady RP w Pretorii uprzejmie informuje, że zaplanowane zostały następujące dyżury konsularne w pierwszej połowie 2026 r.

Maputo, Mozambik

23 marca 2026 r.

Kapsztad, RPA

• 27-28 marca 2026 r. 
• 19-21 sierpnia 2026 r.
• 5-7 listopada 2026 r., o ile zainteresowanie będzie wystarczające. Dyżur dotyczy tylko spraw paszportowych.

Durban, RPA

23-24 kwietnia 2026 r.

Port Elizabeth, RPA 

9-10 października 2026 r. (aktualizacja z 28/08/2026). Prosimy obserwować Polska w RPA - Polska w RPA - Portal Gov.pl  pod koniec września br. w sprawie komunikatu dot. Port Elizabeth. Dyżur będzie obejmował tylko sprawy paszportowe.

Harare, Zimbabwe;  Windhoek, Namibia;  Lusaka, Zambia

Dyżury w Harare, Windhoek i Lusace nie zostaną zorganizowane w 2026 r., z powodu niewielkiego zainteresowania wnioskodawców.

Telefon dyżurny

W sytuacjach nagłych, wymagających pilnej interwencji konsula po godzinach urzędowania i w dni wolne od pracy w przypadku śmierci, wypadku, zatrzymania, kradzieży lub zgubienia paszportu, możliwy jest kontakt pod numerem telefonu: + 27 83 449 3489 lub e-mail:  pretoria.wk.dyzurny@msz.gov.pl.

Państwa podlegające kompetencji terytorialnej Ambasady

Botswana, Eswatini, Lesotho, Mozambik, Namibia, RPA, Zambia, Zimbabwe