Polska na Słowacji

Szczegóły oferty

Stanowisko: referent ds. administracyjnych w Ambasadzie Rzeczypospolitej Polskiej w Bratysławie

Lokalizacja: Bratysława, ul. Paulinyho 7

Rodzaj pracy: pełny etat  (40 godzin tygodniowo) z możliwością ew. skrócenia wymiaru

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe lub średnie;
• umiejętność poruszania się po aktach prawnych miejscowych SK oraz krajowych PL;
• dobra znajomość arkusza kalkulacyjnego MS Excel, Word i Outlook;
• bardzo dobra organizacja pracy własnej;
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole;
• rzetelność i odporność na stres;
• znajomość języka polskiego;
• znajomość języka słowackiego;
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej;
• wysoka kultura osobista.

Dodatkowo mile widziane:

• doświadczenie zawodowe: powyżej 1 roku w obszarze administracyjnym lub finansowym;
• referencje poprzednich pracodawców.

Zakres zadań wykonywanych przez pracownika:

• współpraca z partnerami placówki w zakresie obsługi administracyjno-finansowej;
• przygotowywanie umów z wykonawcami;
• przygotowywanie projektów standardowych pism oraz notatek służbowych;
• pomoc w organizacji oficjalnych spotkań i przyjęć;
• dokonywanie płatności i przyjmowanie wpłat na podstawie dokumentacji księgowej w przypadku nieobecności kasjera;
• archiwizacja dokumentów placówki;
• opracowywanie dokumentów dla Urzędu Finansowego RS oraz Urzędu Celnego RS;
• monitoring spraw związanych z nadzorem nad majątkiem placówki, w tym obsługa programu inwentarzowego;
• obsługa wybranych spraw kadrowych.

Zgłoszenia – CV wraz z listem motywacyjnym – prosimy przesyłać na adres e-mail: bratyslawa.amb.sekretariat@msz.gov.pl do dnia 15.04.2025r.
Prosimy o załączenie klauzuli: " Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą  z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz U. Nr133, poz. 883)”.
 
Ambasada RP w Bratysławie zastrzega sobie prawo do skontaktowania się wyłącznie z wybranymi kandydatami.