SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSWiA w Kołobrzegu

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

- W CELU REALIZACJI UMOWY

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO informuję, że:

TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA

Administratorem danych jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Sanatorium Uzdrowiskowe Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Kołobrzegu.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

Z administratorem – Dyrektorem SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu, można się skontaktować.

Listownie: ul. Portowa 22, 78-100 Kołobrzeg,
Nr tel. 94 3544620,

e-mail: sekretariat@mswia.kolobrzeg.pl

DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

Administrator – Dyrektor SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iod@mswia.kolobrzeg.pl.

Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA

1. Dane osobowe zleceniobiorcy, który jest osobą fizyczną:

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przetwarzane w związku z wykonaniem umowy, a także podjęcia czynności niezbędnych przed jej zawarciem, wyłączonego ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ze względu na treść art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy, a także obowiązku prawnego nałożonego na administratora na podstawie ustawy o finansach publicznych i rachunkowości oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej, w związku z obowiązkiem ujawniania danych Wykonawcy w zakresie stanowiącym informację publiczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), a także przepisów dotyczących prowadzenia Centralnego Rejestru Umów jednostek sektora finansów publicznych oraz dostępu do informacji publicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane mogą być ponadto przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją umowy, w zakresie wynikającym z przepisów prawa regulujących odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

2. Dane osób działających w imieniu Zleceniobiorcy, w tym wskazanych w umowie:

Pani/Pana dane osobowe (jako osoby reprezentującej lub wskazanej do kontaktu po stronie Zleceniobiorcy) będą przetwarzane w związku z przygotowaniem, zawarciem i realizacją umowy zawartej z administratorem oraz wypełnianiem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz przepisów o finansach publicznych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO. Dane mogą być także przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z realizacją tej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ODBIORCY DANYCH

Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa, w tym podmiotom uprawnionym do uzyskania informacji publicznej. Dane będą udostępniane Ministrowi Finansów prowadzącemu CRU. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w Internecie. Mogą zostać także udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania, tzn. zewnętrzna firma informatyczna, kancelaria prawna.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia postępowania, przez czas trwania umowy zawartej z administratorem, a następnie przez 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać – w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów o finansach publicznych, podatkach i rachunkowości oraz na potrzeby prowadzenia Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych. Po upływie tego okresu dane w systemach bieżących, w tym w Centralnym Rejestrze Umów, zostaną usunięte lub zanonimizowane.

W zakresie niezbędnym do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami dane mogą być przetwarzane dłużej – do czasu przedawnienia tych roszczeń, zgodnie z przepisami prawa cywilnego, przy czym po upływie tych terminów zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.”

Ponadto dane mogą być przetwarzane przez okres, o którym mowa w art. 125 ust. 4 lit. d) w zw. z art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego nr 1303/2013 z dnia 17.12.2013 r. w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE.

PRAWA PODMIOTÓW DANYCH

Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji umowy zlecenia. Część danych jest także wymagana przepisami prawa (w szczególności podatkowymi i z zakresu ubezpieczeń społecznych oraz jawności finansów publicznych). Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy oraz jej prawidłowe rozliczenie.

INFORMACJA O PRZEKAZYWANIU DANYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Administrator nie planuje przekazywania danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

INFORMACJE DOTYCZĄCE PROFILOWANIA; ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.