Logo Biuletynu Informacji Publicznej

SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MSWiA w Kołobrzegu

Zasady przydzielania pokoi

Z a r z ą d z e n i e nr 5  

Dyrektora SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowego MSWiA w Kołobrzegu
 

z dnia 9 lutego 2026 r.

w sprawie zasad przydzielania pokoi dla pacjentów przebywających na leczeniu uzdrowiskowym

Działając na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w związku z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu lecznictwa uzdrowiskowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 529)

z a r z a d z a s i ę , co następuje:

§ 1.

Cel i zakres

  1. Zarządzenie określa zasady przydzielania pokoi pacjentom, którym udzielane są stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne z zakresu lecznictwa uzdrowiskowego w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MSWiA w Kołobrzegu.
  2. Celem zarządzenia jest zapewnienie porządku organizacyjnego, poszanowania prywatności pacjentów oraz efektywne wykorzystanie bazy noclegowej.

 

§ 2.

Zasady ogólne

  1. Sanatorium zapewnia zakwaterowanie zgodnie z możliwościami lokalowymi i organizacyjnymi.
  2. Wybór standardu pokoju następuje zgodnie z § 6 ust. 3 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 lipca 2013 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu lecznictwa uzdrowiskowego – z uwzględnieniem bieżącej dostępności miejsc.
  3. Sanatorium nie prowadzi wcześniejszej rezerwacji konkretnych pokoi, przydział następuje w dniu rejestracji.
  4. Sanatorium ma możliwość uwzględnienia prośby pacjenta o zakwaterowanie w określonym pokoju, nie ma jednak takiego obowiązku. Prośba pacjenta musi być zgłoszona najpóźniej w momencie rejestracji.

 

§ 3.

Charakter decyzji o zakwaterowaniu i jej dokumentowanie

  1. Przydział pokoju ma charakter organizacyjny i nie stanowi elementu świadczenia gwarantowanego.
  2. W sprawach przydziału pokoi rozstrzyga upoważniony pracownik Działu Obsługi Klienta.

§ 4.

Kryteria przydziału pokoi jednoosobowych

 

  1. Pokoje jednoosobowe przydzielane są pacjentom wyłącznie ze wskazaniami medycznymi, potwierdzonymi przez lekarza specjalistę.
  2. W przypadku, kiedy wpłynie do Sanatorium więcej wniosków niż zostało zakontraktowanych pokoi jednoosobowych NFZ, o przydziale decyduje data wpływu.
  3. Każdy wniosek o przydzielenie pokoju jednoosobowego rozpatrywany jest indywidualnie po wcześniejszym złożeniu pisemnego kompletnego wniosku z załączoną dokumentacją medyczną (zaświadczeniem) od lekarza specjalisty (tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, data rozpoczęcia i zakończenia turnusu, nr skierowania i numer telefonu kontaktowego) w sekretariacie Sanatorium (drogą e-mail, pocztą). Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z jego przydzieleniem.
  4. O przydziale pokoi jednoosobowych decyduje personel medyczny na podstawie złożonych wniosków, przesłanej dokumentacji medycznej (zaświadczenia) od lekarza specjalisty i daty wpływu wniosku.
  5. Przydział pokoi odbywa się w dniu rozpoczęcia turnusu. Pacjenci o rodzaju przydzielonego pokoju dowiadują się w momencie rejestracji w recepcji Sanatorium.

 

§ 5.

Kryteria przydziału pokoi dwuosobowych

  1. Sanatorium w miarę dostępności pokoi dwuosobowych uwzględnia zgodne prośby pacjentów o zakwaterowanie w pokoju dwuosobowym, według  następującej kolejności:
    1. pacjent z opiekunem, w tym osoba z niepełnosprawnością – jeżeli wspólne zakwaterowanie jest niezbędne ze względu na stan zdrowia pacjenta lub organizację udzielania świadczenia;
    2. pacjenci, u których względy medyczne uzasadniają wspólne zakwaterowanie;
    3. pozostali pacjenci.
  2. Wspólne zakwaterowanie pacjentów może nastąpić wyłącznie w granicach aktualnych możliwości lokalowych, z poszanowaniem prywatności i bezpieczeństwa, przy uwzględnieniu kolejności określonej w ust. 1.
  3. Procedura przydziału pokoi dwuosobowych odbywa się według poniższych wytycznych:
      1. pacjent z opiekunem, w tym osoba z niepełnosprawnością – jeżeli wspólne zakwaterowanie jest niezbędne ze względu na stan zdrowia pacjenta lub organizację udzielania świadczenia;
      2. pacjenci, u których względy medyczne uzasadniają wspólne zakwaterowanie

Każdy wniosek o przydzielenie pokoju dwuosobowego rozpatrywany jest indywidualnie po wcześniejszym złożeniu pisemnego kompletnego wniosku z załączoną dokumentacją medyczną (zaświadczeniem) od lekarza specjalisty (tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, data rozpoczęcia i zakończenia turnusu, nr skierowania i numer telefonu kontaktowego) w sekretariacie Sanatorium (drogą e-mail, pocztą). Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z jego przydzieleniem. O przydziale pokoi dwuosobowych decyduje personel medyczny na podstawie złożonych wniosków, przesłanej dokumentacji medycznej (zaświadczenia) od lekarza specjalisty i daty wpływu wniosku. Przydział pokoi odbywa się w dniu rozpoczęcia turnusu. Pacjenci o rodzaju przydzielonego pokoju  dowiadują się w momencie rejestracji w recepcji Sanatorium.

                   c. pozostali pacjenci – prośba o wspólne zakwaterowanie jest zgłaszana przez pacjenta przy rejestracji pacjentów. Decyzja o przydziale pokoju jest podejmowana przez pracownika Działu Obsługi Klienta zgodnie z możliwościami lokalowymi i organizacyjnymi, według kolejności zgłoszeń.

§ 6.

Kryteria przydziału pokoi trzyosobowych

1. Sanatorium w miarę dostępności pokoi trzyosobowych uwzględnia zgodne prośby pacjentów o zakwaterowanie w pokoju trzyosobowym, według następującej kolejności:

a. pacjent z opiekunami/rodzicami, w tym osoba z niepełnosprawnością – jeżeli wspólne zakwaterowanie jest niezbędne ze względu na stan zdrowia pacjenta lub organizację udzielania świadczenia;

b. pacjenci, u których względy medyczne uzasadniają wspólne zakwaterowanie;

c. pozostali pacjenci.

2. Wspólne zakwaterowanie pacjentów może nastąpić wyłącznie w granicach aktualnych możliwości lokalowych, z poszanowaniem prywatności i bezpieczeństwa, przy uwzględnieniu kolejności określonej w ust. 1.

3. Procedura przydziału pokoi trzyosobowych odbywa się według poniższych wytycznych:

  a. pacjent z opiekunami/rodzicami, w tym osoba z niepełnosprawnością – jeżeli wspólne zakwaterowanie jest niezbędne ze względu na stan zdrowia pacjenta lub organizację udzielania świadczenia;

b. pacjenci, u których względy medyczne uzasadniają wspólne zakwaterowanie

Każdy wniosek o przydzielenie pokoju trzyosobowego rozpatrywany jest indywidualnie po wcześniejszym złożeniu pisemnego kompletnego wniosku z załączoną dokumentacją medyczną (zaświadczeniem) od lekarza specjalisty (tj. imię i nazwisko, adres zamieszkania, data rozpoczęcia i zakończenia turnusu, nr skierowania i numer telefonu kontaktowego) w sekretariacie Sanatorium (drogą e-mail, pocztą). Złożenie kompletnego wniosku nie jest równoznaczne z jego przydzieleniem.

O przydziale pokoi trzyosobowych decyduje personel medyczny na podstawie złożonych wniosków, przesłanej dokumentacji medycznej (zaświadczenia) od lekarza specjalisty i daty wpływu wniosku.

Przydział pokoi odbywa się w dniu rozpoczęcia turnusu. Pacjenci o rodzaju przydzielonego pokoju dowiadują się w momencie rejestracji w recepcji Sanatorium.

                      c. pozostali pacjenci – prośba o wspólne zakwaterowanie jest zgłaszana przez pacjenta przy rejestracji pacjentów. Decyzja o przydziale pokoju jest podejmowana przez pracownika Działu Obsługi Klienta zgodnie z możliwościami lokalowymi i organizacyjnymi, według kolejności zgłoszeń.

 

§ 7.

Wejście w życie

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

Otrzymują:

1. Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa                                                                   …………….………….

2.. Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno-Technicznych                               ……………………….

3. Główny Księgowy                                                                                         …………….………….

4. Przełożona Pielęgniarek                                                                             ………………………..

5. Kierownik Działu Żywienia                                                                         ……………………….            

6. Kierownik Działu Adm.-Tech.                                                                     ..………...…..….……

7. Kierownik Działu Obsługi Klienta                                                               ..………...…..….……

8. p.o. Kierownik DUL                                                                                     ………………………..

9. Lekarz Kierujący Oddziałem Uzdrowiskowym Sanatoryjnym              ………………………..

10. Pielęgniarka Oddziałowa                                                                        ..………...…..…..…….

11. Główny specjalista ds. organizacyjno-prawnych/Główny Specjalista ds. BHP ………………..                          

12. Specjalista ds. obsługi sekretariatu                                                        ………………………...

 

{"register":{"columns":[]}}