Polska w Szwajcarii

Wniosek o wydanie paszportu tymczasowego może złożyć online matka lub ojciec, a także ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka.

Wejdź na gov.pl w zakładkę „Usługi dla obywatela”, „Dokumenty i dane osobowe” i znajdź „Uzyskaj paszport dla dziecka”.

UWAGA! Paszport tymczasowy co do zasady wydawany jest w trudnych i pilnych sytuacjach losowych (np. śmierć członka rodziny, nagła choroba, kradzież lub zgubienie dokumentów podczas pobytu w innym kraju). Do wniosku należy  dołączyć dokumenty uzasadniające wystąpienie szczególnych okoliczności. W przypadku niespełnienia warunków do wydania paszportu tymczasowego konsul może odmówić wydania tego dokumentu w drodze decyzji.

Po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi.

Nowa usługa online umożliwia - co do zasady - złożenie wniosku o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka do 12 lat bez konieczności wizyty w konsulacie. 

Aby skorzystać z nowej usługi paszportowej matka lub ojciec, bądź ustanowiony przez sąd opiekun prawny lub kurator dziecka, które nie ukończyło 12 roku życia, powinni wyposażyć się w podpis elektroniczny – kwalifikowany, osobisty lub podpis zaufany.

Założenie i potwierdzenie profilu zaufanego, który pozwoli na posługiwanie się podpisem zaufanym jest możliwe bez wychodzenia z domu, za pośrednictwem bankowości elektronicznej, a także online – z wykorzystaniem usługi telekonferencji. 

WAŻNE! Aby móc złożyć wniosek, potrzebna jest zgoda drugiego opiekuna: matki, ojca, opiekuna prawnego lub kuratora dziecka. Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka 

Przygotuj:

• jedno aktualne, kolorowe zdjęcie dziecka w formacie cyfrowym, w celu dołączenia do e-wniosku – idź z dzieckiem do fotografa nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Jeśli chcesz je zrobić samodzielnie – sprawdź jak wykonać zdjęcie do paszportu;
• dowód opłaty za paszport tymczasowy wniesionej na konto urzędu konsularnego (po złożeniu wniosku opłata nie podlega zwrotowi);
• jeśli drugi rodzic nie rejestruje zgody w konsulacie lub poprzez usługę Zgoda na wydanie dokumentu paszportowego dla dziecka – zgodę drugiego rodzica  z notarialnym poświadczeniem podpisu. Nie musisz mieć zgody drugiego rodzica, kiedy składasz wniosek. Drugi rodzic może wyrazić ją później;
• jeśli drugi rodzic jest pozbawiony praw rodzicielskich lub są one ograniczone – dokument określający zakres władzy rodzicielskiej; 
• jeśli nie ma zgodności stanowisk matki i ojca lub nie można uzyskać zgody matki lub ojca – orzeczenie sądu rodzinnego

W przypadku złożenia przez Internet wniosku  za wydanie paszportu tymczasowego dla małoletniego do 12. roku życia, należy dokonać  przelewu bankowego na podane poniżej konto konsulatu: 

CH11 0900 0000 3001 7032 8
Konto pocztowe: 30-17032-8

Opłata według TABELI OPŁAT KONSULARNYCH

Opłata za przesyłkę - w przypadku wyboru dostarczenia paszportu tymczasowego przez kuriera wynosi 11 CHF.

UWAGA: przesyłka paszportu tymczasowego kurierem dotyczy wyłącznie wniosku o wydanie dokumentu dla dziecka do 5 lat - patrz sekcja Jak odbierzesz dokumenty paszportowe?

Składając e-wniosek paszportowy otrzymasz pisemne potwierdzenie złożenia wniosku na wskazany adres mailowy. Na nim znajdziesz numer wniosku paszportowego, który będzie przydatny do:

• śledzenia w Internecie stanu realizacji sprawy paszportowej,
• ewentualnego samodzielnego aktywowania paszportu dziecka w Internecie.

PAMIĘTAJ! Ze względu na fakt, że paszport tymczasowy co do zasady wydawany jest jedynie w pilnych sytuacjach losowych konsul podejmuje decyzję paszportową niezwłocznie.  W przypadku konieczności uzupełnienia braków formalnych e-wniosku paszportowego konsul poinformuje Cię o tym fakcie; może to spowodować wydłużenie terminu realizacji sprawy.

Paszport tymczasowy dziecka może odebrać jeden z rodziców (opiekun / kurator) osobiście w urzędzie, do którego złożono e-wniosek paszportowy.

W dniu odbioru nowego dokumentu przynieś:

• swój ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
• poprzedni paszport dziecka (albo jego paszport tymczasowy); dotychczasowy dokument paszportowy zostanie anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

PAMIĘTAJ! 

Dziecko, które nie ukończyło 5 lat, nie musi być obecne przy odbiorze paszportu tymczasowego.

Odbiór paszportu tymczasowego dla dziecka w wieku 5-12 lat wymaga jego obecności w urzędzie wraz z rodzicem, jego opiekunem lub kuratorem.

PAMIĘTAJ! Jeśli otrzymałeś paszport tymczasowy dziecka (do 5 roku życia) pocztą, musisz go samodzielnie aktywować za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej.  W celu aktywacji paszportu potrzebujesz:

• dostępu do Internetu,
• numeru wydanego paszportu tymczasowego dziecka,
• numeru wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).

Czy mogę złożyć wniosek online o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka urodzonego za granicą?

PAMIĘTAJ! Co do zasady nie złożysz wniosku online o wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka, jeśli nie ma ono jeszcze nadanego numeru PESEL.

Do wydania dokumentu paszportowego potrzebny jest numer PESEL dziecka. O nadanie numeru PESEL za granicą występuje konsul, w związku ze złożeniem wniosku o wydanie dokumentu paszportowego dziecku, które nie posiada jeszcze numeru PESEL (i tylko przy okazji sprawy paszportowej).

Aby nadać numer PESEL, dziecko musi posiadać polski akt urodzenia. Oznacza to, że musisz najpierw zarejestrować zagraniczny akt urodzenia swojego dziecka w dowolnie wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce, a następnie udać się osobiście złożyć wniosek paszportowy (i uzyskać numer PESEL dla dziecka) do urzędu konsularnego.

W przypadku złożenia wniosku online o paszport tymczasowy dla dziecka, czy mogę otrzymać dokument drogą korespondencyjną?

Konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego dziecka, wyłącznie w przypadku dzieci, które nie ukończyły 5 roku życia. Po  akceptacji przez konsula wniosku o odstąpienie od wymogu osobistego odbioru, będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.

Konsul prześle paszport tymczasowy pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu. Unieważnienie dotychczas posiadanego ważnego dokumentu paszportowego dziecka nastąpi przed wysłaniem przez konsula paszportu tymczasowego. Pamiętaj o dostarczeniu do urzędu dotychczasowego ważnego paszportu lub ważnego paszportu tymczasowego dziecka do anulowania, zostanie on anulowany (z wyłączeniem stron zawierających ważne wizy) i zwrócony.

W jaki sposób drugi rodzic może wyrazić zgodę na wydanie paszportu tymczasowego dla dziecka?

Zgoda drugiego rodzica powinna zostać zarejestrowana online (ścieżka: www.gov.pl / Usługi dla obywatela / Dokumenty i dane osobowe / Paszport / Zgoda na paszport) lub nadesłana listem (potwierdzona  przez notariusza) lub ePUAP-em. Alternatywnie drugi rodzic może przyjść do organu paszportowego (przed wydaniem decyzji), aby zarejestrować zgodę w konsulacie.

Co robić, gdy jeden rodzic lub oboje rodzice posiadają nieważne paszporty, dowody osobiste lub w ogóle nie posiadają dokumentu tożsamości, a chcą złożyć wniosek online o wydanie dziecku paszportu tymczasowego do 12 lat?

Brak dokumentu tożsamości uniemożliwia identyfikację osoby i tym samym blokuje złożenie wniosku, czy też wyrażenie zgody na wydanie dokumentu paszportowego dziecku. Najpierw rodzice będą musieli uzyskać paszporty lub dowody osobiste.