Dyżury konsula poza siedzibą urzędu - ogólne zasady
- Podczas dyżurów przyjmowane są tylko wnioski o wydanie paszportów.
- Na wizyty podczas dyżurów obowiązują zapisy.
- Osoby niespełniające kryteriów opisanych poniżej nie zostaną przyjęte.
Z uwagi na ograniczone możliwości w ramach danego dyżuru będą mogły zostać przyjęte jedynie osoby zapisane na wizytę oraz posiadające komplet dokumentów.
- Wnioski o pierwszy paszport dla dziecka będą przyjmowane o ile dziecko posiada polski akt urodzenia (szwedzki akt urodzenia został zarejestrowany w polskim rejestrze stanu cywilnego) – prosimy przynieść ze sobą kopię, skan lub odwzorowanie cyfrowe polskiego aktu urodzenia,
- Wnioski osób, które nie dokonały rejestracji szwedzkiego aktu urodzenia w polskim USC nie będą procedowane,
- Płatność opłaty konsularnej za wydanie paszportu powinna być dokonana na minimum 3 dni przed dniem wizyty. W tytule przelewu należy podać „imię i nazwisko osoby, której wniosek dotyczy – wizyta paszportowa - nazwa miasta, w którym będzie dyżur”. Na dyżur należy wziąć wydrukowane potwierdzenie przelewu.
Wysokość opłat i numer konta bankowego poniżej:
Polska Ambassaden
Karlavägen 35
114 31 Stockholm
Organisationsnummer: 902003-8999
SEB
SE 15 5000 0000 0525 4100 5253
Account no 5254-10 05253
BIC: ESSESESS
Bankgiro no.: 167‐5008
Wysokość opłat:
Paszport dla osoby dorosłej bez zniżek (ulga 50% dla studentów w wieku 18-26 lat) - 1516 SEK ( uczniowie i studenci – 758 SEK);
Paszport dla dziecka do 12 roku życia – 487 SEK;
Paszport dla dziecka w wieku 12-18 lat – 758 SEK;
Paszport tymczasowy na czas oczekiwania na paszport biometryczny – 217 SEK.
Prosimy o przyjście ok. 10 minut przed umówioną wizytą.
W razie pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt mailowy: sztokholm.konsul@msz.gov.pl
Prosimy ponadto o przygotowanie na wizytę:
- oryginałów i kopii dokumentów (w tym: potwierdzenie przelewu, oryginał wyroku sądowego z klauzulą prawomocności – jeśli dotyczy, notarialnej zgody drugiego rodzica na wydanie dziecku paszportu zawierającego numer PESEL dziecka – jeśli dotyczy, inne)
- zaadresowanej i opłaconej koperty, w której odsyłany będzie do Państwa dokument paszportowy, o ile nie zdecydują się Państwo na odbiór osobisty dokumentu (instrukcja dot. zakupu koperty zwrotnej – poniżej).
Odbiór paszportu pocztą
- Jeżeli chcesz, aby nowy paszport został do Ciebie wysłany, na wizytę paszportową przynieś kopertę zwrotną wraz z wykupioną naklejką PostNord.
- Kopertę przygotujesz samodzielnie zgodnie z instrukcją podaną poniżej.
- Naklejkę zakupisz TYLKO ONLINE.
Nie kupisz jej w punkcie pocztowym ani w automacie.
- Pamiętaj o prawidłowym zaadresowaniu koperty (imię, nazwisko, pełny adres
w Szwecji z kodem pocztowym). W przypadku dzieci – dane rodzica!!!
- Do każdego wniosku o paszport dołącz odrębną kopertę zwrotną.
WAŻNE! Koperty ani naklejki nie kupisz w urzędzie konsularnym!
Opłacona naklejka POSTNORD ważna jest TYLKO 60 DNI OD ZAKUPU!!!
Naklejkę zakup nie wcześniej niż 3 dni przed umówioną wizytą paszportową!
WAŻNE! Jeśli aplikujesz także o paszport tymczasowy lub chcesz zachować dotychczasowy ważny paszport na czas oczekiwania na nowy paszport to naklejkę POSTNORD wykupisz później! Szczegóły ustalisz podczas wizyty!
Instrukcja opłaty za przesyłkę poleconą
- Wybierz stronę: www.postnord.se (nie używać aplikacji)
- Wybierz „köp frakt online/skicka paket och brev”
- Wybierz kraj „Mottagarland – Sverige (privat avsändare)”
- Wybierz maksymalną wagę listu (välj maxvikt) - „100 g”
- Wybierz rodzaj listu (välj tjänst) – Rek 138 kr.
- Zaznacz dodatkowe usługi (tilläggstjänster):
- „Brevavisering (+14 kr)”
- „Personlig utlämning (+16 kr) ”
- Razem 168 kr.
- W rubryce „Ange avsändare’’ wypełnij dane adresowe Konsulatu:
- „För- och efternamn” – Polens Ambassad Konsulära Avdelningen
- „Adress” – Prästgårdsgatan 5
- „Postnummer” – 172 32
- Nazwa miejscowości wypełni się automatycznie Sundbyberg
- W rubryce „Ange mottagare/privat mottagare” wpisz imię i nazwisko oraz swój dokładny adres w Szwecji (w przypadku dzieci – dane rodzica!!!)
- Kliknij w „Lägg i varukorg”
- „E-postbekräftelse” – Podaj swój adres mailowy!
- Przejdź dalej do „betala”
- Naciśnij „Skriv ut eller hämta”
- Potwierdzenie wykupienia naklejki zostanie wysłane na podany wcześniej adres mailowy
- Wydrukuj wygenerowaną naklejkę (fraktsedlar) i naklej na kopertę
Po otrzymaniu dokumentu samodzielnie potwierdzisz odbiór swojego nowego paszportu i aktywujesz go online (zgodnie z wysłaną instrukcją).
Bez aktywnego paszportu możesz mieć problemy z przekroczeniem granicy.
Urząd konsularny nie odpowiada za opóźnione, zagubione lub niedoręczone przesyłki.
W takim przypadku z reklamacją zwrócisz się bezpośrednio do operatora pocztowego POSTNORD.
Konsul w Sztokholmie nie wysyła paszportów do obywateli przebywających poza Szwecją.