Polska w Unii Europejskiej

Działając na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Stałe Przedstawicielstwo RP przy UE w Brukseli ogłasza przetarg na sprzedaż samochodu osobowego marki Mercedes Benz VITO.

1. Nazwa i siedziba Sprzedającego:

Stałe Przedstawicielstwo Rzeczypospolitej Polskiej przy UE w Brukseli

2. Miejsce i termin przeprowadzenia przetargu:

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 października 2026 r., o godz. 11.00 w siedzibie Sprzedającego.

 

3. Rodzaj, typ i ilość sprzedawanych składników majątku ruchomego oraz ceny wywoławcze i wadium:

Przedmiotem sprzedaży jest nw. składnik ruchomy, zbędny dla jednostki, jednak nadający się do dalszego użytku:

L.p.	Nazwa składnika	Ilość (szt.)	Nr inwentarzowy	Wartość wyceny w EUR		Wielkość wadium w EUR
1.	Pojazd marki Mercedes Benz VITO	1	741-0005	7 000,00		700,00

Szczegółowe dane techniczne oraz zdjęcia przedmiotu przetargu stanowią załącznik nr 1 do ogłoszenia.

 

4. Miejsce i termin, w którym można obejrzeć sprzedawany składnik majątku ruchomego:

Składnik majątku ruchomego, będący przedmiotem przetargu, można obejrzeć, po wcześniejszym umówieniu, w siedzibie Sprzedającego przy ul. Stevin 139, 1000 Bruksela, w dniach od 21 września do 2 października 2026 r., w godz. w godz.10.00 - 14.00.
 

Informacji dotyczących przedmiotu oraz dalszej procedury udzieli Pani Małgorzata Losz, tel.  +32 492 727 278  lub mailowo: malgorzata.losz@msz.gov.pl

 

5. Wysokość wadium oraz forma i termin na jego wniesienie:

 

1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości 10% ceny wywoławczej sprzedawanego składnika rzeczowego majątku ruchomego tj kwoty: 700 EUR (słownie: siedemset euro).
2. Wadium należy wnieść dokonując przelewu na konto  o nr:

 

1. Odbiorca: Représentation Permanente Rep Pologne UE,
2. Nazwa banku: ING Belgique SA Agence Bruxelles-Schuman
3. Adres banku: Rond Point Schuman 8, 1040 Bruxelles
4. Kod SWIFT (BIC): BBRUBEBB
5. Numer rachunku bankowego IBAN: BE15 3100 6105 5930
6. Tytuł: Wadium na sprzedaż Mercedes Benz VITO

do dnia 5 października do godz. 17:00. W przypadku przelewu pod uwagę brana będzie data i godzina wpływu na konto.

3. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zostanie zwrócone w terminie 7 dniu od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty.
4. Wadium złożone przez nabywcę zalicza się na poczet ceny.
5. Wadium nie podlega zwrotowi w przypadku, gdy oferent, który wygrał przetarg uchyli się od zawarcia umowy sprzedaży oferowanego składnika.

 

6. Cena wywoławcza:

Cena wywoławcza wynosi: 7000 EUR (słownie: siedem tysięcy euro)

 

7. Oferta złożona w niniejszym przetargu powinna zawierać:

 

1. Imię, nazwisko i miejsce zamieszkania lub firmę i siedzibę oferenta.
2. Określenie składnika majątku na jaki składana jest oferta (nazwa, nr inwentarzowy, jeśli został podany), Oferowaną cenę nie niższą niż cena wywoławcza i warunki jej zapłaty. 
3. Oświadczenie oferenta, że zapoznał się ze stanem składnika będącego przedmiotem przetargu lub że ponosi odpowiedzialność za skutki wynikające z rezygnacji z zapoznania się z jego stanem.
4. Oryginał lub kopię dowodu wpłaty lub polecenie wykonania przelewu wniesionego wadium.
5. Oświadczenie oferenta, na jaki numer konta ma zostać zwrócone wadium w przypadku nie wybrania lub odrzucenia oferty.
6. W przypadku przystąpienia do przetargu osoby prawnej należy do oferty załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku przedsiębiorcy informację o wpisie do CEIDG.

Wzór oferty stanowi załącznik nr 2.

7. Termin, miejsce i tryb złożenia oferty oraz okres w jakim oferta jest wiążąca:

1. Ofertę wraz wymaganymi dokumentami należy złożyć w zaklejonej kopercie zaadresowanej wg wzoru:

Stałe Przedstawicielstwo Rzeczypospolitej Polskiej przy UE w Brukseli

Rue Stevin 139

1000 Bruxelles, Belgique

Oraz tytułem:

„Oferta w przetargu na sprzedaż składnika rzeczowego majątku ruchomego - ogłoszenie nr 2/2026. Nie otwierać przed dniem 6 października 2026 do godz. 11:00”

 

2. Oferty dostarczone osobiście należy składać w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godz. 9:00 – 17:00 w siedzibie Sprzedającego nie później niż do dnia 5 października 2026  do godz. 17:00.
3. Oferta jest wiążąca przez okres 14 dni od dnia otwarcia ofert.

 

8.  Odrzucenie oferty:

1. Oferta zostanie odrzucona, jeżeli:
   1. 1. została złożona po wyznaczonym terminie, w niewłaściwym miejscu lub przez oferenta, który nie wniósł wadium;
      2. nie zawiera danych i dokumentów, o których mowa w pkt. 7 powyżej, lub są one niekompletne, nieczytelne lub budzą inną wątpliwość, zaś jej uzupełnienie lub złożenie wyjaśnień mogłoby prowadzić do uznania jej za nową ofertę.
2. O odrzuceniu oferty oferent zostanie zawiadomiony niezwłocznie.

9.  Inne informacje:
   1. Przetarg jest prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. 2025, poz. 228).
   2. Przedmiot, o którym mowa w pkt. 3 niniejszego ogłoszenia stanowi własność Sprzedającego, jest wolny od wad prawnych, nie jest obciążony prawami na rzecz osób trzecich oraz w stosunku do niego nie toczą się żadne postępowania, których przedmiotem jest ten składnik, ani nie stanowi on również przedmiotu zabezpieczenia.
   3. Organizator przetargu wybierze oferenta, który zaoferuje najwyższą cenę za wybrany składnik majątku ruchomego, objęty przedmiotem przetargu.
   4. Jeżeli co najmniej dwie osoby zaoferują jednakową cenę za ten sam składnik majątku ruchomego - zostanie dodatkowo przeprowadzona aukcja między tymi osobami.
   5. Zawarcie umowy sprzedaży nastąpi w terminie 14 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty.
   6. Nabywca jest zobowiązany zapłacić cenę nabycia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zawarcia umowy sprzedaży/wystawienia faktury.
   7. Wydanie przedmiotu sprzedaży nastąpi niezwłocznie po zapłaceniu przez nabywcę ceny nabycia, w terminie określonym przez Sprzedającego, w jego siedzibie, na podstawie protokołu odbioru.
   8. Wszelkie koszty, opłaty, w tym koszty transportu, opłaty celne, akcyzy i podatki ponosi Kupujący.
   9. Organizatorowi przetargu przysługuje prawo zamknięcia tego przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, bez podania przyczyn.
   10. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Sprzedającego:

Niniejsza informacja stanowi wykonanie obowiązku określonego w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO”.

1. 1. Administratorem, w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, Pani/ Pana danych osobowych jest Minister Spraw Zagranicznych z siedzibą w Polsce, w Warszawie, Al. J. Ch. Szucha 23, natomiast wykonującym obowiązki administratora jest kierownik placówki – Pani Agnieszka Bartol – Saurel.
   2. W MSZ i placówkach zagranicznych powołano Inspektora Ochrony Danych (IOD). Dane kontaktowe IOD: adres siedziby: Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszaw, adres e-mail: iod@msz.gov.pl
   3. Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z § 17 ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 kwietnia 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa (Dz.U. 2017 poz. 729)  w celu przeprowadzenia sprzedaży składników majątku ruchomego w drodze przetargu publicznego.
2. Dostęp do danych posiadają wyłącznie uprawnieni pracownicy Ministerstwa Spraw Zagranicznych i Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE w Brukseli.
3. Dane podlegają ochronie na podstawie przepisów RODO i mogą być udostępniane osobom i podmiotom trzecim, wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
4. Dane nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowej.
5. Dane osobowe oferentów będą przetwarzane do czasu zakończenia przetargu, a następnie archiwizowane. Dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r poz. 217) oraz przepisami wewnętrznymi MSZ wynikającymi z przepisów ww. ustawy.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do kontroli przetwarzania danych, określone w art. 15-16 RODO, w szczególności prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz w art. 18 RODO, tj. prawo do ograniczenia przetwarzania, o ile będzie miało zastosowanie.
7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który będzie miał wpływ na podejmowanie decyzji mogących wywołać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpłynąć. Dane nie będą poddawane profilowaniu.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Wykaz składnika majątku przeznaczonego do sprzedaży wraz ze zdjęciami (plik pdf);

Załącznik nr 2 – Oferta na zakup składników majątku (plik edytowalny);

Załącznik nr 3 – Wzór umowy sprzedaży (plik pdf);

Załącznik nr 4 – Oświadczenie RODO (plik edytowalny).