Zarządzenie Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 24 kwietnia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zasad korzystania z telefonów komórkowych, kart SIM, komputerów przenośnych oraz tabletów w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi
25.04.2025
Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej (Dz. U. 2024 poz. 409) oraz art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz.U. z 2024 r. poz. 125, 834, 1823, 1897, 1940), zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Nr 1/2020 Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 14 stycznia 2020 r. w sprawie określenia zasad korzystania z telefonów komórkowych, kart SIM, komputerów przenośnych oraz tabletów w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi, zmienionego zarządzeniem
Nr 19/2020 z dnia 28 sierpnia 2020 r. [1] i zarządzeniem Nr 40/2024 z dnia 17 grudnia 2024 r.[2], wprowadza się następujące zmiany:
- Załącznik Nr 1 otrzymuje brzmienie, określone w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia,
- Załącznik Nr 2 otrzymuje brzmienie, określone w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia,
- Załącznik Nr 3 otrzymuje brzmienie, określone w załączniku Nr 3 do niniejszego zarządzenia,
- Załącznik Nr 4 otrzymuje brzmienie, określone w załączniku Nr 4 do niniejszego zarządzenia,
- Załącznik Nr 5 otrzymuje brzmienie, określone w załączniku Nr 5 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
DYREKTOR GENERALNY URZĘDU
Aleksandra Sowińska-Banaszkiewicz
[1] Zarządzenie Nr 19/2020 Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 28 sierpnia 2020 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zasad korzystania z telefonów komórkowych, kart SIM, komputerów przenośnych oraz tabletów w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi.
[2] Zarządzenie Nr 40/2024 Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 17 grudnia 2024 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zasad korzystania z telefonów komórkowych, kart SIM, komputerów przenośnych oraz tabletów w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi.
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 24 kwietnia 2025 r.
Umowa użyczenia telefonu komórkowego
zawarta w dniu ……………….. w Łodzi pomiędzy:
Skarbem Państwa – Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, Regon 004308002, NIP: 725-10-28-465, reprezentowanym przez: ……………………… - Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, w imieniu którego występuje na podstawie pisemnego upoważnienia …………………………… – Dyrektor Biura Administracji i Logistyki, zwanym w dalszej części „Użyczającym”,
a
Panią/Panem: ……………………………., stanowisko: ………………………….., wydział/biuro: ……………………………, adres zamieszkania:……………………….., pesel: ………………., zwaną/ym w dalszej części umowy „Biorącym.”
Strony wyrażają zgodę na następujące postanowienia:
§ 1
Przedmiot użyczenia
1. Użyczający użycza Biorącemu w bezpłatne używanie telefon komórkowy wraz z wyposażeniem o niżej wymienionych cechach, zwany dalej przedmiotem użyczenia:
typ telefonu: ………………………..
nr przydzielony: ………………………..
nr fabryczny telefonu: ………………………..
nr inwentarzowy: ………………………..
PIN: ………………………..
nazwa operatora sieciowego: ………………………..
limit: ………………………..
inne: ………………………..
-
- Użyczający oświadcza, że na podstawie stosownej umowy zawartej z operatorem sieci telefonii komórkowej, jest uprawniony do dysponowania przedmiotem użyczenia określonym w ust. 1.
- Przedmiot użyczenia w czasie trwania niniejszej umowy pozostaje w ewidencji księgowej ………………………………….
- Przejęcie przedmiotu użyczenia przez Biorącego nastąpiło w dniu ………………………… Strony stwierdzają zgodnie, że przedmiot użyczenia jest sprawny.
- Biorący nie może bez zgody Użyczającego przekazać do użytkowania przedmiotu użyczenia lub jego części, w tym w szczególności karty SIM, osobom trzecim.
§ 2
Obowiązki Biorącego
1. Biorący zobowiązuje się dbać o przedmiot użyczenia w celu utrzymania go w dobrym stanie technicznym zgodnie z instrukcją obsługi telefonu, a w szczególności przestrzegać instrukcji prawidłowej eksploatacji akumulatora.
- Biorący ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot użyczenia.
- Biorący ponosi wszelkie koszty związane z naprawami przedmiotu użyczenia wynikającymi z jego nieprawidłowej eksploatacji. Biorący nie może dokonywać żadnych napraw przedmiotu użyczenia we własnym zakresie i bez zgody Użyczającego.
- W przypadku zaginięcia przedmiotu użyczenia Biorący jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie policji oraz Oddziału Techniczno – Administracyjny w Biurze Administracji i Logistyki, w celu zablokowania karty SIM.
- Biorący poniesie wszelkie koszty związane ze skutkami ewentualnego zgubienia przedmiotu użyczenia.
- Wszelkie zmiany związane z taryfą bądź usługami dodatkowymi Biorący jest zobowiązany uzgadniać z Użyczającym.
- W czasie usprawiedliwionej nieobecności w pracy trwającej nieprzerwanie, co najmniej 30 dni, Biorący ponosi koszty abonamentu i rozmów w pełnej wysokości.
- Z opłat określonych w ust. 7 niniejszego paragrafu, Biorący zwolniony będzie w przypadku zdania telefonu Użyczającemu.
§ 3
Koszty związane z użytkowaniem przedmiotu użyczenia
- Koszty związane z użytkowaniem przedmiotu użyczenia w ramach przyznanego limitu ponosi Użyczający.
- W przypadku przekroczenia kwoty limitu, Użyczający obciąży Biorącego kwotą stanowiącą różnicę pomiędzy rzeczywistą wielkością faktury a kwotą przyznanego limitu.
- Koszty związane z naprawami usterek przedmiotu użyczenia, które nie wynikły z winy lub zaniedbania Biorącego obciążają w całości Użyczającego.
- Biorący poniesie koszty wynikające z korzystania z usług określonych poniżej a nie wliczonych w kwotę przysługującą w abonamencie tj.:
a) usługi wykonywane w roamingu,
b) usługi międzynarodowe,
c) MMS Premium, który polega na wysyłaniu wiadomości MMS na specjalny numer – w ten sposób płacąc za różne usługi,
d) SMS Premium, która polega na wysyłaniu wiadomości SMS na specjalny numer o opłacie innej niż określona przez operatora.
§ 4
Czas trwania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Umowa wygasa z chwilą zdania użyczonego sprzętu do Biura Administracji i Logistyki, z zastrzeżeniem treści §5. Potwierdzeniem jest podpis Biorącego w karcie osobistego wyposażenia, prowadzonej przez Oddział Techniczno – Administracyjny.
§ 5
Żądanie zwrotu przedmiotu użyczenia i warunki rozwiązania umowy
- W przypadku, gdy Biorący jest związany stosunkiem pracy z Użyczającym, zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu użyczenia w dniu rozwiązania stosunku pracy do Oddziału Techniczno – Administracyjnego w Biurze Administracji i Logistyki.
- Użyczający może zażądać od Biorącego zwrotu przedmiotu użyczenia, jeżeli Biorący używa przedmiotu użyczenia w sposób sprzeczny z umową, albo z właściwościami przedmiotu użyczenia lub z jego przeznaczeniem.
- Użyczający może żądać od Biorącego zwrotu przedmiotu użyczenia, jeżeli stanie się on potrzebny Użyczającemu z powodów nieprzewidzianych w dniu zawarcia umowy.
- Biorący zobowiązany jest zwrócić przedmiot użyczenia w ciągu 2 dni licząc od daty otrzymania wezwania lub powzięcia niniejszej wiadomości, Użyczającemu.
- W przypadkach, o których mowa w ust. 1-4 niniejszego paragrafu umowa ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania wezwania do zwrotu przedmiotu użyczenia.
- W przypadku nie zachowania terminu powołanego w ust. 4 niniejszego paragrafu, Biorący ponosi koszty abonamentu i rozmów w pełnej wysokości.
- Niezależnie od postanowień ust. 1-5 niniejszego paragrafu, każda ze Stron umowy może ją rozwiązać z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
- W przypadku braku zwrotu przedmiotu użyczenia w wyznaczonym terminie Biorący może podlegać sankcjom z zakresu prawa pracy.
§ 6
Zmiany i uzupełnienia umowy
Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Odwołanie do przepisów ogólnych
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 8
Rozwiązywanie sporów
Ewentualne spory, mogące powstać przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla Użyczającego.
§ 9
Egzemplarze umowy
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału każdy, jeden dla Użyczającego i jeden dla Biorącego.
Użyczający : Biorący:
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 24 kwietnia 2025 r.
Łódź, …………………. r.
Imię i nazwisko
Oświadczenie
Wyrażam zgodę na potrącanie z mojego miesięcznego wynagrodzenia kwoty przekraczającej ustalony limit rozmów ze służbowego telefonu komórkowego.
…………………………
(podpis)
Załącznik nr 3 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 24 kwietnia 2025 r.
Umowa użyczenia komputera przenośnego
zawarta w dniu ....………………... w Łodzi pomiędzy:
Skarbem Państwa – Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, Regon 004308002, NIP: 725-10-28-465, reprezentowanym przez ……………………………………. Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, w imieniu którego występuje na podstawie pisemnego upoważnienia …………………………… – Dyrektor Biura Administracji i Logistyki, zwanym w dalszej części „Użyczającym”,
a
Panią/Panem: ……………………………., stanowisko: ………………………….., wydział/biuro : ……………………………, adres zamieszkania:………………………..,, pesel: ………………., zwaną/ym w dalszej części umowy „Biorącym”.
Strony wyrażają zgodę na następujące postanowienia:
§ 1
Przedmiot użyczenia
- Użyczający użycza Biorącemu w bezpłatne używanie komputer przenośny wraz z wyposażeniem o niżej wymienionych cechach, zwany dalej przedmiotem użyczenia:
marka komputera ………………………………
nr fabryczny komputera: ………………………………
system operacyjny: ………………………………
nr inwentarzowy: ……………………………
kod kreskowy: ……………………………
inne: ……………………………
- Przedmiot użyczenia w czasie trwania niniejszej umowy pozostaje w ewidencji księgowej ……………………………………….
- Przejęcie przedmiotu użyczenia przez Biorącego nastąpiło w dniu ………………… Strony stwierdzają zgodnie, że przedmiot użyczenia jest sprawny.
- Biorący nie może bez zgody Użyczającego przekazać do użytkowania przedmiotu użyczenia lub jego części osobom trzecim.
- Biorący może użytkować przedmiot użyczenia, poza miejscem pracy.
§ 2
Obowiązki Biorącego
- Biorący zobowiązuje się wykorzystywać przedmiot użyczenia wyłącznie do celów służbowych.
- Biorący zobowiązuje się do nie instalowania jakiegokolwiek oprogramowania na przedmiocie użyczenia.
- Biorący zobowiązuje się dbać o przedmiot użyczenia w celu utrzymania go w dobrym stanie technicznym zgodnie z instrukcją obsługi, a w szczególności przestrzegać instrukcji prawidłowej eksploatacji akumulatora.
- Biorący ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot użyczenia za wyjątkiem zdarzeń losowych.
- Biorący ponosi wszelkie koszty związane z naprawami przedmiotu użyczenia wynikającymi z jego nieprawidłowej eksploatacji.
- W przypadku zaginięcia przedmiotu użyczenia należy niezwłocznie powiadomić Użyczającego.
- W przypadku zaistnienia kłopotów technicznych związanych z jego funkcjonowaniem Biorący jest zobowiązany do powiadomienia o tym fakcie Oddział Informatyzacji i Monitoringu w Biurze Administracji i Logistyki.
- Biorący poniesie wszelkie koszty związane ze skutkami ewentualnego zgubienia przedmiotu użyczenia.
- W czasie usprawiedliwionej nieobecności w pracy trwającej nieprzerwanie, co najmniej 45 dni, Biorący ma obowiązek przekazania urządzenia do dyspozycji Dyrektora Wydziału……………………......…
§ 3
Koszty związane z użytkowaniem przedmiotu użyczenia
Koszty związane z naprawami usterek przedmiotu użyczenia, które nie wynikły z winy lub zaniedbania Biorącego obciążają w całości Użyczającego.
§ 4
Czas trwania umowy
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Umowa wygasa z chwilą zdania użyczonego sprzętu do Biura Administracji i Logistyki, z zastrzeżeniem treści §5. Potwierdzeniem jest podpis Biorącego w karcie osobistego wyposażenia, prowadzonej przez Oddział Techniczno – Administracyjny.
§ 5
Żądanie zwrotu przedmiotu użyczenia
- W przypadku, gdy Biorący jest związany stosunkiem pracy z Użyczającym, zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu użyczenia w dniu rozwiązania stosunku pracy do Oddziału Techniczno – Administracyjnego w Biurze Administracji i Logistyki.
- Użyczający może zażądać od Biorącego zwrotu przedmiotu użyczenia, jeżeli Biorący używa przedmiotu użyczenia w sposób sprzeczny z umową, albo z właściwościami przedmiotu użyczenia lub z jego przeznaczeniem.
- Użyczający może żądać od Biorącego zwrotu przedmiotu użyczenia, jeżeli stanie się on potrzebny Użyczającemu z powodów nieprzewidzianych w dniu zawarcia umowy.
- Biorący zobowiązany jest zwrócić przedmiot użyczenia w ciągu 2 dni licząc od daty wezwania przez Użyczającego do zwrotu przedmiotu użyczenia lub powzięcia niniejszej wiadomości, Użyczającemu.
- W przypadkach, o których mowa w ust. 1-4 niniejszego paragrafu umowa ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania wezwania do zwrotu przedmiotu użyczenia.
- Niezależnie od postanowień ust. 1-4 niniejszego paragrafu, każda ze Stron umowy może ją rozwiązać z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
- W przypadku braku zwrotu przedmiotu użyczenia w wyznaczonym terminie Biorący może podlegać sankcjom z zakresu prawa pracy.
§ 6
Zmiany i uzupełnienia umowy
Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Odwołanie do przepisów ogólnych
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 8
Rozwiązywanie sporów
Ewentualne spory, mogące powstać przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla Użyczającego.
§ 9
Egzemplarze umowy
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału każdy, jeden dla Użyczającego, jeden dla Biorącego i jeden dla Oddziału Informatyzacji i Monitoringu w Biurze Administracji i Logistyki.
Użyczający: Biorący:
Załącznik nr 4 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 24 kwietnia 2025 r.
Umowa użyczenia tabletu
zawarta w dniu ....………………... w Łodzi pomiędzy:
Skarbem Państwa – Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, Regon 004308002, NIP: 725-10-28-465, reprezentowanym przez ……………………………………. Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, w imieniu którego występuje na podstawie pisemnego upoważnienia …………………………… – Dyrektor Biura Administracji i Logistyki, zwanym w dalszej części „Użyczającym”,
a
Panią/Panem: ……………………………., stanowisko: ………………………….., wydział/biuro : ……………………………, adres zamieszkania:……………………….., pesel: ………………., zwaną/ym w dalszej części umowy „Biorącym”.
Strony wyrażają zgodę na następujące postanowienia:
§ 1
Przedmiot użyczenia
- Użyczający użycza Biorącemu w bezpłatne używanie tablet wraz z wyposażeniem
o niżej wymienionych cechach, zwany dalej przedmiotem użyczenia:
marka tabletu: ………………………………
nr fabryczny tabletu: ………………………………
system operacyjny: ………………………………
nr inwentarzowy: ……………………………
kod kreskowy: ……………………………
inne: …………………………….
- Przedmiot użyczenia w czasie trwania niniejszej umowy pozostaje w ewidencji księgowej ……………………………………...
- Przejęcie przedmiotu użyczenia przez Biorącego nastąpiło w dniu ………………… Strony stwierdzają zgodnie, że przedmiot użyczenia jest sprawny.
- Biorący nie może bez zgody Użyczającego przekazać do użytkowania przedmiotu użyczenia lub jego części osobom trzecim.
- Biorący może użytkować przedmiot użyczenia, poza miejscem pracy.
§ 2
Obowiązki Biorącego
- Biorący zobowiązuje się wykorzystywać przedmiot użyczenia wyłącznie do celów służbowych.
- Biorący zobowiązuje się do nie instalowania jakiegokolwiek oprogramowania na przedmiocie użyczenia.
- Biorący zobowiązuje się dbać o przedmiot użyczenia w celu utrzymania go w dobrym stanie technicznym zgodnie z instrukcją obsługi, a w szczególności przestrzegać instrukcji prawidłowej eksploatacji akumulatora.
- Biorący ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot użyczenia za wyjątkiem zdarzeń losowych.
- Biorący ponosi wszelkie koszty związane z naprawami przedmiotu użyczenia wynikającymi z jego nieprawidłowej eksploatacji.
- W przypadku zaginięcia przedmiotu użyczenia należy niezwłocznie powiadomić Użyczającego.
- W przypadku zaistnienia kłopotów technicznych związanych z jego funkcjonowaniem Biorący jest zobowiązany do powiadomienia o tym fakcie Oddział Informatyzacji i Monitoringu w Biurze Administracji i Logistyki.
- Biorący poniesie wszelkie koszty związane ze skutkami ewentualnego zgubienia przedmiotu użyczenia.
- W czasie usprawiedliwionej nieobecności w pracy trwającej nieprzerwanie, co najmniej 45 dni, Biorący ma obowiązek przekazania urządzenia do dyspozycji Dyrektora Wydziału……………………...…
§ 3
Koszty związane z użytkowaniem przedmiotu użyczenia
Koszty związane z naprawami usterek przedmiotu użyczenia, które nie wynikły z winy lub zaniedbania Biorącego obciążają w całości Użyczającego.
§ 4
Czas trwania umowy
- Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
- Umowa wygasa z chwilą zdania użyczonego sprzętu do Biura Administracji i Logistyki, z zastrzeżeniem treści §5. Potwierdzeniem jest podpis Biorącego w karcie osobistego wyposażenia, prowadzonej przez Oddział Techniczno – Administracyjny.
§ 5
Żądanie zwrotu przedmiotu użyczenia
- W przypadku, gdy Biorący jest związany stosunkiem pracy z Użyczającym, zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu użyczenia w dniu rozwiązania stosunku pracy do Oddziału Techniczno – Administracyjnego w Biurze Administracji i Logistyki.
- Użyczający może zażądać od Biorącego zwrotu przedmiotu użyczenia, jeżeli Biorący używa przedmiotu użyczenia w sposób sprzeczny z umową, albo z właściwościami przedmiotu użyczenia lub z jego przeznaczeniem.
- Użyczający może żądać od Biorącego zwrotu przedmiotu użyczenia, jeżeli stanie się on potrzebny Użyczającemu z powodów nieprzewidzianych w dniu zawarcia umowy.
- Biorący zobowiązany jest zwrócić przedmiot użyczenia w ciągu 2 dni licząc od daty wezwania przez Użyczającego do zwrotu przedmiotu użyczenia lub powzięcia niniejszej wiadomości, Użyczającemu.
- W przypadkach, o których mowa w ust. 1-4 niniejszego paragrafu umowa ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania wezwania do zwrotu przedmiotu użyczenia.
- Niezależnie od postanowień ust. 1-4 niniejszego paragrafu, każda ze Stron umowy może ją rozwiązać z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
- W przypadku braku zwrotu przedmiotu użyczenia w wyznaczonym terminie Biorący może podlegać sankcjom z zakresu prawa pracy.
§ 6
Zmiany i uzupełnienia umowy
Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Odwołanie do przepisów ogólnych
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 8
Rozwiązywanie sporów
Ewentualne spory, mogące powstać przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla Użyczającego.
§ 9
Egzemplarze umowy
Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału każdy, jeden dla Użyczającego, jeden dla Biorącego i jeden dla Oddziału Informatyzacji i Monitoringu w Biurze Administracji i Logistyki.
Użyczający: Biorący:
Załącznik nr 5 do Zarządzenia Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 24 kwietnia 2025 r.
Umowa użyczenia karty SIM
zawarta w dniu ……………….. w Łodzi pomiędzy:
Skarbem Państwa – Łódzkim Urzędem Wojewódzkim w Łodzi z siedzibą przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, Regon 004308002, NIP: 725-10-28-465, reprezentowanym przez: ……………………… - Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, w imieniu którego występuje na podstawie pisemnego upoważnienia …………………………… – Dyrektor Biura Administracji i Logistyki, zwanym w dalszej części „Użyczającym”,
a
Panią/Panem: ……………………………., stanowisko: ………………………….., wydział/biuro: ……………………………, adres zamieszkania:……………………….., pesel: ………………., zwaną/ym w dalszej części umowy „Biorącym.”
Strony wyrażają zgodę na następujące postanowienia:
§ 1
Przedmiot użyczenia
- Użyczający użycza Biorącemu w bezpłatne używanie kartę SIM o niżej wymienionych cechach, zwaną dalej przedmiotem użyczenia:
nr przypisany do karty: ………………………..
PIN: ………………………..
nazwa operatora sieciowego: ………………………..
limit: ………………………..
- Użyczający oświadcza, że na podstawie stosownej umowy zawartej z operatorem sieci telefonii komórkowej, jest uprawniony do dysponowania przedmiotem użyczenia określonym w ust. 1.
- Przejęcie przedmiotu użyczenia przez Biorącego nastąpiło w dniu ………………………… Strony stwierdzają zgodnie, że przedmiot użyczenia jest sprawny.
- Biorący nie może bez zgody Użyczającego przekazać do użytkowania przedmiotu użyczenia, osobom trzecim.
§ 2
Obowiązki Biorącego
- Biorący zobowiązuje się dbać o przedmiot użyczenia w celu utrzymania go w dobrym stanie technicznym.
- Biorący ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot użyczenia.
- W przypadku zaginięcia przedmiotu użyczenia Biorący jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Oddziału Techniczno – Administracyjny w Biurze Administracji i Logistyki, w celu zablokowania przedmiotu użyczenia.
- Biorący poniesie wszelkie koszty związane ze skutkami ewentualnego zgubienia przedmiotu użyczenia.
- Wszelkie zmiany związane z taryfą bądź usługami dodatkowymi Biorący jest zobowiązany uzgadniać z Użyczającym.
- W czasie usprawiedliwionej nieobecności w pracy trwającej nieprzerwanie, co najmniej 30 dni, Biorący ponosi koszty abonamentu i rozmów w pełnej wysokości.
- Z opłat określonych w ust. 6 niniejszego paragrafu, Biorący zwolniony będzie w przypadku zdania przedmiotu użyczenia Użyczającemu.
§ 3
Koszty związane z użytkowaniem przedmiotu użyczenia
- Koszty związane z użytkowaniem przedmiotu użyczenia w ramach przyznanego limitu ponosi Użyczający.
- W przypadku przekroczenia kwoty limitu, Użyczający obciąży Biorącego kwotą stanowiącą różnicę pomiędzy rzeczywistą wielkością faktury a kwotą przyznanego limitu.
- Biorący poniesie koszty wynikające z korzystania z usług określonych poniżej a nie wliczonych w kwotę przysługującą w abonamencie tj.:
a) usługi wykonywane w roamingu,
b) usługi międzynarodowe,
c) MMS Premium, który polega na wysyłaniu wiadomości MMS na specjalny numer – w ten sposób płacąc za różne usługi,
d) SMS Premium, która polega na wysyłaniu wiadomości SMS na specjalny numer o opłacie innej niż określona przez operatora.
§ 4
Czas trwania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
§ 5
Żądanie zwrotu przedmiotu użyczenia i warunki rozwiązania umowy
- W przypadku, gdy Biorący jest związany stosunkiem pracy z Użyczającym, zobowiązany jest do zwrotu przedmiotu użyczenia w dniu rozwiązania stosunku pracy do Oddziału Techniczno – Administracyjnego w Biurze Administracji i Logistyki.
- Użyczający może zażądać od Biorącego zwrotu przedmiotu użyczenia, jeżeli Biorący używa przedmiotu użyczenia w sposób sprzeczny z umową, albo z właściwościami przedmiotu użyczenia lub z jego przeznaczeniem.
- Użyczający może żądać od Biorącego zwrotu przedmiotu użyczenia, jeżeli stanie się on potrzebny Użyczającemu z powodów nieprzewidzianych w dniu zawarcia umowy.
- Biorący zobowiązany jest zwrócić przedmiot użyczenia w ciągu 2 dni licząc od daty otrzymania wezwania lub powzięcia niniejszej wiadomości, Użyczającemu.
- W przypadkach, o których mowa w ust. 1-4 niniejszego paragrafu umowa ulega rozwiązaniu z chwilą wysłania wezwania do zwrotu przedmiotu użyczenia.
- W przypadku nie zachowania terminu powołanego w ust. 4 niniejszego paragrafu, Biorący ponosi koszty abonamentu i rozmów w pełnej wysokości.
- Niezależnie od postanowień ust. 1-5 niniejszego paragrafu, każda ze Stron umowy może ją rozwiązać z zachowaniem dwutygodniowego okresu wypowiedzenia.
§ 6
Zmiany i uzupełnienia umowy
Zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Odwołanie do przepisów ogólnych
W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 8
Rozwiązywanie sporów
Ewentualne spory, mogące powstać przy wykonywaniu postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla Użyczającego.
§ 9
Egzemplarze umowy
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału każdy, jeden dla Użyczającego i jeden dla Biorącego.
Użyczający : Biorący:
Materiały
Zarządzenie w sprawie tel. komórkowych i laptopówZarządzenie_w_sprawie_tel_komórkowych_i_laptopów.pdf 0.11MB Załącznik nr 1 do Zarządzenia
Załącznik_nr_1_do_Zarządzenia.pdf 0.08MB Załącznik nr 2 do Zarządzenia
Załącznik_nr_2_do_Zarządzenia.pdf 0.07MB Załącznik nr 3 do Zarządzenia
Załącznik_nr_3_do_Zarządzenia.pdf 0.10MB Załącznik nr 4 do Zarządzenia
Załącznik_nr_4_do_Zarządzenia.pdf 0.10MB Załącznik nr 5 do Zarządzenia
Załącznik_nr_5_do_Zarządzenia.pdf 0.10MB
- Pierwsza publikacja:
- 28.05.2025 13:36 Wanda Rutecka-Wybraniec
- Wytwarzający/ Odpowiadający:
- Gaweł Domila
| Tytuł | Wersja | Dane zmiany / publikacji |
|---|---|---|
| Zarządzenie Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 24 kwietnia 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia zasad korzystania z telefonów komórkowych, kart SIM, komputerów przenośnych oraz tabletów w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi | 1.0 | 28.05.2025 13:36 Wanda Rutecka-Wybraniec |
Aby uzyskać archiwalną wersję należy skontaktować się z Redakcją BIP