Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 lit. e ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 409, z 2025 poz. 620) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się Społeczną Komisję Socjalną do współpracy z Dyrektorem Generalnym Urzędu w zakresie administrowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi, zwaną dalej „Komisją Socjalną”.

2. Komisja Socjalna jest ciałem społecznym reprezentującym interesy pracowników Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

3. Kadencja Komisji Socjalnej trwa 5 lat.

§ 2. W skład Komisji Socjalnej wchodzą:

1)    Przewodnicząca Komisji Socjalnej – Katarzyna Kulpa – główny specjalista w Biurze Administracji i Logistyki;

2)    Wiceprzewodnicząca Komisji Socjalnej – Agnieszka Lech – główny specjalista w Biurze Kadr, Płac i Budżetu;

3)    Sekretarz Komisji Socjalnej – Katarzyna Kowalczyk – specjalista w Biurze Wojewody;

4)    pozostali członkowie Komisji Socjalnej:

a) Agnieszka Rosiak – inspektor w Biurze Wojewody,

b) Marta Więckowska – główny specjalista w Wydziale Prawnym, Nadzoru i Kontroli,

c)  Patrycja Sołtysiak – starszy inspektor wojewódzki w Wydziale Finansów i Budżetu,

d) Małgorzata Jankowska – starszy inspektor w Wydziale Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa,

e) Karolina Cieślak – specjalista w Wydziale Rolnictwa i Transportu,

f)  Dorota Małkowska – administrator w Wydziale Inwestycji i Rozwoju,

g) Łukasz Nawrocki – inspektor wojewódzki w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami,

h) Renata Kowalska – specjalista w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców,

i)   Magdalena Wiktorska – inspektor wojewódzki w Wydziale Rodziny i Polityki Społecznej,

j)   Justyna Łuczak – młodszy specjalista w Wydziale Zdrowia,

k)  Izabela Gabara – starszy inspektor w Wydziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,

l)   Monika Przybylska – inspektor wojewódzki w Zespole do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych,

m) Marta Burchard – administrator w Wojewódzkim Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Łodzi.

§ 3. Zadania oraz zasady działania Komisji Socjalnej określa regulamin pracy stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 4. Obsługę techniczno-organizacyjną Komisji Socjalnej zapewnia upoważniony pracownik Biura Wojewody Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi.

§ 5. Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Biura Wojewody.

§ 6. Traci moc zarządzenie Nr 13/2021 Dyrektora Generalnego Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi z dnia 14 lipca 2021 r. w sprawie powołania Społecznej Komisji Socjalnej do współpracy z Dyrektorem Generalnym Urzędu w zakresie administrowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi, zmienione Zarządzeniem Nr 24/2022 z dnia 22 grudnia 2022 r.[1] 

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

DYREKTOR GENERALNY URZĘDU

Aleksandra Sowińska-Banaszkiewicz

REGULAMIN PRACY SPOŁECZNEJ KOMISJI SOCJALNEJ

§ 1. Komisja Socjalna jest organem doradczym i pomocniczym Dyrektora Generalnego Urzędu w sprawach administrowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Łódzkim Urzędzie Wojewódzkim w Łodzi, zwanego dalej „Funduszem”.

§ 2. 1. Członkowie Komisji Socjalnej wybierani są w głosowaniu tajnym spośród przedstawicieli pracowników poszczególnych wydziałów, zespołów i biur Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, zwanego dalej „Urzędem”.

2. Przewodniczący Komisji Socjalnej i jego zastępca wybierani są w głosowaniu jawnym przez członków Komisji i spośród członków Komisji.

§ 3. Do zadań Komisji Socjalnej należy:

1) opracowywanie (przy współudziale upoważnionego pracownika oddziału wydatków Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Biurze Kadr, Płac i Budżetu) projektu rocznego planu wydatków Funduszu;

2) przygotowywanie do akceptacji Dyrektora Generalnego propozycji podziału środków oraz sposobu załatwiania indywidualnych wniosków osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń Funduszu, zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w regulaminie Funduszu;

3) weryfikowanie wysokości dofinansowania do wypoczynku pracowników, emerytów, rencistów i ich dzieci określonego w tabelach dofinansowania stanowiących załącznik Nr 1 i Nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi oraz innych świadczeń przyznawanych z tego Funduszu.

§ 4. Przygotowane przez Komisję Socjalną projekty i propozycje wykorzystania środków Funduszu zatwierdzane są każdorazowo przez Dyrektora Generalnego Urzędu, który w tym zakresie podejmuje ostateczne decyzje.

§ 5. Komisja Socjalna za pośrednictwem przedstawicieli wydziałów, zespołów i biur oraz strony intranetowej Urzędu podaje do wiadomości pracownikom informacje dotyczące sposobu gospodarowania Funduszem, w tym m.in.:

1) roczny plan wydatków;

2) zasady udzielania świadczeń;

3) terminy, do których należy zgłaszać wnioski o przyznanie określonych świadczeń.

§ 6. 1. Komisja Socjalna obraduje na posiedzeniach zwoływanych raz w miesiącu przez przewodniczącego lub w razie jego nieobecności wiceprzewodniczącego.

2. Obrady Komisji Socjalnej prowadzi przewodniczący lub w razie jego nieobecności wiceprzewodniczący.

3. W posiedzeniach Komisji Socjalnej uczestniczy przedstawiciel związków zawodowych.

4. Przewodniczący może również zaprosić do udziału w posiedzeniu inne osoby spośród pracowników Urzędu, których obecność uzna za celową z uwagi na charakter posiedzenia.

5. Przebieg posiedzeń Komisji Socjalnej jest protokołowany, a obecność członkowie Komisji Socjalnej potwierdzają podpisami w protokole.

§ 7. Komisja Socjalna rozpatruje wnioski o przyznanie świadczeń z Funduszu, które są złożone przez zainteresowanych w Kancelarii Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi, a następnie zarejestrowane przez Sekretarza Komisji Socjalnej.

§ 8. Komisja Socjalna może żądać od ubiegających się o świadczenie z Funduszu dodatkowych wyjaśnień dotyczących dokumentacji złożonej do wniosku, w zakresie sytuacji materialnej pracownika, jego rodziny i innych osób prowadzących wspólne gospodarstwo domowe z pracownikiem oraz innych dokumentów potwierdzających prawo do ubiegania się o określone świadczenia.