Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku

Jeśli przebywasz i pracujesz na terenie państwa objętego koordynacją systemów zabezpieczenia społecznego i posiadasz rodzinę w Polsce masz prawo ubiegać się o świadczenia za granicą.

Po złożeniu wniosku za granicą, instytucja zagraniczna wysyła do Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zapytanie na formularzu elektronicznym, celem ustalenia sytuacji rodzinnej i zawodowej rodziny. Wzywamy osobę przebywającą w Polsce do dostarczenia dokumentów, na podstawie, których zostanie udzielona odpowiedź do instytucji zagranicznej.

Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku jest jedyną instytucją, która zajmuje się weryfikowaniem danych w ww. formularzach dla rodzin zamieszkujących w województwie pomorskim.

Termin realizacji formularza - do 3 miesięcy, na podstawie decyzji nr F2 pkt 2 lit. b z dnia 23 czerwca 2015 r. w sprawie wymiany danych między instytucjami do celów przyznawania świadczeń rodzinnych, (Tekst mający znaczenie dla EOG oraz dla umowy między WE a Szwajcarią) (Dz.U. UE C 52/11 z dnia 11 lutego 2016 r.)

Wymiana informacji z instytucjami zagranicznymi odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną - na podstawie decyzji nr E7 z dnia 27 czerwca 2019 r. w sprawie praktycznych ustaleń dotyczących współpracy i wymiany danych do czasu pełnego wdrożenia w państwach członkowskich systemu elektronicznej wymiany informacji dotyczących zabezpieczenia społecznego (EESSI), (Tekst mający znaczenie dla EOG oraz dla Umowy między WE a Szwajcarią) (Dz. U. Ue C z dnia 6 marca 2020 r.).

Prawidłowo wypełnione dokumenty możesz zostawić w punkcie podawczym Zespołu Obsługi Klienta, który znajduje się na parterze tutejszego urzędu (wejście od ul. Okopowej), wysłać za pośrednictwem Poczty Polskiej, za pomocą systemu e-doręczeń AE:PL-69276-68927-JEAHF-27 lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą Urzędu (ESP) na platformie ePUAP: /bntc34p17l/skrytka.