Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

UWAGA

Od 1 czerwca 2025 r. obowiązuje pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę cudzoziemców to znaczy, że wszystkie wnioski muszą być składane za pomocą  systemu teleinformatycznego poprzez konto założone w systemie praca gov.pl.

Do postępowań wszczętych po 1 czerwca 2025 r. nie będzie już wydawanych Zezwoleń w formie papierowej. Wszystkie rozstrzygnięcia będą wysyłane na konto w portalu praca.gov.pl

Wnioski złożone przed dniem 1 czerwca br. rozpatrywane są na podstawie  dotychczasowych przepisów o promocji zatrudnienia (...)  i mogły być złożone w papierze i elektronicznie,

Zezwolenia wydawane są  na podstawie wniosków z przed 1 czerwca 2025  wydaje się w trzech egzemplarzach, z których dwa otrzymuje podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcow ( forma przekazania zależna od wskazanej  formy kontaktu przy składaniu wniosku)

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Czas trwania postępowania zależny jest od kompletności i prawidłowo wypełnionego wniosku, jak również dostarczonych załączników oraz tempa uzupełniania braków. 

WNIOSKI ZŁOŻONE PRAWIDŁOWO, KTÓRE NIE SĄ OBARCZONE BRAKAMI FORMALNYMI, lub nie zachodzi potrzeba uzupełnienia dokumentów ROZPATRYWANE SĄ W TERMINIE DO 1 miesiąca

Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 621, zwanej dalej ustawą) zezwolenie na pracę wydaje się w przypadku, gdy cudzoziemiec będzie wykonywał pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy z podmiotem powierzającym pracę cudzoziemcowi,

Przez określenie „podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi”, stosownie do art. 2 ust. 4 ustawy, należy rozumieć jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, lub osobę fizyczną, która na podstawie umowy lub innego stosunku prawnego powierzają lub zamierzają powierzyć pracę cudzoziemcowi. Podobną definicję pracodawcy wskazuje ustawa z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 ze zm., zwanej dalej k.p.), w art. 3 zgodnie, z którym pracodawcą jest jednostka organizacyjna, choćby nie posiadała osobowości prawnej, a także osoby fizyczne, jeżeli zatrudniają one pracowników.

W tym miejscu należy zauważyć, że na gruncie aktualnie obowiązującej ustawy z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 236 ze zm.), w art. 4 ust. 2 za przedsiębiorców uznaje się wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej. Zatem spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej, zaś w jej imieniu działają wspólnicy jako przedsiębiorcy zarejestrowani w rejestrze przedsiębiorców.

Powyższe, znajduje również potwierdzenie w orzecznictwie Sądu Najwyższego, który wskazuje, że przedsiębiorstwo utworzone w ramach spółki cywilnej nie może zatrudniać pracowników we własnym imieniu lecz na rachunek wspólników. Taka jednostka organizacyjna jak spółka cywilna nie może być uznana za pracodawcę, gdyż spełnia tylko jedno określone przez art. 3 k.p. wymaganie, tj. posiada odpowiadającą zakładowi pracy formę organizacyjną, obejmującą substrat osobowy i techniczny potrzebny do wykonywania określonego rodzaju działalności i związanego z tym procesu pracy. Nie ma natomiast koniecznej dla uzyskania statusu pracodawcy zdolności zatrudniania we własnym imieniu pracowników. Podmiotami praw i obowiązków są wspólnicy i to oni są pracodawcami dla zatrudnianych pracowników (wyrok SN z 09.05.2017 r. II PK 68/16; wyrok SN z 04.03.2015 r. I UK 255/14).

Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy zezwolenia na pracę wydaje się na wniosek podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi. W przypadku kiedy z wnioskiem wystąpi podmiot zawiązany w formie spółki cywilnej nie może być on uznany za pracodawcę.

Status pracodawcy może uzyskać każdy ze wspólników spółki cywilnej oddzielnie, działający jako przedsiębiorca i podlegający wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej.

Biorąc powyższe pod uwagę Spółka Cywilna nie może być traktowana jako pracodawca, tym samym nie ma możliwości uzyskania Zezwolenia na pracę cudzoziemca.

Adres ten dedykowany jest  do postępowań w sprawach wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców.

W ZUW w Szczecinie

• za pośrednictwem infolinii telefonicznej: 91 43 03 498 w poniedziałek od 10.00-17.00 oraz od wtorku – do piątku od 8.00-14.00 
• wysyłając e-mail na adres zcpraca@szczecin.uw.gov.pl
• osobiście od poniedziałku do piątku od 8.00-14.00 w pok 18 

wszystkie wnioski o wydanie zezwolenia na pracę oraz niezbędne dokumenty składa się wyłącznie za pośrednictwem portalu praca.gov.pl

Zgodnie z nowymi przepisami pracodawca, w ciągu 7 dni, powinien poinformować wojewodę za pośrednictwem portal praca.gov.pl, jeżeli:

• cudzoziemiec nie podjął pracy przez 2 miesiące od rozpoczęcia ważności zezwolenia
• przerwał pracę na ponad 2 miesiące
• zakończył pracę wcześniej niż 2 miesiące przed końcem ważności zezwolenia.

Za niewywiązanie się z obowiązków informacyjnych pracodawcy grozi grzywna do 5 000 zł.

( W chwili obecnej system nie jest jeszcze dostosowany do przesyłania tych informacji, wobec powyższego należy przesłać w/w informacje za pośrednictwem operatora pocztowego lub e-doręczeniem, e-puap

adres do e-doręczeń: AE:PL-96976-49100-FGHEV-25

adres skrytki ePUAP ZUW Szczecin: /low5658fe1/skrytka )

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie,
ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin

• Zgodnie z art. 32 i 33 K.p.a - Pracodawca może  działać przez ustanowionego  przez siebie pelnomocnika.
• Pełnomocnictwo powinno byc udzielone na piśmie. (wzór upoważnienia w załączniku)
• Wnioskodawca, który nie przedstawił oryginałów wymaganych dokumentów do wglądu, może zostać wezwany do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni. Nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.

Od decyzji Wojewody służy odwołanie do ministra właściwego do spraw pracy za pośrednictwem Wojewody Zachodniopomorskiego w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

Z dniem 1 grudnia 2025 r. ulegają zmianie stawki opłat za wydanie zezwolenia na pracę.

Pracodawca składający wniosek jest zobowiązany dokonać jednorazowej wpłaty w wysokości:

1. 200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;
2. 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące;
3. 800 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

Opłaty wnosi się w kasie Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego lub na rachunek tego organu:

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki
ul. Wały Chrobrego 4
70 – 502 Szczecin
Narodowy Bank Polski O/O Szczecin
66 1010 1599 0055 9722 3100 0000

Wpisując tytuł wpłaty "za wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę (imię i nazwisko cudzoziemca)"