Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

UWAGA

Od 1 czerwca br. będzie obowiązkowa pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę cudzoziemców to znaczy, że wszystkie wnioski muszą być składane za pomocą  systemu teleinformatycznego poprzez konto założone w systemie praca gov.pl.

Do postępowań wszczętych po 1 czerwca 2025 r. nie będzie już wydawanych Zezwoleń w formie papierowej. Wszystkie rozstrzygnięcia będą wysyłane na konto w portalu praca.gov.pl

Wnioski złożone przed dniem 1 czerwca br. rozpatrywane są na podstawie  dotychczasowych przepisów o promocji zatrudnienia (...)  i mogą być złożone w papierze i elektronicznie,

Zezwolenia wydawane są w trzech egzemplarzach, z których dwa otrzymuje podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcow ( forma przekazania zalezna od wskazanej  formy kontaktu przy składaniu wniosku)

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Z dniem 1 czerwca 2025 r  obowiązkowa jest pełna elektronizacja postępowań w sprawach zezwoleń na pracę i oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to znaczy, że wszystkie wnioski muszą być składane za pomocą systemu teleinformatycznego  na portalu praca.gov.pl

• w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika oświadczenie o niekaralności pracodawcy lub osoby działającej w jego imieniu” - oświadczenie podmiotu powierzającego wykonywanie pracy cudzoziemcowi dotyczące okoliczności, o których mowa 88j ust. 1 pkt 3-7 – PODPISUJE WYŁĄCZNIE PRACODAWCA, tego oświadczenia nie może za pracodawcę podpisać pełnomocnik - patrz w załączniku oświadczenie musi zostać podpisanbe elektronicznie i dołączone do wniosku

•  pełnomocnictwo/upoważnienie (w przypadku gdy pracodawca nie składa wniosku osobiście) musi zostać odpisane elektronicznie i załączone do wniosku - wzór w załącznikach

• zgodnie z art. 72 ust. 8 ustawy wnioski, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia, dokumenty i pisma oraz cyfrowe odwzorowania dokumentów dołączane w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, są podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.- co oznacza, że każdy załącznik dołaczony do wniosku musi zostać podpisany elektronicznie

• nie ma konieczności dołączania wydruków z rejestrów KRS i CEiDG

Czas trwania postępowania zależny jest od kompletności i prawidłowo wypełnionego wniosku, jak również dostarczonych załączników oraz tempa uzupełniania braków. 

WNIOSKI ZŁOŻONE PRAWIDŁOWO, KTÓRE NIE SĄ OBARCZONE BRAKAMI FORMALNYMI, lub nie zachodzi potrzeba uzupełnienia dokumentów ROZPATRYWANE SĄ W TERMINIE DO 1 miesiąca

Adres ten dedykowany jest  do postępowań w sprawach wydawania zezwoleń na pracę cudzoziemców.

W ZUW w Szczecinie

• w poniedziałek od 10.00-17.00 oraz od wtorku – do piątku od 8.00-14.00 
• za pośrednictwem infolinii telefonicznej: 91 43 03 498
• wysyłając e-mail na adres zcpraca@szczecin.uw.gov.pl

Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie,
ul. Wały Chrobrego 4
70-502 Szczecin

• Zgodnie z art. 32 i 33 K.p.a - Pracodawca może  działać przez ustanowionego  przez siebie pelnomocnika.
• Pełnomocnictwo powinno byc udzielone na piśmie. (wzór upoważnienia w załączniku)
• Wnioskodawca, który nie przedstawił oryginałów wymaganych dokumentów do wglądu, może zostać wezwany do uzupełnienia tych braków w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż siedem dni. Nieusunięcie tych braków spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania.

Od decyzji Wojewody służy odwołanie do ministra właściwego do spraw pracy za pośrednictwem Wojewody Zachodniopomorskiego w terminie 14 dni od doręczenia decyzji.

Z dniem 1 grudnia 2025 r. ulegają zmianie stawki opłat za wydanie zezwolenia na pracę.

Pracodawca składający wniosek jest zobowiązany dokonać jednorazowej wpłaty w wysokości:

1. 200 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy;
2. 400 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza powierzyć ją na podstawie zezwolenia na pracę na okres przekraczający 3 miesiące;
3. 800 zł – w przypadku gdy podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi zamierza delegować cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

Opłaty wnosi się w kasie Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego lub na rachunek tego organu:

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki
ul. Wały Chrobrego 4
70 – 502 Szczecin
Narodowy Bank Polski O/O Szczecin
66 1010 1599 0055 9722 3100 0000

Wpisując tytuł wpłaty "za wydanie zezwolenia/przedłużenia zezwolenia na pracę (imię i nazwisko cudzoziemca)"