Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Ogłoszenie o naborze w służbie cywilnej KPRM: 165117
starszy inspektor/starsza inspektorka ds. obsługi klienta w sprawach cudzoziemców
w Wydziale Spraw Cudzoziemców
w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie
Liczba stanowisk: 1,
Wymiar etatu: 1
Miejsce pracy: Delegatura Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Koszalinie 75-626 Koszalin ul. Władysława Andersa 34                 
Wynagrodzenie zasadnicze: około 5 620 zł brutto

Oferta ważna do: 3 lipca 2026 r.
Pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Osoba na tym stanowisku:

• obsługuje klientów – cudzoziemców obywateli państw trzecich. Przyjmuje wnioski w sprawach legalizacji pobytu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, wiz, a także wydaje i wymienia dokumenty wydane cudzoziemcom oraz udziela im bieżących informacji;
• rejestruje pobyt obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej; wydaje i wymienia dokumenty potwierdzające prawo stałego pobytu obywatela UE; przyjmuje wnioski o legalizacje pobytu członków rodzin obywatela UE niebędących obywatelami Unii Europejskiej oraz udziela im bieżących informacji;
• przyjmuje od cudzoziemców i obywateli Rzeczypospolitej Polskiej wnioski o wpis do ewidencji zaproszeń;
• pracuje w systemach informatycznych, dziedzinowych celem rejestracji spraw i wpływającej do nich korespondencji;
• archiwizuje i przekazuje akta prowadzonych spraw do zakończonych do archiwum zakładowego.

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• wykształcenie: średnie;
• doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok w obsłudze klienta w administracji publicznej albo w obszarze stosowania prawa w praktyce lub pracy biurowej;
• znajomość ustaw: KPA, o zasadach i warunkach wjazdu i pobytu obywateli państw członkowskich UE oraz członków ich rodzin na terytorium RP,
  o cudzoziemcach, ochronie danych osobowych, o służbie cywilnej;
•  komunikatywność, odporność na stres, otwartość na ustawiczne doskonalenie zawodowe;
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później;
• posiadanie obywatelstwa polskiego;
• korzystanie z pełni praw publicznych;
• nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe):

• wykształcenie: wyższe;
• spostrzegawczość, umiejętność analitycznego myślenia, systematyczność, dokładność, umiejętność pracy w zespole.

Co oferujemy:

• terminowo wypłacane wynagrodzenie zasadnicze w wysokości ok. 67 440 zł brutto rocznie;
• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w korpusie służby cywilnej;
• dodatki do wynagrodzenia: dodatek stażowy (min. 5% - max. 20% uzależnione od stażu pracy), dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. ,,13 pensja", nagrody jubileuszowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• fundusz socjalnym (ZFŚS) - np. dofinansowanie do tzw. ,,wczasów pod gruszą", finansowe benefity w okresie wiosennym lub jesienno - zimowym, pomoc finansowa dla dzieci z okazji dnia dziecka, pożyczki na preferencyjnych warunkach, bezzwrotna pomoc finansowa w trudnych sytuacjach;
• możliwość dofinansowania do kart Multisport;
• możliwość pracy samodzielnej i uczestnictwa w ciekawych projektach oraz w zespołach interdyscyplinarnych;
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego;
• szkolenia interpersonalne i specjalistyczne w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego;
• możliwość ubiegania się o mianowanie na urzędnika służby cywilnej, co uprawnia - po zdanym egzaminie - do dodatkowych uprawnień
  (np. dodatkowy urlop do 12 dni, dodatek finansowy, większa ochrona zatrudnienia i wynagrodzenia);
• możliwość refundacji części kosztów za studia i kursy językowe;
• możesz przyjść do pracy ze swoim czworonogiem;
• dbamy o Twoje zdrowie - organizujemy Badania Profilaktyczne i spotkania na temat zdrowego stylu życia.

Dostępność:

• Nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną, czy też jakakolwiek inną cechę prawnie chronioną. 
• Jako osoba z niepełnosprawnością możesz skorzystać z pierwszeństwa
  w zatrudnieniu – złóż wówczas kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był mniejszy niż 6% .

Warunki pracy:

• praca o charakterze administracyjno-biurowym;
• praca wykonywana w pozycji siedzącej, wymuszonej;
• stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie;
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku Delegatury ZUW w Koszalinie (w budynku znajduje się winda oraz ruchomy podjazd, przystosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych urządzenia higieniczno-sanitarne na jednej kondygnacji - w przyziemiu).

Dodatkowe informacje:

1 ETAP Złożenie oferty przez kandydata

Oferty niekompletne lub złożone po terminie nie będą zakwalifikowane.
Oferty należy składać w zaklejonych kopertach, wzory oświadczeń znajdują się na stronach internetowych ZUW w zakładce: ,,o urzędzie”/,,pracuj z nami”/ ,,ogłoszenia o wolnych stanowiskach pracy w korpusie służby cywilnej”
– oświadczenia dla kandydatów.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty: CV, list motywacyjny, zaświadczenia, oświadczenia muszą być podpisane przez kandydatki/kandydatów. W przypadku aplikowania za pośrednictwem poczty elektronicznej dokumenty należy przesłać w formie skanów/zdjęć, a oryginały (poświadczone kopie) dostarczyć w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

2 ETAP Analiza ofert pod kątem spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu

Oferty nie zawierające dokumentów wskazanych w treści ogłoszenia zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Kandydaci/kandydatki, którzy nie spełniają wymagań niezbędnych w postaci między innymi wykształcenia, doświadczenia zawodowego/stażu pracy lub wymaganego przeszkolenia, czy specjalizacji nie zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu rekrutacji.

3 ETAP Kontakt z kandydatami spełniającymi stawiane przez nas wymagania

Kandydaci/kandydatki zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie postępowania kwalifikacyjnego telefonicznie lub e-mailem.

Dane kontaktowe należy podać w składanej ofercie.

Oferty kandydatów/kandydatek niezakwalifikowanych do zatrudnienia mogą zostać odebrane osobiście w Biurze Organizacji i Kadr w budynku urzędu
w Szczecinie, pokój 279 w okresie 3 miesięcy od zakończenia naboru. Aplikacje nieodebrane przed upływem tego terminu zostaną komisyjnie zniszczone.

4 ETAP Udział wyłonionych kandydatów w postępowaniu kwalifikacyjnym

5 ETAP Finalna decyzja i informacja zwrotna

Kontakt telefoniczny z kandydatem/ kandydatką wyłonionym do zatrudnienia.

Zamieszczenie wyniku naboru na stronie BIP KPRM oraz stronie internetowej ZUW w zakładce: „o urzędzie”/,,pracuj z nami”/,,wyniki naborów na wolne stanowiska w korpusie służby cywilnej”.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami - przed zatrudnieniem wyłonionego kandydata/kandydatki następuje jego sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Karnym.

Planujemy następujące metody/techniki naboru:

- rozmowa kwalifikacyjna (w przypadku większej liczby kandydatów możliwe przeprowadzenie testu wiedzy).

Informacje w sprawie Procedury Sygnalistów w Zachodniopomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Szczecinie znajdują się na stronie: www.gov.pl/web/uw-zachodniopomorski/informacja-w-sprawieprocedurysygnalistow

Zgłoszenia naruszenia prawa – SYGNALISTA w ZUW – na portalu eGOV.pl

www.gov.pl/web/uw-zachodniopomorski/informacja-w-sprawie-procedurysygnalistow.

Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne):

• CV i list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego
  w zakresie doświadczenia zawodowego (kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu wraz z np. opisami stanowisk pracy, zakresami czynności, kopiami referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres oraz obszar zatrudnienia);
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydat/kandydatka nie pracowali, nie pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/nie była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.

Dołącz, jeśli posiadasz (dokumenty dodatkowe):

• dokumenty poświadczające spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia;
• kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu
  w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów;
  
  Aplikuj do: 3 lipca 2026 r.  w formie papierowej:

1. osobiście, w siedzibie urzędu, w zamkniętej kopercie na adres:
   Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
   Kancelaria Urzędu

     ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
    (od poniedziałku do piątku, w godz. 8.00-14.45) lub

2. pocztą, na adres:
   Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
   Biuro Organizacji i Kadr
   ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin
3. w formie elektronicznej:
   ePUAP); e-Doręczenia; poczta elektroniczna na adres ok@szczecin.uw.gov.pl

 z dopiskiem: "oferta zatrudnienia nr 165117 ".

W odniesieniu do ofert składanych osobiście lub za pośrednictwem poczty decyduje data: stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia oferty do urzędu.

Zapraszamy również do kontaktu telefonicznego: 91 43 03 281.

Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze

 

Przetwarzanie danych osobowych:

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Administrator danych i kontakt do niego:

Wojewoda Zachodniopomorski z siedzibą w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin.

 Kontakt do inspektora ochrony danych: iod@szczecin.uw.gov.pl, tel. 91 43 03 444 lub listownie: Zachodniopomorski  Urząd Wojewódzki w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin.

Cel przetwarzania danych:

przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.

Informacje o odbiorcach danych: dane nie będą udostępniane innym odbiorcom

Okres przechowywania danych:

czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska),a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.

Uprawnienia:

1. prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. prawo do usunięcia danych osobowych;

- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;

5. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Podstawa prawna przetwarzania danych:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
   Informacje o wymogu podania danych:

Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy oraz ustawy o służbie cywilnej (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w służbie cywilnej) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej.

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

 Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna  będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane.