Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Wniosek o potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego możesz złożyć, gdy:

1. posiadasz ważny polski paszport lub ważny polski dowód osobisty;
2. posiadasz ważny zagraniczny dokument tożsamości ale nie miałeś lub nie masz ważnego polskiego dokumentu tożsamości;
3. składasz wniosek w imieniu osoby trzeciej – małoletniego lub w związku z innym postępowaniem, np. rozwodowym, spadkowym, o rekompensatę z tytułu pozostawienia nieruchomości poza obecnymi granicami RP;
4. posiadasz obywatelstwo polskie i przysposobiłeś dziecko przed ukończeniem przez nie 16. roku życia.
5. wyjechałeś w latach 1951-1984 z Polski na podstawie dokumentu podróży lub Uchwały Rady Państwa dla wyjeżdżających na pobyt stały do Państwa Izrael lub wyjeżdżających jako repatrianci do Niemiec.

Właściwość miejscowa Wojewody

O właściwości miejscowej Wojewody decyduje kolejno: miejsce zamieszkania lub miejsce ostatniego zamieszkania osoby, której dotyczy wniosek. W razie braku tych podstaw właściwym jest Wojewoda Mazowiecki.

Wymagane dokumenty:

/należy złożyć stosownie do okoliczności uzasadniających złożenie wniosku/

W przypadku osób, których dotyczą punkty 1-4:

1. wniosek o potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego;
2. dowód dokonania opłaty skarbowej, jeśli działasz przez pełnomocnika to również dowód dokonania opłaty skarbowej za udzielenia pełnomocnictwa;
3. jeśli działasz przez pełnomocnika, dołącz pełnomocnictwo;
4. jeśli nie mieszkasz na terenie Polski lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, dołącz pełnomocnictwo do doręczeń korespondencji wraz z adresem na terenie Polski;
5. jeśli posiadasz ważny polski dokument tożsamości, dołącz jego kopię w części zawierającej dane osobowe i zdjęcie;
6. jeśli posiadasz ważny zagraniczny dokument tożsamości, dołącz jego kopię w części zawierającej dane osobowe i zdjęcie;
7. jeśli posiadasz nieważny polski dokument tożsamości – dołącz jego kopię w części zawierającej dane osobowe i zdjęcie;
8. jeśli zagranicą doszło do zmiany danych osobowych – dołącz dokument/decyzję potwierdzającą dokonanie jej zmiany. W sytuacji kiedy zmiany te nie wynikają z działań zagranicznych urzędów, załącz oświadczenie, w którym wyjaśniasz skąd one wynikają.
9. odpisy zupełne aktów stanu cywilnego – akt urodzenia, akt zawarcia małżeństwa. W sytuacji w której to wniosek dotyczy osoby trzeciej np. małoletniego czy osoby zmarłej – dołącz akty stanu cywilnego dotyczące tej osoby;
10. jeśli twoi rodzice posiadają ważnego polskie dokumenty tożsamości – możesz dołączyć ich kserokopie;
11. jeśli składasz wniosek, który dotyczy małoletniego – obowiązkowo dołącz swój polski dokument tożsamości;
12. jeśli składasz wniosek, który dotyczy osoby trzeciej – dołącz dokumenty, który to potwierdza twój interes prawny lub nałożony na ciebie obowiązek np. wezwanie sądu;
13. jeśli składasz wniosek dotyczący osoby zmarłej – dołącz oświadczenie w którym określisz czy wniosek dotyczy potwierdzenia posiadania obywatelstwa polskiego na dzień jej zgonu czy inną datę.

W przypadku osób, których dotyczą punkt 5:

1. wniosek o potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego;
2. dowód dokonania opłaty skarbowej, jeśli działasz przez pełnomocnika to również dowód dokonania opłaty skarbowej za udzielenia pełnomocnictwa;
3. jeśli działasz przez pełnomocnika, dołącz pełnomocnictwo;
4. jeśli nie mieszkasz na terenie Polski lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, dołącz pełnomocnictwo do doręczeń korespondencji wraz z adresem na terenie Polski;
5. zaświadczenie o dacie nabycia obywatelstwa obcego;
6. aktualny dokument potwierdzający tożsamość;
7. odpisy aktów stanu cywilnego w tym aktu stanu cywilnego na obecnie noszone nazwisko i aktu stanu cywilnego na nazwisko na którym nastąpił wyjazd z Polski;
8. dokument na którym opuściłeś Polskę;
9. inne dokumenty ułatwiające potwierdzenie posiadania obywatelstwa, tj. świadectwa szkolne, dokumenty rodzinne.

UWAGA !

Do wniosku należy dołączyć oryginały dokumentów lub ich uwierzytelnione kopie (tzn. potwierdzone przez właściwy organ za zgodność z oryginałem).

Zgodność kopii dokumentu z oryginałem może zostać poświadczona przez:

1. pracownika tut. Urzędu po okazaniu jego oryginału do wglądu
2. notariusza;
3. polskiego konsula;
4. przez występującego w sprawie pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym, rzecznikiem patentowym lub doradcą podatkowym.

UWAGA !

Paszport lub dokument podróży powinien być ważny
w toku postępowania, tj. do dnia wydania decyzji administracyjnej.

Pozostałe wymogi

Wniosek możesz złożyć osobiście lub korespondencyjnie – w przypadku złożenia wniosku korespondencyjnie wszelkie kopie dokumentów muszą być urzędowo potwierdzone za zgodność z oryginałem.

Miejsce złożenia dokumentów – jednostka odpowiedzialna

Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie
Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców
ul. Wały Chrobrego 4 70-502 Szczecin

Parter, Hala do Spraw Obsługi Cudzoziemców, wejście od Wałów Chrobrego

faks 91 42 25 712

email so@szczecin.uw.gov.pl

Godziny urzędowania:

• poniedziałek: od 8:00 do 18:00
• wtorek - piątek: od 8:00 do 15:00

Uwaga!

• wniosek można złożyć za pośrednictwem internetowej rejestracji do kolejki (Szczecin), wybierając kolejkę R - Sprawy obywatelstwa (poświadczenia, uznanie, nadanie) + świadczenie pieniężne

lub

• wysłać email z prośbą o umówienie wizyty osobistej

Delegatura Urzędu w Koszalinie
ul. Władysława Andersa 34
70-950 Koszalin

email so@szczecin.uw.gov.pl

Godziny urzędowania:

• poniedziałek: od 8:00 do 18:00
• wtorek - piątek: od 8:00 do 15:00

Uwaga!

• wniosek można złożyć za pośrednictwem internetowej rejestracji do kolejki (Koszalin), wybierając kolejkę R - Sprawy obywatelstwa (poświadczenia, uznanie, nadanie) + świadczenie pieniężne

lub

• wysłać email z prośbą o umówienie wizyty osobistej

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie decyzji o potwierdzeniu posiadania obywatelstwa polskiego wynosi 58 zł.

Uwaga!

Od 1 sierpnia 2025 r. zmieniają się przepisy ustawy o opłacie skarbowej w zakresie wydania decyzji o potwierdzeniu posiadania obywatelstwa polskiego, której wysokość wzrasta do 277 zł.

Opłaty wnosi się na rachunek Urzędu Miasta Szczecin Wydział Podatków i Opłat Lokalnych
Pl. Armii Krajowej 1
70 – 456 Szczecin

nr 20 1020 4795 0000 9302 0277 9429

wpisując tytuł wpłaty:  "złożenie wniosku o potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego”

Okres oczekiwania na wydanie decyzji
i postępowanie wyjaśniające

• 2 miesiące – postępowanie wyjaśniające wymaga zapytania polskich konsulatów o okoliczność składania wniosku o wyrażenie zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego, w wyjątkowych przypadkach postępowanie wymaga wystąpienia do Instytutu Pamięci Narodowej o akta paszportowe.

Uwaga!

Od dnia 1 sierpnia 2025 r. w życie wchodzi ustawa z dnia 25 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy o repatriacji oraz niektórych innych ustaw – zmienia się termin na załatwienie sprawy, organ będzie miał 6 miesięcy na przeprowadzenie postępowania. 

Tryb odwoławczy

Od decyzji Wojewody Zachodniopomorskiego niezgodnej z żądaniem strony służy odwołanie do Ministra Spraw Wewnętrznych
i Administracji za pośrednictwem Wojewody Zachodniopomorskiego
w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.

Podstawa prawna

art. 55 ustawy z dnia 2 kwietnia 2009r. o obywatelstwie polskim (Dz.U. 2023 poz. 1989)

ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (Dz.U. 2022 poz. 2142)