Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

Wojewoda Zachodniopomorski, działając na podstawie Uchwały nr 176 Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie ustanowienia Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „AKTYWNI SENIORZY – ASY” na lata 2026-2030 (M.P. z 2025 r., poz. 1255), zwanego dalej Programem, art. 5 ust. 2 pkt 1, art. 11 ust. 1 pkt 1 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r., poz. 1338 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą, oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r., poz. 1483, z późn. zm.), zaprasza do udziału w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego w ramach Priorytetu II Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „Aktywni Seniorzy – ASY” na lata 2026-2030, Edycja 2026.

1. Program wieloletni na rzecz Osób Starszych „AKTYWNI SENIORZY – ASY” na lata 2026-2030,
2. Regulamin otwartego konkursu ofert Wojewody Zachodniopomorskiego w ramach Priorytetu II: Edukacja osób starszych oraz Priorytetu IV: Integracja wewnątrzpokoleniowa Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „AKTYWNI SENIORZY – ASY” na lata 2026-2030, Edycja 2026, zwany dalej Regulaminem.

1. organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy, działające na rzecz osób starszych, których terenem działania jest województwo zachodniopomorskie,
2. podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, działające na rzecz osób starszych, których terenem działania jest województwo zachodniopomorskie,

wskazane w Części A.3 Regulaminu.

1. W ramach konkursu organizacje pozarządowe mogą ubiegać się o uzyskanie środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań publicznych w ramach ww. Programu Priorytetu II: Edukacja osób starszych, który obejmuje działania na rzecz rozwoju UTW w zakresie aktywności społecznej osób starszych, uwzględniając różne dziedziny i formy edukacji, które pozwalają na aktywne włączenie się w życie społeczności lokalnych osób starszych oraz promowanie wolontariatu.

1. Na realizację zadań objętych niniejszym otwartym konkursem ofert przeznaczone są środki finansowe w ramach Programu dla Priorytetu II: Edukacja osób starszych dla województwa zachodniopomorskiego w 2026 r., w wynosi 712.500 zł (słownie: siedemset dwanaście tysięcy pięćset złotych 00/100).

1. Postępowanie w sprawie otwartego konkursu ofert odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie, Uchwale nr 176 Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie ustanowienia Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „AKTYWNI SENIORZY – ASY” na lata 2026-2030, Regulaminie oraz „Programie współpracy Wojewody Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2026 rok”.
2. Dotacje przyznawane będą w oparciu o zasady pomocniczości, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności, uczciwej konkurencji i jawności.
3. Wysokość dotacji przewidziana na dofinansowanie zadania publicznego dla jednego podmiotu uprawnionego nie może być mniejsza niż 20.000 zł i większa niż 70.000 zł, przy czym złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem przez Wojewodę Zachodniopomorskiego dotacji we wnioskowanej wysokości.
4. Zasady przyznawania dotacji zostały określone w części A Regulaminu, stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.

1. Zadanie publiczne będzie realizowane w nieprzekraczalnym terminie od dnia podpisania umowy i zakończy się nie później niż 31 grudnia 2026 r.
2. Wsparcie realizacji zadania publicznego oraz przekazanie dotacji nastąpi na podstawie umowy zawartej pomiędzy Wojewodą Zachodniopomorskim a podmiotem wyłonionym w niniejszym otwartym konkursie ofert.
3. W ramach przyznanej przez Wojewodę Zachodniopomorskiego dotacji, rozliczane będą wydatki związane z realizacją zadania publicznego, ponoszone od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji zadania, nie później niż do 31 grudnia 2026 r.
4. Wydatki ujęte w kosztorysie realizacji zadania konkursowego, przedstawione po wykonaniu zadania w części lub całości do rozliczenia udzielonej dotacji, nie mogą zostać równocześnie sfinansowane w tych samych kwotach ze środków pochodzących z innych źródeł publicznych, w szczególności: dotacji z budżetu państwa lub budżetów jednostek samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środków z funduszy strukturalnych lub pochodzących z innych źródeł – obowiązuje zakaz podwójnego finansowania.
5. Oferent, który otrzyma dotację, zobowiązany jest zakończyć realizację zadania publicznego do 31 grudnia 2026 r. lub do dnia wskazanego w umowie zawartej z Wojewodą Zachodniopomorskim oraz przedstawić sprawozdanie z wykonania zadania publicznego w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, nie później jednak niż do 30 stycznia 2027 r. Zleceniobiorca może być wezwany do złożenia sprawozdania częściowego z realizacji zadania publicznego na każdym etapie jego realizacji.
6. W trakcie realizacji zadania publicznego dopuszczalne będzie dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów bez informowania o tym Zleceniodawcy. Przesunięcie uzna się za zgodne z umową, gdy dana pozycja kosztów nie zwiększy się o więcej niż 10%, z zastrzeżeniem, że nie nastąpi zwiększenie kosztów administracyjnych.
7. Zmiany powyżej 10% wymagać będą uprzedniej zgody Zleceniodawcy. Zmiany te wymagać będą zgłoszenia w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem oraz uzyskania zgody Zleceniodawcy i sporządzenia aneksu do umowy.
8. Szczegółowe warunki realizacji zadania publicznego zawiera Regulamin, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.

1. Oferty należy:

1. składać osobiście w wersji papierowej w Kancelarii Ogólnej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, mieszczącej się przy Wałach Chrobrego 4 w Szczecinie;
2. przesłać na adres: Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie, Wydział Polityki Społecznej, ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin – za pośrednictwem operatora pocztowego;
3. lub złożyć w wersji elektronicznej, opatrzone kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi albo profilami zaufanymi, za pośrednictwem: Publicznej Usługi Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – PURDE, adres do e-doręczeń: AE:PL-96976-49100-FGHEV-25 lub Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej, adres skrytki ePUAP: /low5658fe1/skrytka.

2. Termin składania ofert upływa 8 lipca 2026 r.
3. Przy ofertach przesyłanych za pomocą operatora pocztowego, decyduje data wpływu oferty do Urzędu. Oferty, które wpłyną po terminie, o którym mowa powyżej, nie będą rozpatrywane.
4. Złożone Oferty wraz z załącznikami nie podlegają uzupełnieniu lub korekcie.
5. Zasady składania ofert oraz ubiegania się o dotację zostały wskazane w Regulaminie w części A punkt 6 i 7.
6. Oferta na realizację zadania publicznego powinna być sporządzona zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057 z późn. zm.).

1. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z trybem zlecania zadań publicznych w drodze otwartego konkursu ofert na podstawie przepisów ustawy oraz według kryteriów i zasad określonych w Regulaminie.
2. Kryteria wyboru ofert określone zostały w części A punkt 8 oraz opisane w punkcie 9 Regulaminu.
3. Powołana przez Wojewodę Zachodniopomorskiego Komisja Konkursowa dokona oceny ofert złożonych przez podmioty uprawnione pod względem formalnym i merytorycznym.
4. Oferty złożone po terminie, sporządzone wadliwie, nieczytelne bądź niekompletne, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji, jak również oferty dotyczące udzielania dotacji na działania wykraczające poza określone w niniejszym ogłoszeniu zadania publiczne, nie będą rozpatrywane ze względów formalnych.
5. Zastrzega się, iż Wojewoda Zachodniopomorski jako organ nie odstąpił od wymogu składania dodatkowych informacji dotyczących rezultatów w realizacji zadania publicznego (pkt III.6 wzoru oferty), z uwagi na możliwość ich określenia w składanych ofertach z zakresu pomocy społecznej.
6. Komisja Konkursowa przedłoży do zatwierdzenia Wojewodzie Zachodniopomorskiemu protokół wraz z listą rankingową ofert podmiotów, pozytywnie zaopiniowanych formalnie i podlegających ocenie merytorycznej, ze wskazaniem, które z nich otrzymały rekomendację do udzielenia dotacji, rozpoczynając od podmiotów, które uzyskały najwyższą liczbę punktów, wraz nazwą zadania publicznego oraz proponowaną kwotą dotacji.
7. Wojewoda Zachodniopomorski dokonuje wyboru ofert, po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.
8. Rozstrzygnięcie otwartego konkursu oraz zawarcie umów z wybranymi Zleceniobiorcami nastąpi po otrzymaniu decyzji Ministra Finansów o przyznaniu Wojewodzie Zachodniopomorskiemu środków finansowych na realizację zadania publicznego w ramach Priorytetu II – Edukacja osób starszych Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „AKTYWNI SENIORZY – ASY” na lata 2026-2030, Edycja 2026.
9. Wojewoda Zachodniopomorski zastrzega sobie prawo do odstąpienia od rozstrzygnięcia konkursu ofert, przyznania środków finansowych lub zawarcia umów bez konieczności podania przyczyny.
10. Wyniki otwartego konkursu ofert podane zostaną do wiadomości publicznej, po zatwierdzeniu ich przez Wojewodę Zachodniopomorskiego, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie https://www.gov.pl/web/uw-zachodniopomorski, /na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu w zakładce: „Co robimy”, a następnie: „Programy Rządowe”, dalej: „Program wieloletni na rzecz Osób Starszych „AKTYWNI SENIORZY - ASY” na lata 2026-2030”, dalej: „AKTYWNI SENIORZY - ASY”, edycja 2026”, a następnie: „Priorytet II. Edukacja osób starszych”, następnie: „Wyniki otwartego konkursu ofert na realizację wybranych zadań publicznych z zakresu polityki senioralnej w ramach Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „AKTYWNI SENIORZY – ASY” na lata 2026-2030, Edycja 2026, Priorytet II: Edukacja osób starszych, a także zostaną zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu i Delegatury Urzędu w Koszalinie.
11. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 21 sierpnia 2026 r., z zastrzeżeniem ust. 8 i 9.
12. Konkurs unieważnia się w sytuacji, gdy nie złożono żadnej oferty lub żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
13. Od dnia ogłoszenia wyników konkursu organizacja pozarządowa, która złożyła ofertę i została rekomendowana do przyznania dotacji, zobowiązana jest w terminie określonym w ogłoszeniu o wynikach konkursu dostarczyć oświadczenie o przyjęciu dotacji (Załącznik nr 6 do niniejszego ogłoszenia). Jeżeli organizacja pozarządowa złoży takie oświadczenie, a kwota przyznanej przez Wojewodę dotacji jest niższa od kwoty wnioskowanej w ofercie, organizacja pozarządowa proszona będzie o przedłożenie stosownej aktualizacji harmonogramu działań, kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, rezultatów i/lub opisu poszczególnych działań.
14. Umowa zostanie podpisana niezwłocznie, o ile realizujący zadanie dostarczy w wymaganym terminie wszystkie niezbędne dokumenty. Niedostarczenie przez organizację pozarządową wymaganych dokumentów lub niedopełnienie obowiązków koniecznych do zawarcia umowy w ww. wymienionym terminie, może skutkować odstąpieniem Wojewody od zawarcia umowy.
15. Zgodnie z art. 15 ust. 2i ustawy, każdy, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu, może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
16. Od podjętego rozstrzygnięcia konkursu Oferentom nie przysługuje odwołanie.

1. W roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim Wojewoda Zachodniopomorski nie przekazał dotacji na zadania publiczne dla organizacji pozarządowych podobnego rodzaju.
2. Dodatkowe informacje można uzyskać w Wydziale Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4, telefon 091 43 03 243, e-mail: wps@szczecin.uw.gov.pl.

Integralną część ogłoszenia stanowią:

• Załącznik nr 1. Uchwała nr 176 Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie ustanowienia Programu wieloletniego na rzecz Osób starszych Aktywni Seniorzy-ASY na lata 2026-2030;
• Załącznik nr 2. Regulamin otwartego konkursu ofert Wojewody Zachodniopomorskiego w ramach Priorytetu II: Edukacja osób starszych oraz Priorytetu IV: Integracja wewnątrzpokoleniowa Programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „AKTYWNI SENIORZY - ASY” na lata 2026–2030, Edycja 2026;
• Załącznik nr 3. Wzór oferty realizacji zadania publicznego;
• Załącznik nr 4. Wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego;
• Załącznik nr 5. Oświadczenie oferenta o kwalifikowalności VAT – Priorytet II;
• Załącznik nr 6. Oświadczenie o przyjęciu dotacji – Priorytet II;
• Załącznik nr 7. Ramowy wzór porozumienia o wykonywaniu świadczeń wolontariackich – Priorytet II.

Załączniki znajdują się poniżej.