Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki w Szczecinie

W zakresie spraw obywatelskich:

1. Nadzorujemy wykonywanie przez jednostki samorządu terytorialnego zadań określonych w ustawach: prawo o aktach stanu cywilnego, o ewidencji ludności, o dowodach osobistych i o zmianie imienia i nazwiska.
2. Prowadzimy postępowania administracyjne II instancji w sprawach ewidencji ludności, dotyczących dowodów osobistych, zmiany imienia i nazwiska oraz I i II instancji w sprawach rejestracji stanu cywilnego.
3. Wydajemy decyzje w sprawach o unieważnienie jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzających to samo zdarzenie.
4. Wydajemy postanowienia w sprawie wyniesienia akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego niesporządzonych w formie dokumentu elektronicznego oraz ksiąg stanu cywilnego poza urząd stanu cywilnego.
5. Przygotowujemy do aprobaty Wojewody wnioski do ministra właściwego do spraw wewnętrznych o zmianę okręgu rejestracji stanu cywilnego.
6. Zasilamy rejestr PESEL w dane dotyczące obywatelstwa albo uzyskania statusu bezpaństwowca oraz dane dotyczące aktualnego paszportu.
7. Występujemy o nadanie numeru PESEL dla obywateli polskich zamieszkujących stale poza granicami RP, którzy ubiegają się o wydanie polskiego dokumentu tożsamości, powiadamiamy właściwe organy o stwierdzeniu niezgodności danych zawartych w rejestrze PESEL.
8. Weryfikujemy wnioski o nadanie medali za długoletnie pożycie małżeńskie w celu przekazania do Kancelarii Prezydenta RP oraz przekazujemy inicjatorom nadane medale.
9. Prowadzimy sprawy związane z przekazywaniem listów gratulacyjnych Prezesa Rady Ministrów osobom obchodzącym jubileusz 100 rocznicy urodzin.
10. Opracowujemy sprawozdania gmin z liczby czynności wykonanych z zakresu dowodów osobistych, ewidencji ludności oraz rejestracji stanu cywilnego dla potrzeb udzielania i rozliczania dotacji celowej na realizację przez gminy powyższych zadań.
11. Wykonujemy zadania wynikające z przepisów ustawy o gwarancjach sumienia i wyznania oraz ustaw o stosunku Państwa do kościołów i związków wyznaniowych w Rzeczypospolitej Polskiej.
12. Zapewniamy obsługę organizacyjno-techniczną Pełnomocnika do Spraw Mniejszości Narodowych i Etnicznych, który realizuje między innymi zadania:

1. prowadzi sprawy dotyczące mniejszości narodowych i etnicznych, w tym współpracy z organizacjami mniejszości narodowych i etnicznych oraz innymi instytucjami administracji publicznej w województwie,
2. prowadzi sprawy związane z dotacją z rezerwy celowej Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji dotyczącej Programu integracji społeczności romskiej w Polsce na terenie województwa zachodniopomorskiego.

W zakresie repatriacji:

1. Wydajemy decyzje o uznaniu za repatrianta.
2. Udzielamy powiatom oraz gminom dotacji na realizację zadań określonych w ustawie oraz kontrolujemy prawidłowość ich wykorzystania, zawieranie porozumień w tym zakresie.
3. Rozpatrujemy odwołania od decyzji wydawanych przez starostów w zakresie przyznania i ustalenia wysokości pomocy na częściowe pokrycie kosztów remontu i adaptacji lokalu mieszkalnego w miejscu osiedlenia się, poniesionych przez repatrianta.
4. Przyjmujemy wnioski o wydanie kart pobytu dla małżonka repatrianta.
5. Weryfikujemy zaproszenia kierowane do repatriantów przez jednostki samorządu terytorialnego oraz opiniujemy wnioski dotyczące wizy repatriacyjnej.
6. Rejestrujemy dane dotyczące repatriantów i ich małżonków w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców.

W zakresie Karty Polaka:

1. Przyjmujemy wnioski i wydajemy decyzje o przyznaniu świadczenia pieniężnego.

W zakresie obywatelstwa polskiego:

1. Przyjmujemy wnioski i wydajemy decyzje o uznaniu za obywatela polskiego.
2. Przyjmujemy wnioski o potwierdzenie posiadania lub utraty obywatelstwa polskiego i wydajemy decyzje w tym zakresie.
3. Przyjmujemy wnioski do Prezydenta RP o nadanie obywatelstwa polskiego i o wyrażenie zgody na zrzeczenie się obywatelstwa polskiego, sporządzamy opinie w tych sprawach, doręczamy postanowienia Prezydenta RP.
4. Prowadzimy rejestry dotyczące obywatelstwa polskiego.

W zakresie dokumentów paszportowych:

1. Wydajemy paszporty i paszporty tymczasowe, w tym przyjmujemy wnioski o wydanie paszportu lub paszportu tymczasowego wraz z niezbędnymi dokumentami przy użyciu terminala elektronicznego oraz wydajemy te dokumenty.
2. Sporządzamy paszporty tymczasowe.
3. Przyjmujemy wszelkie oświadczenia, między innymi zgody rodziców na wydanie dokumentu paszportowego małoletnim dzieciom, oświadczeń o utracie czy odnalezieniu paszportu.
4. Wydajemy decyzje o unieważnieniu i odmowie wydania paszportu i paszportu tymczasowego.
5. Prowadzimy ewidencję wniosków w zakresie unieważnienia i odmowy wydania oraz innych ograniczeń stosowanych przez uprawnione organy dotyczących posiadania dokumentu paszportowego przez obywatela.
6. Udostępniamy uprawnionym organom, w zakresie niezbędnym do wykonywania ustawowych zadań, danych przetwarzanych w rejestrze dokumentów paszportowych.
7. Prowadzimy depozyt dokumentów paszportowych zatrzymanych przez uprawnione organy.