Obowiązek sprawozdawczy, określony art. 82 ustawy Pzp dotyczy zamówień, w odniesieniu do których w danym roku sprawozdawczym zawarto umowy, a zatem udzielono zamówienia.

Obowiązkiem sprawozdawczym nie są objęte zmiany umów o zamówienie publiczne (aneksy), dokonane zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

Jednak w przypadku, gdy zmiana umowy (aneks) w taki sposób modyfikuje umową dotychczasową, że  w istocie dochodzi do udzielenia nowego zamówienia, które wymagałoby przeprowadzenia postępowania w oparciu o przepisy ustawy Pzp, to tego typu aneks, będący udzieleniem nowego zamówienia podlega uwzględnieniu w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach.