Zamawiający, stosownie do treści art. 82 ust. 1 ustawy Pzp, zobowiązany jest sporządzić roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach, w tym o zamówieniach wyłączonych na postawie przepisów ustawy, zamówieniach klasycznych, których wartość jest mniejsza niż 130 000 złotych, a także o zamówieniach sektorowych oraz zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

Zgodnie z art. 7 pkt 25 ustawy Pzp, jako udzielenie zamówienia rozumieć należy zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego. W konsekwencji, obowiązek sprawozdawczy, określony dyspozycją art. 82 ustawy Pzp, dotyczy co do zasady zamówień, w odniesieniu do których w danym roku sprawozdawczym zawarto umowy. Obowiązkiem tym nie są natomiast objęte zmiany umów o zamówienie publiczne dokonane zgodnie z przepisami ustawy Pzp.