Ilekroć w instrukcji mowa jest o: 

1) Izbie ‒ należy przez to rozumieć Krajową Izbę Odwoławczą; 

2) Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Zamówień Publicznych; 

3) e-protokole – należy przez to rozumieć utrwalony przebieg posiedzenia lub rozprawy za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk, pod kierunkiem przewodniczącego składu orzekającego 

Z uwagi na ochronę danych osobowych w szczególności ochronę wizerunku osób uczestniczących w rejestrowanej rozprawie lub posiedzeniu e-protokół udostępnia się wyłącznie stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na ich wniosek. 

Wniosek należy złożyć na adres poczty elektronicznej odwolania@uzp.gov.pl lub na adres do doręczeń elektronicznych Urzędu Zamówień Publicznych: AE:PL 38390 18806 HVTGC 26  

Odnośnik: https://edoreczenia.gov.pl/  

Wniosek składany do Krajowej Izby Odwoławczej – niezależnie od wybranego sposobu komunikacji – powinien zawierać co najmniej: 

• dane nadawcy wraz ze wskazaniem jego roli w postępowaniu (odwołujący, przystępujący, zamawiający, pełnomocnik strony lub uczestnika, świadek, biegły), 
• sygnaturę sprawy odwoławczej i datę rozprawy lub posiedzenia. 

Udostępnienie e-protokołu następuje poprzez przesłanie wiadomości elektronicznej zawierającej link (hiperłącze) umożliwiający pobranie e-protokołu na adres elektroniczny wskazany jako adres korespondencyjny* przez odpowiednio odwołującego, zamawiającego lub przystępującego w pierwszym piśmie kierowanym do KIO.  

* zgodnie z § 5 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą adres poczty elektronicznej wskazany przez wnioskującego we wniosku o udostępnienie e‑protokołu - w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 marca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą 

Link (hiperłącze) przekazywane w sposób opisany w pkt 5: 

• umożliwia jednorazowe pobranie e‑protokołu, 
• jest aktywne przez 7 dni od momentu jego wysłania wnioskującemu. 

Na wniosek strony lub uczestnika postępowania odwoławczego złożony w sposób określony w pkt 3, e‑protokół udostępnia się również w siedzibie Urzędu, na przeznaczonym do tego celu stanowisku komputerowym, w godzinach 10:00–15:00.