1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z rozpatrzeniem zgłoszenia lub ujawnieniem naruszenia prawa jest Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A, dalej jako Prezes UZP.

Z Administratorem można się skontaktować poprzez adres e-mail: uzp@uzp.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora (jak wyżej).

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących danych osobowych wysyłając email na adres: iod.uzp@uzp.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora (jak wyżej).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane w związku z rozpatrzeniem zgłoszenia lub ujawnieniem naruszenia prawa przetwarzane są na podstawie przepisów ustawy o ochronie sygnalistów, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, o ile takie dane osobowe zawarte zostaną w zgłoszeniu.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe zawarte w dokumentacji związanej z rozpatrzeniem zgłoszenia lub ujawnieniem naruszenia prawa mogą być udostępniane pracownikom wyznaczonym do przyjmowania zgłoszeń i podejmowania działań następczych; podwykonawcom realizującym usługi na rzecz UZP, tj. usługi IT, pocztowe, kurierskie - na zasadach uprzednio określonych w umowie; a także podmiotom do tego uprawnionym, tj. sąd, policja, Rzecznik Praw Obywatelskich - wyłącznie jednak na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

5. Okres przechowywania danych 

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

6. Prawa związane z przetwarzaniem danych

Na warunkach określonych w RODO, przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych, z zastrzeżeniem, że przepisu art. 15 ust. 1 lit. g RODO w zakresie przekazania informacji o źródle pozyskania danych osobowych nie stosuje się, chyba że sygnalista nie spełnia warunków wskazanych w art. 6 ustawy o ochronie sygnalistów albo wyraził wyraźną zgodę na takie przekazanie,

• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

• prawo do usunięcia danych osobowych,

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do cofnięcia zgody; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna Pan/Pani, że jego dane osobowe przetwarzane są z naruszeniem przepisów prawa.

8. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

9. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach świadczenia na rzecz Urzędu Zamówień Publicznych usług przez Microsoft. W tych wyjątkowych sytuacjach przekazywanie danych odbywa się na podstawie zatwierdzonych przez Komisję Europejską instrumentów prawnych oraz wdrożonych przez Urząd Zamówień Publicznych dodatkowych zabezpieczeń.

10. Profilowanie

Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany w tym w formie profilowania – automatycznego przypisywania lub przewidywania zachowań, preferencji czy postaw osoby, której dane zostały pozyskane.

11. Kontakt do Rzecznika Praw Obywatelskich

Do Rzecznika Praw Obywatelskich może się zgłosić każdy, kto uważa, że państwo naruszyło jego prawa, że jest nierówno traktowany.

Informacyjna linia obywatelska: 800 676 676, e-mail biurorzecznika@brpo.gov.pl.

Adres korespondencyjny: Biuro RPO, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa