1. Wnoszenie odwołań i zgłoszeń przystąpienia do postępowania odwoławczego

Odwołania oraz zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego mogą być wnoszone na trzy dopuszczalne sposoby:

a) e‑Doręczenia (rekomendowane)

Adres do doręczeń elektronicznych UZP: AE:PL‑38390‑18806‑HVTGC‑26

b) Platforma e‑PUAP

Przy użyciu funkcji „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”: https://epuap.gov.pl

c) Forma pisemna

Pisma można złożyć:

• osobiście,
• przez posłańca,
• za pośrednictwem operatora pocztowego

na adres:
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa

2. Pozostała korespondencja

Korespondencję inną niż odwołania i zgłoszenia przystąpienia do postępowania odwoławczego (np. uzupełnienia dokumentów, zapytania, sprzeciwy, wnioski itp.) można kierować na adres: odwolania@uzp.gov.pl

3. Wybór kanału doręczenia / Dane identyfikacyjne wymagane w korespondencji

a) Unikanie wielokrotnego wnoszenia tej samej korespondencji

Zwracamy uwagę, że wnoszenie tych samych dokumentów lub pism kilkoma różnymi kanałami jednocześnie (np. e‑Doręczenia + e‑PUAP + e‑mail + forma papierowa) co do zasady nie przyspiesza obsługi sprawy. W praktyce powoduje to konieczność:

• ręcznego porównywania treści kilku wersji tego samego pisma,
• weryfikacji, czy kolejne wpływy zawierają identyczne dokumenty, czy też różnią się zakresem,
• ustalenia, które z pism należy uznać za właściwe i skutecznie wniesione,
• dodatkowego odnotowywania wielokrotnych wpływów w rejestrach korespondencji.

Skutkiem tego jest zwiększenie liczby pism do opracowania, a w konsekwencji wydłużenie czasu obsługi korespondencji, zarówno po stronie Urzędu Zamówień Publicznych, jak i Krajowej Izby Odwoławczej.

Mając na uwadze sprawność obsługi korespondencji, zalecamy korzystanie z jednego wybranego kanału komunikacji.

Jeżeli jednak w chwili wnoszenia pisma wystąpią problemy techniczne z wybranym kanałem (np. komunikat błędu, przerwa w działaniu systemu), dopuszczalne jest przesłanie tego samego pisma wyjątkowo również drugim kanałem. W takim przypadku konieczne jest:

• dołączenie dowodów wystąpienia problemów technicznych (np. zrzuty ekranu z komunikatem błędu),
• wyraźne wskazanie w treści pisma, że zostało ono przesłane także innym kanałem, wraz z podaniem daty i sposobu wysyłki.

Takie działanie pozwoli uniknąć wątpliwości co do skuteczności wniesienia pisma oraz usprawni jego obsługę.

b) Zalecamy, aby każde pismo - niezależnie od kanału doręczenia i roli nadawcy - zawierało:

• dane nadawcy pisma z określeniem jego roli (odwołujący / przystępujący / zamawiający),
• datę wniesienia odwołania (jeżeli dotyczy),
• numer i nazwę postępowania o udzielenie zamówienia,
• dane zamawiającego,
• dane strony uczestniczącej (np. odwołującego lub przystępującego),
• sygnaturę sprawy odwoławczej, jeśli została nadana