W związku z obowiązywaniem od dnia 30 czerwca 2025 r. rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 z dnia 19 czerwca 2025 r. nakładającego środek Instrumentu Zamówień Międzynarodowych ograniczający dostęp wykonawców i wyrobów medycznych pochodzących z Chińskiej Republiki Ludowej do unijnego rynku zamówień publicznych dla wyrobów medycznych zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/1031, przypominamy o obowiązkach informacyjnych zamawiających, określonych w art. 9 ust. 2 oraz w art. 13 ust. 2 tego rozporządzenia.

Zgodnie z art. 9 ust. 2 rozporządzenia nr 2022/1031 w przypadku, gdy instytucja zamawiająca lub podmiot zamawiający zadecyduje o niestosowaniu środka IZM, przekazuje Komisji Europejskiej w terminie trzydziestu dni po udzieleniu zamówienia następujące informacje:

1. nazwę i dane kontaktowe instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego;
2. opis przedmiotu zamówienia;
3. informacje na temat pochodzenia wykonawców;
4. podstawę decyzji o niezastosowaniu środka IZM oraz szczegółowe uzasadnienie zastosowania wyjątku;
5. w stosownych przypadkach, wszelkie inne informacje uznane za przydatne przez instytucję zamawiającą lub podmiot zamawiający.

Jednocześnie art. 13 ust. 2 rozporządzenia nr 2022/1031 stanowi, że instytucje zamawiające i podmioty zamawiające składają Komisji Europejskiej za pośrednictwem systemu Tenders Electronic Daily (TED) sprawozdania ze stosowania środków IZM, jako część informacji o udzielonych zamówieniach. Sprawozdanie takie musi zawierać, w odniesieniu do każdej odpowiedniej procedury, informacje na temat stosowania środków IZM, liczby ofert otrzymanych z państw trzecich objętych odpowiednim środkiem IZM, liczby ofert, w odniesieniu do których zastosowano wykluczenie oferty lub korektę punktacji, oraz zastosowania szczególnych wyjątków od środka IZM.

Powyższe obowiązki instytucje i podmioty zamawiające mogą zrealizować na Platformie e-Zamówienia oraz w eNotice2, na których zostały zaimplementowane dedykowane pola dotyczące stosowania środków IZM (wykluczenie i zobowiązanie do ograniczenia produktów z Chin). Zaimplementowane pola w formularzach eForms na Platformie e-Zamówienia to: 1.10.1.1), 1.10.1.1.1), 1.10.1.1.2).

Dedykowany punkt kontaktowy

Jednocześnie zwracamy uwagę, że Komisja zapewniła dedykowany punkt kontaktowy ds. IZM:

trade-eu-international-procurement-instrument@ec.europa.eu

Z tego adresu e-mail można skorzystać, w celu:

• zadania pytania dotyczące działania IZM,
• oceny wykonalności złożenia oficjalnej skargi w ramach IZM,
• przesłania informacji jako strona zainteresowana w toczącym się dochodzeniu w sprawie IZM.

Więcej informacji

Aby uzyskać bezpośredni dostęp do formularzy i dalsze wskazówki, zapraszamy do zapoznania się z informacjami Komisji Europejskiej oraz Wytycznymi Komisji dotyczącymi instrumentu udzielania zamówień publicznych w kontekście międzynarodowym.

Ponadto przypominamy, że w realizacji art. 5 ust. 1 Komisja udostępnia narzędzie internetowe na swojej stronie internetowej do przekazywania przez zainteresowane strony uzasadnionych skarg w sprawie zarzutów dotyczących środka lub praktyki państwa trzeciego.

Należy przy tym mieć na uwadze, że przepisy rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2025/1197 mają zastosowanie do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zakup wyrobów medycznych objętych kodami CPV od 33100000-1 do 33199000-1 określone w rozporządzeniu (WE) nr 2195/2002, o wartości przekraczającej równowartość 5 mln euro.