Polonia en Venezuela

Puedes solicitar un pasaporte en cualquier oficina consular de la República de Polonia. Recuerda que recogerás este documento en la misma oficina donde lo solicitaste.

Debes solicitar el pasaporte personalmente.

Puedes concertar una cita para presentar tu solicitud de pasaporte usando el sistema e-konsulat.

Una solicitud de expedir un pasaporte: la presentarás en forma electrónica durante tu cita. Un funcionario consular preparará la solicitud mediante un formulario electrónico, y el solicitante confirmará la exactitud de los datos firmando en un dispositivo de captura de firmas (Signature Pad).

• Una foto biométrica en color: consulta los requisitos que debe cumplir la foto. 

NOTA IMPORTANTE: Es obligatorio adjuntar una fotografía a la solicitud. Si no se adjunta una fotografía a la solicitud o la fotografía adjuntada no cumple con los requisitos, el cónsul informará al solicitante de que la solicitud ha sido denegada.

• Un pasaporte o documento nacional de identidad en vigor (si han sido expedidos) que acrediten la identidad y la nacionalidad polaca.                                  

NOTA: si hay dudas justificadas en cuanto a la identidad de la persona que solicita el pasaporte, su nacionalidad u otros datos necesarios para solicitar el pasaporte, el cónsul puede pedir documentos adicionales.  

• Un documento que acredite el derecho a una tasa reducida o a la exención de tasas (por ejemplo, un carné de estudiante, carné de pensionista, carné de familia numerosa, etc.).

La tasa de emisión del pasaporte es 165 USD. 
Las tasas pueden abonarse en la caja de la oficina consular al presentar la solicitud.
Formas de pago aceptadas: efectivo.

Puede beneficiarse del 50% de descuento en los siguientes casos:

• es ud. alumno o estudiante,
• es ud. jubilado o pensionista,
• es ud. una persona con minusvalía, según lo estipulado por la Ley del 27 de agosto 1997 de la rehabilitación vocacional y social, así como del empleo de personas con minusvalía,
• le mantiene su esposo o esposa que es pensionista, jubilado o una persona con minusvalía, según lo estipulado por la ley anteriormente mencionada,
• permanece ud. en una institución de asistencia social o en un centro de cuidado diurno,
• recibe un subsidio social permanente,
• es ud. un veterano u otra persona en cuyo caso se aplican las prescripciones de la ley del 24 de enero de 1991 sobre veteranos y algunas otras víctimas de represión del período de guerra y posguerra,
• es ud. miembro de una familia numerosa según la ley del 5 de diciembre del 2014 sobre la Tarjeta de Familia Numerosa, y posee dicha tarjeta.

¡Atención! Si desea disfrutar del descuento en las tasas consulares, por favor, demuestre un documento pertinente para su inspección, en el momento de efectuar la solicitud. 

La expedición del pasaporte le será gratuita si:

• en la fecha de solicitud tendrá 70 años de edad,
• está alojado en una institución de asistencia social o en un centro de cuidado diurno y su viaje al extranjero está asociado con una terapia prolongada o una operación,
• obtiene un subsidio social permanente y su viaje al extranjero está asociado con una terapia prolongada o una operación,
• su pasaporte tiene un defecto técnico.

Si desea disfrutar de la exención de la tasa de emisión del pasaporte, por favor traiga los documentos pertinentes que puedan confirmar el cumplimiento de al menos una de las condiciones anteriormente mencionadas.

Al solicitar el pasaporte nuevo antes de que caduque el período de validez de su pasaporte actual, la reducción de la tasa se aplicará en los siguientes casos:

• han cambiado los datos que figuran en su pasaporte, es decir: nombre(s), apellido(s) (en cuyo caso la obtención del pasaporte nuevo es obligatoria) o aspecto, de tal forma que dificulte determinar su identidad,
• en el pasaporte actual se ha agotado el espacio para nuevos visados o sellos de confirmación del cruce de frontera.

A la hora de presentar tu solicitud, el funcionario consular indicará la fecha de entrega del pasaporte prevista. También recibirás un acuse de recibo de la solicitud con el número de tu solicitud, necesario para seguir el estado de tramitación en línea.

Si necesitas un documento de identidad, por ejemplo para un viaje previsto, presenta una solicitud adicional de expedir un pasaporte provisional para usar mientras estás a la espera de recibir el pasaporte biométrico. Tardarás menos tiempo en recibir el pasaporte provisional que el biométrico.

RECUERDA: Si tienes previsto viajar a otro país con un pasaporte provisional, consulta la normativa vigente en cuanto a las normas de entrada y estancia de extranjeros en el territorio de ese país. Asegúrate de que podrás cruzar la frontera con el pasaporte provisional y comprueba el período de validez mínimo del pasaporte (a la entrada y salida).

Al recoger el pasaporte nuevo, lleva contigo al consulado tu pasaporte anterior (o pasaporte provisional) que esté en vigor. El pasaporte anterior perderá su validez y se marcará físicamente como anulado, excepto las páginas que contengan visados vigentes. Podrás conservar el documento anulado.

NOTA IMPORTANTE: El cónsul puede eximir de la obligación de recoger el pasaporte en persona. Trata esta cuestión a la hora de presentar tu solicitud. Deberás cubrir los gastos de envío[

El cónsul enviará el pasaporte a la dirección indicada a través de un servicio postal o de mensajería, teniendo en cuenta la entrega segura del documento. El pasaporte anterior perderá su validez antes de que el cónsul envíe el pasaporte nuevo. 

NOTA IMPORTANTE: Si has recibido un pasaporte por correo o por mensajero tendrás que acusar su recibo y activar el pasaporte por tu cuenta propia mediante el servicio electrónico dedicado. 

Para acusar el recibo y activar el pasaporte, necesitarás:

• acceso al internet;
• el número de serie y del pasaporte;
• el número de la solicitud de pasaporte de 16 dígitos (se encuentra en el acuse de recibo de la solicitud).

NOTA IMPORTANTE: No se envían pasaportes a personas que permanezcan fuera del territorio atribuido a la oficina consular donde se presentó la solicitud. Tampoco es posible que el órgano competente polaco (wojewoda) envíe un pasaporte a alguien que permanezca en el extranjero.

En caso de la decisión negativa del cónsul en la materia de emisión del pasaporte, puede recurrir –a través del cónsul– ante el ministro competente de asuntos interiores.

El cónsul se niega a emitir un pasaporte a solicitud de:

• el tribunal que lleva a cabo un procedimiento contra el solicitante del pasaporte en un caso civil o penal, o de delito fiscal, o relativo a un menor,
• la autoridad que lleva a cabo un procedimiento preliminar o un procedimiento de ejecución en la materia penal, incluido un delito fiscal, contra el solicitante del pasaporte.

Mis datos personales han cambiado. ¿Tengo que solicitar un pasaporte nuevo?

Sí, tienes que sustituir tu pasaporte actual si han cambiado tus datos personales o si necesitas rectificar algunas inconsistencias relativas a tu apellido, nombre(s), fecha y lugar de nacimiento, sexo y número PESEL. Si este es tu caso, debes solicitar un pasaporte nuevo inmediatamente.

NOTA IMPORTANTE: Una vez transcurridos 120 días desde la fecha de modificación en el registro PESEL de los datos contenidos en el pasaporte, tu pasaporte perderá su validez automáticamente.

RECUERDA: Es obligatorio inscribir hechos o actos relativos al estado civil en el Registro Civil polaco para solicitar un documento de identidad polaco o la asignación de un número PESEL a un ciudadano (adulto o menor).

Para proteger tus intereses y los de tu familia, si resides de manera permanente fuera de Polonia, se recomienda asegurar la correspondencia de datos personales entre los documentos polacos y extranjeros.

No hay hojas libres para visados y sellos de entrada en mi pasaporte, pero le quedan unos años más de validez. ¿Lo tengo que sustituir?

No, esto no es obligatorio. Sin embargo, si en tu pasaporte no hay hojas libres para visados o sellos de entrada y tienes previsto viajar al extranjero, deberías solicitar un pasaporte nuevo.

Considera presentar una solicitud de pasaporte nuevo incluso si no tienes previsto ningún viaje en el futuro próximo. De este modo, en caso de un viaje urgente evitarás inconveniencias y dificultades.

¿Me pueden denegar la expedición de pasaporte?

El cónsul deniega la expedición de un pasaporte si:

• sobre la base de los documentos presentados y los registros disponibles, no se pudo verificar los datos del solicitante incluidos en la solicitud de expedición de pasaporte;

• sobre la base de los documentos presentados y los registros disponibles, no se pudo verificar si el solicitante es de nacionalidad polaca;

• el solicitante no ha pagado la tasa de expedición de pasaporte o pasaporte provisional.

Además, el pasaporte será denegado a petición de autoridades nacionales competentes, es decir:

• un tribunal donde se sigue un proceso penal, proceso por un delito fiscal, proceso de un menor o procedimiento civil contra el solicitante,

• un órgano encargado de la investigación judicial o la ejecución de sentencias penales, incluidas las por un delito fiscal, contra el solicitante.

¿Qué debo hacer si se me deniega la expedición de un pasaporte?

La denegación de expedir un pasaporte por un cónsul constituye una decisión administrativa.                           Puedes recurrir contra esta decisión a través de un cónsul ante el ministro del interior. El plazo para recurrir es de 14 días desde la notificación de la decisión.

Sin embargo, si se te deniega expedir un pasaporte a petición de autoridades nacionales competentes (un tribunal, la Fiscalía), no tienes derecho a recurrir ante el ministero del interior. En cambio, puedes interponer un recurso contencioso-administrativo ante el tribunal regional de lo contencioso-administrativo (Wojewódzki Sąd Administracyjny).

¿Puede el cónsul denegar mi solicitud?

El cónsul denegará la solicitud si:

1. el solicitante no ha incluido una fotografía que cumpla con los requisitos establecidos por la Ley de Pasaportes;

2. el solicitante se negó a facilitar sus huellas dactilares a pesar de estar obligado a hacerlo;

3. el solicitante se negó a poner su firma a pesar de estar obligado a hacerlo;

4. no se ha presentado un documento que acredite la facultad de presentar una solicitud en nombre de un individual sin capacidad de obrar o con capacidad de obrar limitada (en el caso de solicitudes presentadas por un tutor legal o curador).

En estos casos, el cónsul informará al solicitante por escrito de que su solicitud ha sido denegada.

Fundamento jurídico

Ley de 27 de enero de 2022 de Pasaportes

Reglamento del Ministro del Interior y Administración de 9 de septiembre de 2022 de Pasaportes

Ley Consular de 25 de junio de 2015

Reglamento del Ministro de Asuntos Exteriores de 18 de diciembre de 2015 de Tasas Consulares