Ba Lan tại Việt Nam

Bạn sẽ nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự của Cộng hòa Ba Lan, địa chỉ: 3 Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội, lối vào từ 5 Bà Huyện Thanh Quan. Giờ hành chính: hàng ngày từ 08:00 đến 12:00

Bạn cũng có thể nộp đơn tại Tổng lãnh sự quán Hungary tại thành phố Hồ Chí Minh, với điều kiện bạn đăng ký hộ khẩu tại một trong những tỉnh sau: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Ninh Thuận, Bình Thuận, Đồng Nai, Bình Dương, Hồ Chí Minh City, Long An, Bà Rịa-Vũng Tàu, Tiền Giang, Bến Tre, Vĩnh Long, Cần Thơ, Trà Vinh, Hậu Giang, Bạc Liêu, Cà Mau.

Bạn phải nộp đơn xin thị thực trực tiếp. Cơ quan ngoại giao không chấp nhận đơn gửi qua fax, dưới dạng thư tín hoặc thư điện tử.

Để đặt một cuộc hẹn nộp hồ sơ xin thị thực, bạn hãy đăng ký tại hệ thống điện tử e-konsulat.

Hồ sơ xin thị thực cần nộp không sớm hơn 6 tháng trước ngày dự kiến đi của chuyến thăm hoặc theo quy tắc không muộn hơn 15 ngày theo lịch trước ngày dự kiến đi của chuyến thăm.  Trong những trường hợp đặc biệt khẩn cấp lãnh sự có thể cho phép nộp hồ sơ vào thời gian muộn hơn 15 ngày theo lịch trước ngày dự kiến của chuyến thăm.

1. Đơn xin visa tải từ hệ thống điện tử e-konsulat đã điền đầy đủ, in ra và ký tên;

2. Một bức ảnh màu với kích thước 3,5 x 4,5 cm. Ảnh nên:
   a. sắc nét, chụp trên nền trắng và in trên giấy chất lượng cao,
   b. Không quá 6 tháng,
   c. Chụp trực diện, hiển thị rõ hai mắt và mặt từ hai phía từ đỉnh đầu đến bờ vai trên, để khuôn mặt chiếm 70-80% diện tích ảnh. Khi chụp ảnh phải bỏ mũ và khăn.

3. Hộ chiếu được cấp trong mười năm qua, có giá trị ít nhất 3 tháng kể từ ngày trở lại theo kế hoạch, với tối thiểu 2 trang trống để dán thị thực.

4. Bản copy của các trang trong hộ chiếu có chứa dữ liệu cá nhân và ảnh.

5. Bảo hiểm y tế (du lịch) có giá trị trên lãnh thổ tất cả các nước thuộc khối Schengen với số tiền bảo hiểm không dưới 30.000 EUR hoặc 50.000 USD.

6. Bản gốc hoặc bản sao y sổ Hộ khẩu hoặc xác nhận thông tin về cư trú được cấp bởi công an phường nơi cư trú. Bản sao được chứng thực của tài liệu này nên được thực hiện không sớm hơn ba tháng trước ngày nộp hồ sơ. Giấy tờ bằng tiếng việt cần phải có bản dịch sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.

7. Xác nhận sở hữu nguồn tài chính (không liên quan đến visa lao động):

a) bản gốc sao kê ngân hàng (doanh nghiệp hoặc cá nhân) cho thấy doanh thu từ ba tháng qua.

b) Nếu người nộp đơn đang được tuyển dụng lao động:

• Ba tháng lương cuối cùng;
• hợp đồng lao động hoặc xác nhận về việc tuyển dụng hiện tại;
• Chấp thuận cho nghỉ phép;

c) Nếu người nộp đơn là chủ sở hữu của một doanh nghiệp hoặc một thể nhân tiến hành các hoạt động kinh doanh:

• Giấy chứng nhận đăng ký công ty;
• Giấy chứng nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế;

d) Nếu người nộp đơn là hưu trí:

• Giấy chứng nhận nhận lương hưu;

e) Các nguồn tài chính khác:

• Lệnh chuyển tiền;
• Thẻ tín dụng;
• Thu nhập thường xuyên từ quyền sở hữu bất động sản;

f) Nếu người nộp đơn nhận được sự hỗ trợ trang trải chi phí lưu trú từ một người khác hoặc ở tại chỗ ở của một cá nhân:

• Xác nhận thanh toán các chi phí liên quan đến việc lưu trú của người nộp đơn hoặc xác nhận của cá nhân cung cấp chỗ ở cho người này trên một tờ khai quốc gia;
• Thư mời / thư bảo lãnh gốc;
• Bản copy chiếu hoặc chứng minh thư của người bảo trợ;
• Bản copy giấy phép cư trú nếu người bảo trợ/chủ nhà là người nước ngoài;
• Sao kê ngân hàng của người bảo trợ/chủ nhà cho thấy doanh thu trong ba tháng cuối, trừ khi việc anh ta có sở hữu các phương tiện tài chính không được xác định bằng cách khác.

8. Tài liệu xác nhận chỗ ở (ví dụ như thư mời chính thức hoặc đặt phòng khách sạn/ khách sạn cho nhân viên/ ký túc xá v.v. tại nơi tạm trú).

9. Giấy tờ xác nhận phương tiện đi lại -  giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi. Người nhập cảnh vào khu vực Schengen sẽ phải trình giấy tờ xác nhận phương tiện trở lại.

10. Tài liệu xác nhận mục đích và điều kiện của kế hoạch lưu trú trên lãnh thổ Cộng hòa Ba Lan trong trường hợp:

a) Đi công tác:

• Giấy mời từ một doanh nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền mời tham dự các cuộc họp, hội nghị hoặc sự kiện liên quan đến thương mại, công nghiệp hoặc nghề nghiệp;
• các tài liệu khác xác nhận mối quan hệ thương mại hoặc hợp tác;
• trong một số trường hợp, vé dự hội chợ và hội nghị,
• Tài liệu xác nhận hoạt động thương mại của doanh nghiệp (giấy phép xuất nhập khẩu hàng hóa, tài liệu xác nhận hoạt động trước đó, xác nhận đăng ký của công ty * v.v.);
• Xác nhận tuyển dụng có đóng dấu và được ký bởi thành viên của ban giám đốc, có ghi rõ vị trí của nguời nộp đơn trong doanh nghiệp.

b) Chuyến đi với mục đích khoa học hoặc đào tạo

• Xác nhận đăng ký tại một tổ chức giáo dục cho các khóa học lý thuyết hoặc dạy nghề được thực hiện như một phần của giáo dục cơ bản và chuyên ngành;
• Thẻ sinh viên hoặc xác nhận về các khóa học theo kế hoạch.

c) Chuyến đi được thực hiện cho mục đích du lịch hoặc cá nhân:

• Nếu đi với mục đích du lịch:

- Xác nhận việc đặt chuyến đi có tổ chức do cơ quan du lịch cấp hoặc các giấy tờ khác có chứa thông tin về kế hoạch du lịch;

- giấy tờ chứng minh mối ràng buộc của đương sự với Việt Nam , ví dụ: hợp đồng lao động không thời hạn với chủ sở hữu lao động trên lãnh thổ Việt Nam, giấy tờ sở hữu bất động sản trên lãnh thổ Việt Nam, vv;

• Nếu người nộp đơn đến thăm gia đình:

- Tài liệu xác nhận có mối quan hệ gia đình *; hoặc giấy đồng ý cho người được mời ở tại nhà của người mời trong suốt thời gian đi thăm thân, có chứng thực trong trường hợp không có mối quan hệ ruột thịt;

- Nếu người nộp đơn đã kết hôn - giấy chứng nhận kết hôn *;

- giấy tờ chứng minh mối ràng buộc của đương sự với Việt Nam , ví dụ: hợp đồng lao động không thời hạn với chủ sở hữu lao động trên lãnh thổ Việt Nam, giấy tờ sở hữu bất động sản trên lãnh thổ Việt Nam, vv;

d) Chuyến đi với mục đích tham gia các sự kiện chính trị, khoa học, văn hóa, thể thao hoặc tôn giáo hoặc vì lý do khác:

• Thư mời, vé vào cửa, giấy chứng nhận đăng ký hoặc chương trình (nếu có thể) có chứa tên của tổ chức mời và thông tin về thời gian lưu trú hoặc tài liệu phù hợp khác cho biết mục đích của chuyến đi.

e) Chuyến đi của các thành viên của các phái đoàn chính thức, theo lời mời chính thức, để tham dự các cuộc họp, tham vấn, đàm phán hoặc chương trình trao đổi, cũng như trong các sự kiện được tổ chức trên lãnh thổ của một quốc gia thành viên bởi các tổ chức liên chính phủ.

• Bản copy thư mời chính thức;
• Công hàm do cơ quan có thẩm quyền xác nhận rằng người nộp đơn là thành viên của phái đoàn chính thức đi đến quốc gia thành viên để tham gia vào các sự kiện được liệt kê ở trên.

f) Chuyến đi với mục đích sức khỏe

• Giấy chứng nhận do bác sĩ y tế (do lãnh sự quán chỉ định) hoặc cơ sở y tế xác nhận cần phải được chăm sóc y tế chuyên khoa tại quốc gia đến;
• Một tài liệu chính thức của tổ chức chăm sóc sức khỏe xác nhận khả năng cung cấp dịch vụ chăm sóc y tế chuyên khoa và sẵn sàng tiếp nhận bệnh nhân;
• Xác nhận thanh toán trả trước cho dịch vụ chăm sóc y tế;
• Tất cả các thư từ giữa bác sĩ chỉ định chữa bệnh và bệnh viện tiếp nhận, nếu có.

Ngoài ra, đối với các đơn xin thị thực cho trẻ vị thành niên, vui lòng cung cấp:

• Sự đồng ý của một phụ huynh/cả hai phụ huynh bằng văn bản, có chứng thực công chứng, về việc nộp đơn xin thị thực. Nếu chỉ có một người giám hộ, điều này cần được ghi lại bằng cách nộp thêm giấy khai sinh, phán quyết của tòa án công nhận sự độc quyền của người cha mẹ đó hoặc giấy chứng tử của người cha/mẹ kia*.
• Hộ chiếu của cha mẹ - bản gốc và bản copy*.
• Giấy khai sinh - bản gốc và bản copy*.

Nếu đứa trẻ được nhập vào hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp - hãy nộp đơn xin thị thực riêng. Thị thực sẽ được dán vào hộ chiếu của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đó.

Hãy nhớ:

• Các giấy tờ công có dấu * phải có giá trị (được cấp trước tối đa 3 tháng) và được chứng nhận bởi chính quyền địa phương có thẩm quyền; chúng cũng phải được dịch (dịch công chứng) sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.
• Tất cả các hồ sơ bằng tiếng việt phải được dịch sang tiếng anh hoặc tiếng ba lan.
• Bạn phải nộp đơn xin thị thực tại cơ quan ngoại giao thuộc khu vực lãnh sự nơi thường trú của bạn.
• Theo nguyên tắc, các tài liệu nêu trên đủ để đưa ra quyết định, nhưng lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung tài liệu khác.
• Hồ sơ xin thị thực cần nộp không sớm hơn 6 tháng trước ngày dự kiến đi của chuyến thăm hoặc theo quy tắc không muộn hơn 15 ngày theo lịch trước ngày dự kiến đi của chuyến thăm.  Trong những trường hợp đặc biệt khẩn cấp lãnh sự có thể cho phép nộp hồ sơ vào thời gian muộn hơn 15 ngày theo lịch trước ngày dự kiến của chuyến thăm.
• Lãnh sự có quyền mời người xin thị thực tới văn phòng lãnh sự để phỏng vấn, nhưng không nhất thiết phải làm thế.
• Việc nộp các tài liệu giả mạo và cung cấp thông tin sai lệch có thể dẫn đến lệnh cấm nhập cảnh vào các quốc gia Schengen.
• Thị thực không đảm bảo việc nhập cảnh vào khu vực Schengen - quyết định cuối cùng được đưa ra bởi cơ quan chức năng tại cửa khẩu các quốc gia nơi bạn dự định qua.

Phí theo bảng phí lãnh sự - điểm 3.01.

Bạn sẽ thanh toán bằng tiền mặt trực tiếp tại văn phòng (bạn không thể sử dụng thẻ). 

Lệ phí cho đơn xin thị thực không được hoàn lại nếu người nộp đơn quyết định hủy đơn đăng ký của mình.

Lệ phí cho đơn xin thị thực không được hoàn lại bất kể quyết định của lãnh sự là thế nào.

Việc xét duyệt hồ sơ để đưa ra quyết định là trong vòng 15 ngày theo lịch kể từ ngày nộp hồ sơ. Trong trường hợp riêng biệt thời hạn này có thể kéo dài tối đa đến 45 ngày theo lịch, đặc biệt là khi cần thiết phải kéo dài việc xác minh hồ sơ. Trong những trường hợp đặc biệt khẩn cấp quyết định về việc xét duyệt hồ sơ sẽ được đưa ra ngay lập tức. 

Bạn sẽ nhận hồ sơ đã được xem xét tại văn phòng cơ quan vào thứ Hai từ 15:00 - 16:00 và thứ Tư từ 13:00 đến 15:00 mà không cần hẹn trước. Bạn cũng có thể ủy quyền cho bên thứ ba nhận thị thực – để được điều này bạn cần làm giấy ủy quyền được chứng nhận bởi một công chứng viên hoặc Ủy ban Nhân dân có thẩm quyền nơi bạn cư trú. Việc ủy quyền phải được dịch từ tiếng Việt sang tiếng Ba Lan hoặc tiếng Anh.

Nếu bạn không đồng ý với quyết định của lãnh sự, bạn có quyền nộp đơn đề nghị xem xét lại. Bạn phải nộp tại văn phòng nơi đã ban hành quyết định thị thực trong vòng 14 ngày kể từ ngày nhận được nó.

Phí theo bảng phí lãnh sự - điểm 3.02.

Đơn xin xét duyệt lại hồ sơ xin thị thực được nộp từ thứ 2 đến thứ 6 từ 8 giờ 45 – 9 giờ 30.

Tôi có thể nộp đơn xin thị thực thay mặt trẻ vị thành niên mà không có sự hiện diện của cháu không?
Không. Sự hiện diện của trẻ vị thành niên là bắt buộc khi xin visa.