Oferta pracy
28.12.2020
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej w Budapeszcie poszukuje kandydata na stanowisko referent ds. konsularnych.
Numer ogłoszenia: 01/2020
Data ukazania się ogłoszenia: 10 grudnia 2020 r.
Ambasada RP w Budapeszcie poszukuje kandydatów na stanowisko
Wymiar etatu: pełny lub ewentualnie ½ etatu
Liczba stanowisk: 1 stanowisko
Wymiar czasu pracy: 40 godzin tygodniowo
Miejsce wykonywania obowiązków służbowych: Wydział Konsularny i Polonii Ambasady Rzeczypospolitej Polskiej w Budapeszcie, Városligeti fasor 16, 1068 Budapest
Termin rozpoczęcia pracy: maj 2021 r.
Główny zakres obowiązków na stanowisku:
·Bezpośrednia i telefoniczna obsługa klientów indywidualnych;
·Prowadzenie dokumentacji spraw klientów indywidualnych oraz urzędów i instytucji polskich i węgierskich;
·Przygotowywanie i prowadzenie korespondencji urzędowej z klientami indywidualnymi oraz urzędami i innymi podmiotami polskimi i węgierskimi;
·Przyjmowanie i opracowywanie dokumentacji oraz przyjmowanie opłat w sprawach konsularnych na stanowisku bezpośredniej obsługi klienta Wydziału Konsularnego i Polonii;
·Obsługa wybranych systemów konsularnych i baz danych;
·Wykonywanie innych czynności związanych z funkcjonowaniem Wydziału Konsularnego i Polonii, w tym w razie konieczności poza terenem urzędu.
Wymagania niezbędne:
·Obywatelstwo polskie;
·Poświadczenie bezpieczeństwa upoważaniającego do dostępu do informacji oznaczonych klauzulą „poufne” lub w przypadku jego braku zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu;
·Wykształcenie średnie lub wyższe;
·Znajomość języka polskiego i węgierskiego w mowie i piśmie na poziomie C1 (biegłość językowa);
·Konwersacyjna znajomość języka angielskiego;
·Prawo jazdy kategorii B;
·Znajomość pakietu MS Office;
·Dobra organizacja pracy;
·Umiejętność redagowania i prowadzenia korespondencji urzędowej w języku polskim i węgierskim;
·Umiejętność szybkiego uczenia się;
·Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych oraz pracy pod presją czasu;
·Systematyczność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole;
·Dojrzałość oraz wysoka kultura osobista;
Wymagane dokumenty:
·CV w języku polskim;
·List motywacyjny sporządzony w języku polskim;
Wymagane oświadczenie kandydata o:
·Wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
·Niekaralności;
·Wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu (jeśli dotyczy);
·Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
·Kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego;
·Kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe;
·Kopia dokumentów potwierdzających znajomość języków obcych;
Termin składania aplikacji:
Dokumenty można nadsyłać pocztą lub składać osobiście w godzinach otwarcia Wydziału Konsularnego i Polonii w dni robocze w godzinach 08.30 – 16.00 do dnia 15 stycznia 2021 r.
Decyduje data wpływu dokumentów do WKiP. Oferty otrzymane po ww. terminie nie będą rozpatrywane.
Adres urzędu:
Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej
Városligeti fasor 16
1068 Budapest
Dopisek na kopercie: Aplikacja na stanowisko „Referent ds. konsularnych”
Dodatkowe informacje:
·dokumenty powinny być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata;
·w aplikacji należy wskazać aktualny numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;
·dokumenty załączone do aplikacji nie będą zwracane, a dokumenty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni zostaną zniszczone w okresie trzech miesięcy od zakończenia naboru;
·ogłaszający zastrzega sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną;
Ogłaszający zastrzega sobie prawo do anulowania rekrutacji bez podania przyczyny.