W celu świadczenia usług na najwyższym poziomie stosujemy pliki cookies. Korzystanie z naszej witryny oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu. W każdym momencie można dokonać zmiany ustawień Państwa przeglądarki. Zobacz politykę cookies.

Polska w Wietnamie

Praktyki i wolontariat

Informacje ogólne

Oferta jest skierowana przede wszystkim do studentów i absolwentów, którzy myślą o pracy w dyplomacji i tych, którzy pragną zdobyć doświadczenie zawodowe w administracji rządowej.

 

Praktyki i wolontariat w Ambasadzie RP w Hanoi:

  • rekrutacja odbywa się w ciągu całego roku kalendarzowego;
  • praktyki i wolontariat są nieodpłatne;
  • Ambasada nie pokrywa kosztów przejazdów praktykantów do i z miejsca ich odbywania, utrzymania oraz ubezpieczenia chorobowego i od następstw nieszczęśliwych wypadków;
  • Ambasada nie zapewnia praktykantom zakwaterowania;
  • Ambasada nie odpowiada za kwestię regulacji prawa pobytu praktykanta lub wolontariusza na terytorium Wietnamu;
  • decyzję o zakwalifikowaniu kandydata podejmuje kierownik placówki zagranicznej;
  • zgłoszenia są rozpatrywane z uwzględnieniem potrzeb merytorycznych, jak i możliwości lokalowych placówki;
  • informacja o przyjęciu na praktykę i wolontariat wysyłana jest drogą elektroniczną;
  • czas trwania praktyki lub wolontariatu jest uzależniony od wniosku kandydata i potrzeb placówki zagranicznej, tym niemniej praktyka nie może być dłuższa niż 3 miesiące zaś wolontariat nie krótszy niż 31 dni.

 

Szczegóły organizacji praktyk i wolontariatu w placówkach zagranicznych RP są zawarte w Zarządzeniu nr 8 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej  z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie organizacji i zasad odbywania praktyk, wolontariatu oraz stażu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych (dokument dostępny w materiałach na dole strony).

Warunki zgłoszenia się na praktyki i wolontariat w Ambasadzie RP w Hanoi

Osoby ubiegające się o przyjęcie na praktyki powinny spełniać następujące warunki:

PRAKTYKI STUDENCKIE:

  • posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
  • być studentem ostatniego roku studiów pierwszego stopnia, jednego z trzech ostatnich lat jednolitych studiów magisterskich, studiów drugiego stopnia, studiów trzeciego stopnia lub studiów podyplomowych,
  • studiować na kierunku istotnym z punktu widzenia interesu służby zagranicznej.

PRAKTYKI ABSOLWENCKIE:

  • posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego Unii Europejskiej,
  • być absolwentem szkoły policealnej, studiów pierwszego, drugiego lub trzeciego stopnia lub studiów podyplomowych, na kierunku istotnym z punktu widzenia potrzeb służby zagranicznej,
  • od ukończenia studiów nie minęło więcej niż 6 lat,
  • w dniu rozpoczęcia praktyki nie ukończyli 30. roku życia.

 

Osoby ubiegające się o przyjęcie na wolontariat powinny spełniać następujący warunek:

  • być osobami pełnoletnimi,
  • posiadać obywatelstwo polskie lub innego kraju członkowskiego UE.

Wolontariat odbywa się na podstawie porozumienia pomiędzy wolontariuszem, a placówką zagraniczną, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Zasady zgłaszania na praktyki i wolontariat w Ambasadzie RP w Hanoi

Zgłoszenie należy przesłać drogą pocztową lub elektroniczną  na adres Ambasady RP w Hanoi:

W przypadku przesłania dokumentów drogą elektroniczną, oryginały należy złożyć lub okazać do wglądu najpóźniej w dniu rozpoczęcia praktyk lub wolontariatu.

Wszystkie dokumenty powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem i zeskanowane w formacie pdf lub jpg.

Dokumenty niekompletne i/lub wypełnione nieczytelnie nie będą brane pod uwagę w procesie rekrutacji.

Zgłoszenie należy przesłać na co najmniej 45 dni przed wnioskowanym terminem praktyk lub wolontariatu.

 

Zgłoszenie powinno zawierać:

  1. formularz aplikacyjny,
  2. list motywacyjny,
  3. oświadczenie o niekaralności,
  4. oświadczenie o zapoznaniu się z regulaminem praktyk i wolontariatu,
  5. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  6. w przypadku ubiegania się o praktykę absolwencką: kopie dokumentów potwierdzających posiadanie tytułu magistra, licencjata, inżyniera lub równorzędnego, w tym kopię odpisu dyplomu (część A),
  7. w przypadku ubiegania się o praktykę studencką: zaświadczenie potwierdzające status studenta wystawione przez dziekanat uczelni.

 

Ponadto kandydat na praktyki lub wolontariat zobowiązany jest:

  1. najpóźniej w terminie 7 dni przed rozpoczęciem praktyk/wolontariatu dostarczyć kolorową fotografię (w formie elektronicznej w formacie jpg) o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy, przedstawiającą wizerunek twarzy od wierzchołka głowy do górnej części barków;
  2. najpóźniej w dniu rozpoczęcia praktyk/wolontariatu przedstawić dowód posiadania ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków obejmującego okres trwania praktyki/wolontariatu (dowodem poświadczającym fakt ubezpieczenia jest w szczególności zaświadczenie z uczelni, polisa towarzystwa ubezpieczeniowego, Karta Euro 26, ISIC). 

 

W przypadku wątpliwości lub dodatkowych pytań należy kierować zapytanie na adres hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl.

Materiały

Zarządzenie nr 8 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 4 lipca 2019 r. w sprawie organizacji i zasad odbywania praktyk, wolontariatu oraz stażu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i placówkach zagranicznych
Regulamin praktyk i wolontariatu w MSZ i placówkach zagranicznych
Formularz aplikacyjny - praktyki studenckie
Formularz aplikacyjny - praktyki absolwenckie
Formularz aplikacyjny - wolontariat
Oświadczenie o niekaralności
Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych - wzór
Informacja na temat praktyk, wolontariatu i stażu w MSZ
{"register":{"columns":[]}}