Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej
Artykułów Rolno-Spożywczych w Rzeszowie

1. Do zakresu działania Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego należy:

• prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu;
• obsługa poczty elektronicznej;
• prowadzenie spraw związanych z wynagradzaniem pracowników;
• rozliczanie delegacji służbowych pracowników;
• zapewnienie obsługi w zakresie transportu osobowego, prowadzenie dokumentacji wykorzystania samochodów służbowych, w tym nadzór nad flotą pojazdów;
• prowadzenie całości spraw związanych z naborem kandydatów do pracy zgodnie z ustawą o służbie cywilnej oraz ustawą o pracownikach urzędów państwowych;
• prowadzenie spraw związanych z przebiegiem służby przygotowawczej pracowników służby cywilnej;
• prowadzenie spraw kadrowych pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w tym wykonywanie wobec pracowników czynności wynikających ze stosunku pracy z zapewnieniem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wdrożenie zmian wynikających z przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych;
• prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu w tym akt osobowych, ewidencji danych osobowych, ruchu kadrowego oraz wystawianie zaświadczeń związanych z pozostaniem w stosunku pracy;
• monitorowanie ewidencji czasu pracy oraz planowania i wykonania urlopów;
• prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością porządkową i dyscyplinarną pracowników Wojewódzkiego Inspektoratu;
• prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi i zaopatrzeniem materiałowo-technicznym;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej sprzętu informatycznego (oprogramowania, licencje);
• przygotowywanie techniczne narad i szkoleń oraz ich protokołowanie;
• prowadzenie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej oraz zadań wynikających z ustawy o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego;
• prowadzenie dokumentacji organizacyjnej Wojewódzkiego Inspektoratu;
• prowadzenie spraw osobowych i socjalno-bytowych oraz współudział w prowadzeniu spraw z zakresu BHP pracowników;
• prowadzenie spraw związanych z kierowaniem pracowników na badania lekarskie;
• prowadzenie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę;
• prowadzenie kasy;
• nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem telefonów służbowych oraz rozliczaniem rozmów telefonicznych;
• naliczanie i wypłata wynagrodzeń, podatków, należności, świadczeń ubezpieczeniowych i socjalnych;
• zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych;
• sporządzanie miesięcznych raportów i deklaracji rozliczeniowych ZUS;
• sporządzanie deklaracji wpłat na PFRON;
• prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości i zabezpieczenia obiektu;
• przygotowywanie projektów zarządzeń, wytycznych, umów i innych aktów prawnych opracowywanych w Wojewódzkim Inspektoracie;
• opracowywanie zbiorczych analiz i sprawozdań z działalności budżetowo-gospodarczej;
• zabezpieczenie dla potrzeb Wydziału Kontroli druków protokołów;
• wykonywanie zadań związanych z rozliczaniem mandatów karnych oraz pobieraniem bloczków mandatowych;
• prowadzenie spraw dotyczących szkolenia zawodowego pracowników;
• współudział w prowadzeniu i obsłudze archiwum Wojewódzkiego Inspektoratu;
• koordynacja przyjmowania oraz załatwiania skarg i wniosków wpływających do Wojewódzkiego Inspektoratu:

- organizowanie przyjmowania obywateli zgłaszających się w sprawie skarg  i wniosków do Wojewódzkiego Inspektora,

- wstępne rozpoznawanie spraw, będących przedmiotem skarg i wniosków,

- kierowanie skarg i wniosków do właściwych komórek organizacyjnych celem załatwienia,

- opracowywanie i przedkładanie do osobistej aprobaty Wojewódzkiemu Inspektorowi, projektów odpowiedzi na skargi i wnioski zgodnie z jego dyspozycjami;

- prowadzenie rejestru skarg i wniosków,

- sporządzanie zestawień i analiz, rozpatrzonych oraz załatwionych skarg i wniosków w Wojewódzkim Inspektoracie,

- wykorzystanie materiałów zawartych w skargach i wnioskach do ochrony interesów społecznych i słusznych interesów obywateli oraz likwidacji źródeł powstawania skarg,

• prowadzenie strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej Wojewódzkiego Inspektoratu;
• koordynacja działań związanych z funkcjonowaniem systemu kontroli zarządczej;
• opracowanie projektu oświadczenia o stanie kontroli zarządczej za rok poprzedni;
• sporządzenie projektu rejestru ryzyka;
• współdziałanie w wykonywaniu zadań związanych z obroną cywilną i obronnością kraju;
• prowadzenie gospodarki finansowej;
• opracowywanie materiałów kalkulacyjnych do projektu budżetu Wojewody i układu wykonawczego tego budżetu;
• sporządzanie rocznych planów finansowych;
• sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych oraz analiz z działalności budżetowo – gospodarczej;
• prowadzenie spraw rachunkowo-kasowych, operacji bankowych i księgowości, ubezpieczenia majątku itp.;
• prowadzenie spraw związanych z transportem i obsługą sekretariatu;
• gospodarowanie finansowymi środkami pozabudżetowymi będącymi w dyspozycji Wojewódzkiego Inspektoratu;
• prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy, porządku i dyscypliny pracy;
• wykonywanie innych prac zleconych przez Wojewódzkiego Inspektora bądź przez Zastępcę Wojewódzkiego Inspektora.