Sprawy paszportowe - informacje ogólne
Sprawy paszportowe – informacje ogólne
Ważny dokument paszportowy:
- uprawnia do przekraczania granicy i pobytu za granicą;
- poświadcza obywatelstwo polskie;
- poświadcza tożsamość osoby w nim wskazanej (w zakresie danych, jakie zawiera dokument);
- stanowi własność Rzeczypospolitej Polskiej.
Okres ważności dokumentu paszportowego wynosi:
- 5 lat - paszport wydany osobie, która nie ukończyła 12 roku życia;
- 10 lat - paszport wydany osobie, która ukończyła 12 rok życia;
- paszport tymczasowy - okres ważności dostosowany jest do okoliczności uzasadniającej wydanie dokumentu, ale nie dłużej, niż 365 dni.
Paszport tymczasowy mogą otrzymać m.in. osoby:
- przebywające poza granicami RP, na czas oczekiwania na odbiór paszportu (wniosek został złożony w tym samym urzędzie konsularnym);
- które w związku z wystąpieniem nagłego przypadku (np. powrót do miejsca stałego pobytu, choroba, pogrzeb członka rodziny, sprawy zawodowe) przedłożą dokumenty potwierdzające wystąpienie ww. okoliczności, które wymagają pilnego uzyskania dokumentu.
Pamiętaj!
Konsul honorowy nie wydaje dokumentów paszportowych.
WAŻNE! Planując podróż za granicę, zapoznaj się z aktualnymi przepisami określającymi zasady wjazdu i pobytu cudzoziemców na terytorium danego państwa, w tym z regulacjami dotyczącym wymaganego okresu ważności dokumentu paszportowego oraz możliwościami przekroczenia granicy na podstawie paszportu tymczasowego.
ODBIÓR PASZPORTU
W Wydziale Konsularnym i Polonii w Rzymie odbiór paszportu jest możliwy bez umawiania się, wyłącznie w następujących godzinach: poniedziałek (godz. 9.00-10.00), wtorek (godz. 9.00-10.00), środa (godz. 9.00-10.00), czwartek (godz. 15.00-16.00), piątek (godz. 9.00-10.00). Jeżeli chciałbyś odebrać paszport w innym terminie - zarezerwuj spotkanie przez system e-konsulat.
W Konsulacie Generalnym RP w Mediolanie odbiór paszportu jest możliwy bez umawiania się, w następujących godzinach: poniedziałek, wtorek, środa i piątek od 9.00 do 13.00, czwartek od 13.00 do 17.00.
WAŻNE! W uzasadnionych przypadkach, zwłaszcza w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do urzędu konsularnego, konsul może odstąpić od wymogu osobistego odbioru dokumentu paszportowego. Omów tę kwestię podczas składania wniosku paszportowego. Będziesz musiał pokryć koszt przesyłki.
Konsul prześle paszport pod wskazany adres za pośrednictwem operatora wykonującego usługi pocztowe lub przewozowe, z uwzględnieniem bezpieczeństwa przekazywanego dokumentu.
WAŻNE! Obywatel, który otrzymał dokument paszportowy pocztą, BĘDZIE MUSIAŁ SAM AKTYWOWAĆ PASZPORT za pośrednictwem dedykowanej usługi elektronicznej. W celu dokonania aktywacji obywatel potrzebuje: dostępu do Internetu, numeru nowego paszportu oraz numeru wniosku (numer ten znajduje się na potwierdzeniu złożenia wniosku o dokument paszportowy).
Aby skorzystać z e-usługi, użytkownik wyszukuje ją na stronie gov.pl. W tym celu, w wyszukiwarce na stronie głównej, wpisuje odpowiednią frazę lub w zakładce Usługi dla obywatela wybiera Dokumenty i dane osobowe i w sekcji Paszport wybiera Potwierdź odbiór dokumentu paszportowego, który dostarczył kurier.
Nie ma możliwości wysłania paszportu wydanego przez krajowy organ paszportowy (wojewodę) do osoby przebywającej za granicą.
Osobom, które zawarły małżeństwo za granicą przypominamy o obowiązku zarejestrowania tego faktu w Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce. Jeśli małżeństwo zawarte za granicą nie jest zarejestrowane w USC w Polsce, składając wniosek o wydanie paszportu powinno się złożyć wniosek o transkrypcję aktu małżeństwa, umawiając się w tym celu na dwa spotkania w systemie e-konsulat. Szczegółowe informacje dotyczące transkrypcji znajdują się tutaj. Podstawa prawna art. 104 ust. 5 ustawy Prawo o Aktach Stanu Cywilnego z dnia 16 marca 2021 r. (Dz.U. z 2021 r. poz. 709).
Podstawa prawna
Ustawa o dokumentach paszportowych z dnia 27 stycznia 2022 r. Dz.U. 2026 poz. 196
Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie dokumentów paszportowych z dnia 9 września 2022 r.
Ustawa Prawo konsularne z dnia 25 czerwca 2015 r.
Rozporządzenie Ministra Spraw Zagranicznych w sprawie opłat konsularnych z dnia 18 grudnia 2015 r.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) https://www.gov.pl/attachment/25c61a7c-5f10-48c8-b929-aa92e6c954aa
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych (w związku z ustawą z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych) https://www.gov.pl/attachment/25c61a7c-5f10-48c8-b929-aa92e6c954aa