Tytuł/stanowisko: Specjalista ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Zamówień Publicznych w Krajowym Zarządzie Gospodarki Wodnej w Warszawie
Zapraszamy do aplikowania
Wykształcenie:
Wyższe (licencjat, inżynier)
Forma zatrudnienia:
Umowa na okres próbny
Termin składania aplikacji upłynął:
07-07-2025
Informacje o ofercie
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
- obsługę sekretariatu,
- prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
- zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP)
- prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
- przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
- organizowanie zebrań i narad,
- współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
- zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Miejsce wykonywania pracy
Województwo: mazowieckie
Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Wymagania
CZEKAMY NA KANDYDATA, KTÓRY:
- posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
- ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
- potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
- jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
- dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
- skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
- doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
- znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV.
Benefity
Dane kontaktowe i miejsce składania dokumentów
- Adres: Zapraszamy do aplikowania za pomocą poniższego przycisku