Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:

• obsługę sekretariatu oraz prowadzenie spraw organizacyjnych w zakresie realizacji zadań Departamentu,
• zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (min. EZD, e-puap, e-Doręczenia),
• obsługę systemu TrimTab w zakresie wskazania pracownika do merytorycznego opisu faktury VAT,
• prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
• organizowanie zebrań, konferencji i narad,
• przygotowywanie projektów pism oraz dokumentów,
• współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
• zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.

Warszawa. ul. Chałubińskiego 8

CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:

• posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie, zarządzanie zasobami ludzkimi,
• posiada minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku,
• zna przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej,
• zna zasady savoir-vivre odnoszących się do organizacji spotkań oraz konferencji,
• sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
• potrafi tworzyć pisma urzędowe,
• jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
• dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielna,
• skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.

DODATKOWO DOCENIMY:

• doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
• znajomość systemu EZD.

Zainteresowane osoby prosimy o wypełnienie formularza aplikacyjnego i załączenie aktualnego CV.

Dodatkowo możesz liczyć na: