Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna w Białymstoku

Od 17 kwietnia 2026 r. zmieniły się zasady wydawania orzeczeń lekarskich w ramach medycyny pracy. Nowelizacja wprowadza cyfryzację dokumentacji oraz możliwość bardziej spersonalizowanej opieki zdrowotnej nad pracownikiem. Cyfryzacja usprawni obieg dokumentów między lekarzem, pracownikiem a pracodawcą. Forma papierowa będzie dopuszczalna jeszcze przez okres 6 miesięcy (tj. do 17 października 2026 r.).  

Elektroniczne orzeczenia lekarskie

Pracownik otrzyma orzeczenie lekarskie bezpośrednio na swoim Internetowym Koncie Pacjenta (IKP), po zapisaniu go przez lekarza medycyny pracy w Systemie Informacji Medycznej. Pracownik ma prawo poprosić o wydruku e-orzeczenia, na którym lekarz wydający składa własnoręczny podpis.

Pracodawca otrzyma orzeczenie lekarskie w terminie i w sposób określony w umowie zawartej z podstawową jednostką służby medycyny pracy.

Podstawą wydawania orzeczenia niezmienne jest ocena zagrożeń występujących na danym stanowisku pracy oraz aktualne wyniki badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia.  Ustawodawca nowelizując przedmiotowy akt prawny skupił uwagę na ocenie dobrostanu zdrowotnego pracownika. Wydanie orzeczenia ma być poprzedzone osobistym badaniem profilaktycznym pracownika, a w przypadku stwierdzenia przez lekarza uzasadnionej konieczności zlecenia wykonania dodatkowych badań lub specjalistycznych konsultacji. Orzeczenie lekarskie w postaci papierowej można będzie wydać jedynie w przypadku braku dostępu do systemu teleinformatycznego oraz w stosunku do funkcjonariuszy określonych służb.

Nowe rodzaje zaleceń w orzeczeniu

Lekarz uzyskał szersze uprawnienia w zakresie dbania o zdrowie pracowników. W trakcie przeprowadzania badania profilaktycznego może uznać, iż pracownik wymaga personalizowanej opieki zdrowotnej.
Lekarz w takim przypadku podejmuje działania prozdrowotne poprzez wydanie osobie badanej indywidualnych zaleceń z uwzględnieniem również pozazawodowych aspektów zdrowotnych.

Zalecenia nie będą przekazywane do pracodawcy.  Sporządzane będą w postaci papierowej lub w postaci elektronicznej (do dnia 17 lipca 2026 roku zalecenia indywidualne wydawane będą wyłącznie w postaci papierowej).

W orzeczeniu lekarz będzie mógł zamieścić zalecenia dla pracodawcy wynikające z warunków pracy na przykład zapewnienia pracownikowi okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok czy dostosowania stanowiska pracy w celu zmniejszania ryzyka zawodowego.