Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna we Wrocławiu

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Dla osób, którym WSSE we Wrocławiu wykonała badania mikrobiologiczne

Szanowni Kliencie,

Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna we Wrocławiu posiada w swojej strukturze laboratorium, które wykonuje badania z zakresu mikrobiologii medycznej oraz badania czystościowe i szkodliwych czynników biologicznych. Wykonując badania laboratoryjne Dolnośląski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny przetwarza dane osobowe oraz jest ich administratorem.

1.Administrator Danych Osobowych Administrator Danych Osobowych - Dolnośląski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny ma siedzibę we Wrocławiu przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 73/77, 50-950 Wrocław.  

Z administratorem można się kontaktować listownie - kierując korespondencję na adres siedziby, pisząc na adres poczty elektronicznej iod.wsse.wroclaw@sanepid.gov.pl, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP: /7366flouh4/skrytkaESP.

2. Inspektor Ochrony Danych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pisząc na adres e-mail iod.wsse.wroclaw@sanepid.gov.pl.

3. Cele przetwarzania i podstawa prawna Dane osobowe będą przetwarzane (w zależności od rodzaju zleconych badań) w celu:

1. Wykonania badań o charakterze komercyjnym z zakresu mikrobiologii medycznej, rozliczeń finansowych oraz podjęcia w razie konieczności działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego.
   Podstawa prawna -  art. 9 ust. 2 lit. h oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 36 ust. 1 Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
2. Wykonania badań o charakterze nadzorowym z zakresu mikrobiologii medycznej, oraz podjęcia w razie konieczności działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego,
   Podstawa prawna -  art. 9 ust. 2 lit. h oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 15 a ust. 2 Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
3. Wykonania badań czystościowych i szkodliwych czynników biologicznych o charakterze komercyjnym z zakresu mikrobiologii, rozliczeń finansowych oraz podjęcia w razie konieczności działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego, Podstawa prawna -  art. 9 ust. 2 lit. h oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 36 ust. 1 Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej,
4. Wykonania badań czystościowych i szkodliwych czynników biologicznych o charakterze nadzorowym z zakresu mikrobiologii oraz podjęcia w razie konieczności działań mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa sanitarnego,Podstawa prawna -  art. 9 ust. 2 lit. h oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z art. 15 a ust. 2 Ustawy z dnia 14 marca 1985 r. o Państwowej Inspekcji Sanitarnej

4. Odbiorcy danych osobowych Państwa dane osobowe mogą być udostępnione jedynie odbiorcom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz osobom pisemnie przez Państwa upoważnionym. Dane mogą być udostępnione również firmom świadczącym usługi informatyczne w tym firmie Marcel S.A. z którą WSSE podpisała umowę na serwisowanie systemu informatycznego.

5. Okres przechowywania danych Dane osobowe przetwarzane w celu wykonania badań z zakresu mikrobiologii medycznej będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych jako dokumentacja medyczna w inspekcji sanitarnej – 20 lat,

Dokumentacja dotycząca rozliczeń finansowych badań o charakterze komercyjnym – 5 lat.

Dane osobowe przetwarzane w celu wykonania badań czystościowych i szkodliwych czynników biologicznych będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych jako dokumentacja badań laboratoryjnych – 20 lat, zlecenie wykonania badań – 5 lat,  dokumentacja dotycząca rozliczeń finansowych – 5 lat.

6. Prawa osób, których dane dotyczą Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy ma prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymania ich kopii oraz ich poprawiania jeśli są błędne lub nieaktualne w stosunku do celów przetwarzania, kontaktując się z nami:

• osobiście - w budynku przy ul. Składowej 1/3 we Wrocławiu,
• przesyłając wniosek opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres poczty elektronicznej wsse.wroclaw@sanepid.gov.pl
• składając wniosek opatrzony podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym na adres skrytki ePUAP: /7366flouh4/skrytkaESP.

Ponadto zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych a także prawo do żądania ich usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie nie następuje w celu wywiązania się administratora z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Każdej osobie, która uzna, że Jej dane przetwarzamy niewłaściwie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który ma siedzibę przy ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa.

8. Informacja o profilowaniu Nie będziemy profilować Państwa danych osobowych oraz nie będziemy podejmować wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji w oparciu o przetwarzane dane osobowe.

9. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych Jeśli zlecenie składają Państwo w siedzibie WSSE przy ul. Składowej 1/3 dane osobowe podają Państwo  dobrowolnie, jednak odmowa ich podania uniemożliwi wykonanie zlecenia.

Informacja wynikająca z art. 14 RODO (dla osób, których dane administrator zebrał inaczej niż bezpośrednio) Jeżeli złożyli Państwo zlecenie wykonania badań w podmiocie innym niż WSSE we Wrocławiu, to Państwa dane osobowe Administrator otrzymał od podmiotu, który przyjął od Państwa zlecenie wykonania badań. Administrator przetwarza następujące kategorie danych: imię i nazwisko, dane identyfikacyjne (PESEL lub numer dokumentu potwierdzającego tożsamość), dane adresowe, dane dotyczące zdrowia (wyniki/sprawozdania z badań).