Wojewódzka Stacja Sanitarno-
Epidemiologiczna we Wrocławiu

Szanowny Stażysto,

odbycie stażu kierunkowego w ramach specjalizacji w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej wiąże się z koniecznością przetwarzania Twoich danych osobowych. Dzięki temu możemy właściwie zorganizować przebieg stażu, prowadzić wymaganą dokumentację oraz potwierdzić jego realizację wobec Jednostki Szkolącej.

Najczęściej dane przekazujesz nam samodzielnie – na przykład w podaniu o przyjęcie na staż lub w innych dokumentach składanych w WSSE. Może się jednak zdarzyć, że Twoje dane przekaże nam Jednostka Szkoląca w pisemnym skierowaniu na staż.

Dolnośląski Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny we Wrocławiu jako Administrator przetwarza Twoje dane w celach związanych z organizacją stażu kierunkowego w ramach specjalizacji oraz w związku z realizacją obowiązków określonych w przepisach prawa, w tym w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych.

Jako Administrator danych osobowych informuję, że:

1. Administrator danych osobowych ma siedzibę we Wrocławiu przy ul. M. Curie – Skłodowskiej 73/77, kod pocztowy 50-950. Z administratorem danych osobowych można się kontaktować listownie pisząc na podany powyżej adres, za pomocą poczty elektronicznej wsse.wroclaw@sanepid.gov.pl, poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą e-PUAP: /7366flouh4/skrytkaESP oraz za pomocą e-Doręczeń na adres AE:PL-97330-62425-EFEJT-35.
2. Inspektor Ochrony Danych. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pomocą poczty elektronicznej iod.wsse.wroclaw@sanepid.gov.pl lub listownie pisząc na adres siedziby: ul. Marii Curie-Skłodowskiej 73/77, 50-950 Wrocław.
3. Cele przetwarzania danych osobowych i podstawa prawna. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:

• organizacji, przeprowadzenia oraz dokumentowania stażu kierunkowego w ramach specjalizacji, w tym prowadzenia dokumentacji przebiegu stażu oraz przekazywania informacji jednostce szkolącej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 6 ust. 2 pkt 4, art. 19 ust. 6–7, art. 23 i art. 25 ustawy z dnia 24 lutego 2017 r. o uzyskiwaniu tytułu specjalisty w dziedzinach mających zastosowanie w ochronie zdrowia (Dz.U. 2025 poz. 342);
• wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164 z późn. zm.).

W celu zapewnienia bezpieczeństwa mienia i osób przebywających na terenie Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej we Wrocławiu, zainstalowany został monitoring wizyjny, który rejestruje wizerunek osób znajdujących się przy wejściu do siedziby WSSE oraz osób znajdujących się na terenie WSSE.

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowić będzie wówczas art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 5a ustawy z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz.U. z 2024 r., poz. 125 z późn. zm.).

4. Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych

W związku ze skierowaniem na staż przetwarzane są dane identyfikacyjne (imię i nazwisko), dane dotyczące przebiegu specjalizacji (w tym informacje o stażu, specjalizacji oraz jednostkach szkolącej i przyjmującej) oraz dane kontaktowe (adres poczty elektronicznej, numer telefonu).

5. Źródło pochodzenia danych

Administrator może pozyskać Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie. Dzieje się tak, gdy składasz podanie o organizację stażu w WSSE we Wrocławiu. Dane mogą także pochodzić od Jednostki Szkolącej. W takim przypadku są przekazywane w pisemnym skierowaniu, na podstawie zawartego porozumienia dotyczącego organizacji staży kierunkowych w ramach specjalizacji.

6. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom udzielającym WSSE wsparcia technicznego w szczególności firmom informatycznym serwisującym sprzęt oraz funkcjonujące u nas systemy informatyczne. Poza tym nie planujemy udostępniania danych osobowych innym odbiorcom, ale w sytuacji, kiedy jakiś podmiot uprawniony na podstawie przepisów prawa wystąpi o udostępnienie – udostępnimy je w zakresie w jakim będziemy zobowiązani przepisami prawa.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, co wynika z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt organów zespolonej administracji rządowej w województwie i urzędów obsługujących te organy, stanowiącego załącznik nr 5 do Instrukcji Kancelaryjnej według rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy ma prawo dostępu do treści swoich danych, otrzymania ich kopii oraz ich poprawiania, jeśli są błędne lub nieaktualne kontaktując się z nami:

• osobiście – w siedzibie przy ul. Marii Curie-Skłodowskiej 73/77 we Wrocławiu,
• przesyłając wniosek opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres poczty elektronicznej wsse.wroclaw@sanepid.gov.pl,
• składając wniosek opatrzony podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym na adres skrytki e-PUAP: /7366flouh4/skrytkaESP,
• składając wniosek podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pomocą e-Doręczeń na adres AE:PL-97330-62425-EFEJT-35

Ponadto zgodnie z RODO przysługuje każdemu także prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania jego danych w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Każdej osobie, która uzna, że Jej dane osobowe przetwarzamy niewłaściwie, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych osobowych

W przypadku ubiegania się o odbycie stażu kierunkowego w WSSE przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rozpatrzenia Twojego podania i realizacji stażu. Brak tych danych uniemożliwi jego odbycie.

11. Nie będziemy profilować Pani/Pana danych osobowych oraz nie będziemy podejmować wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji w oparciu o przetwarzane dane osobowe.