Zespół Szkół Muzycznych w Siedlcach

Zespół Szkół Muzycznych w Siedlcach ogłasza nabór do pracy na stanowisko: samodzielny referent ds. kadr i płac w wymiarze 1/4 etatu od 1.09.2026 r. do 31.12.2026 r. z możliwością przedłużenia na czas określony – 1 rok i zwiększenia wymiaru czasu pracy.

Do zakresu zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:

• kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników ZSM w Siedlcach,
• przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy,
• prowadzenie spraw dotyczących awansu zawodowego nauczycieli,
• kontrola terminowości wykonywania badań medycyny pracy, przygotowanie skierowań na badania,
• kontrola terminowości szkoleń pracowników w zakresie BHP i udzielania pierwszej pomocy,
• naliczanie wynagrodzeń zasadniczych, wynagrodzenia za chorobę, premii, dodatków, nagród  jubileuszowych, odpraw emerytalnych, dodatkowego wynagrodzenia rocznego  oraz innych świadczeń przysługujących pracownikom zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• obliczanie  składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP, PPK,
• obliczanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od wynagrodzeń i innych świadczeń , 
• sporządzanie list płac wynagrodzeń i innych należności ze stosunku pracy oraz świadczeń z ZFŚS,
• ustalanie uprawnień, kompletowanie  dokumentacji i naliczanie  świadczeń i zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
• dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych pracowników,
• przygotowywanie dokumentacji i wypłat umów cywilnoprawnych,
• sporządzanie zaświadczeń dla pracowników, byłych pracowników o zatrudnieniu, wynagrodzeniu, ERP-7,
• prowadzenie ewidencji oraz rozliczanie czasu pracy , urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
• obsługa programów i aplikacji - Płace Vulcan, Kadry Vulcan, Progman Kadry dla szkół, Progman Płace dla szkół, ZUS PUE, SIO, EZD, PFRON,
• przygotowywanie danych do dokonania odpisu na ZFŚS,
• sporządzanie sprawozdań, zestawień , analiz dotyczących zatrudniania i wynagradzania dla organu prowadzącego,  instytucji zewnętrznych, dyrektora szkoły i głównego księgowego,
• zamawianie i wydawanie legitymacji służbowych pracownikom pedagogicznym,
• prowadzenie spraw związanych z Zakładowym Funduszem Socjalnym,
• współudział w przygotowaniu aktów wewnętrznych dotyczących spraw kadrowych i wynagrodzeń,
• wprowadzanie danych do systemu SIO,
• uczestniczenie w pracach komisji do spraw inwentaryzacji i kasacji składników majątkowych,
• przygotowanie i przekazanie do archiwum zakładowego akt prowadzonych spraw zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną,
• wykonywanie innych zadań zleconych przez dyrektora szkoły lub bezpośredniego przełożonego.

Zespół Szkół Muzycznych w Siedlcach, ul. Podlaska 14, 08-101 Siedlce

• wykształcenie średnie i co najmniej 4 letni staż pracy,
• znajomość prowadzenia dokumentacji kadrowej zgodnie z przepisami Karty Nauczyciela, Prawa Oświatowego, Kodeksu Pracy,
• znajomość zasad naliczania wynagrodzeń oraz innych świadczeń za pracę nauczycieli i pracowników niepedagogicznych,
• samodzielność, umiejętność praktycznego stosowania przepisów,
• dokładność oraz odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań,
• dodatkowym atutem będzie co najmniej 2-letnia praktyka na stanowisku związanym z obsługą kadrową lub płacową w jednostkach oświatowych.

• CV,
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje (kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczenia o ukończeniu kursów),
• kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe, 
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego (podanie numeru Pesel oraz serii i numeru oraz daty ważności dowodu osobistego) lub udokumentowanie prawa do wykonywania pracy w Polsce (art. 87 ust. 1 pkt 7-9 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /pozwolenie na pracę),
• oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
• aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• w przypadku złożenia oświadczenia o niekaralności, przed nawiązaniem stosunku pracy wyłoniony kandydat zobowiązany będzie dostarczyć zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego,
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji -  klauzula o treści:
   

   „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w mojej odpowiedzi na ofertę rekrutacyjną na stanowisko ……………….…………………….………, przez administratora, do którego kieruję swoje CV i pozostałe dokumenty, dla celów  prowadzonej obecnie rekrutacji zgodnie z  obowiązującymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. Rozumiem, że podanie danych jest dobrowolne jednakże  niezbędne  do realizacji celu prowadzonej rekrutacji”.

  Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty aplikacyjne powinny być własnoręcznie podpisane.

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• dodatek za wysługę lat – od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
• pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki),
• możliwość zakupu grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie.

Dokumenty należy składać osobiście w sekretariacie ZSM w Siedlcach, ul. Podlaska 14, 08-101 Siedlce w zamkniętych kopertach z dopiskiem: "Oferta pracy – samodzielny referent ds. kadr i płac". Od poniedziałku do piątku w godz. 8-15.

Termin składania dokumentów: do dnia 24.08.2026 do godz.14.00.

Aplikacje niekompletne lub złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci, którzy spełnią wymagania zawarte w ogłoszeniu o naborze, zostaną telefonicznie poinformowani o terminie rozmowy kwalifikacyjnej – planowany termin rozmowy 25 lub 26.08.2026 r.

Dokumenty kandydata wybranego w procesie naboru i zatrudnionego w placówce zostaną dołączone do akt osobowych.

Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w siedzibie Zespołu Szkół Muzycznych w Siedlcach do dnia 30 września 2026 roku. Do 30 września 2026 roku kandydaci będą mogli odebrać swoje dokumenty osobiście za pokwitowaniem. Po tym terminie nieodebrane dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone. Niezwłocznie po zakończeniu naboru, informacja o jego wyniku zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zespołu Szkół Muzycznych w Siedlcach w ogłoszeniu o pracę.

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.